Debetnota

Vad är en debetnota?

En debetnota är ett dokument som används av en säljare för att informera köparen om aktuella skuldförpliktelser , eller ett dokument som skapats av en köpare vid retur av varor mottagna på kredit. Debetnotan kan ge information om en kommande faktura eller fungera som en påminnelse om förfallna medel. För returnerade varor kommer anteckningen att innehålla den totala förväntade krediten, en inventering av de returnerade varorna och anledningen till att de returneras.

Hur en debetnota fungerar

En debetnota, även känd som en debetnota,. används vanligtvis i transaktioner mellan företag. Sådana transaktioner innebär ofta en förlängning av krediten, vilket innebär att en säljare skickar en leverans av varor till ett företag innan köparens kostnad är betald. Anteckningen berättar för köparen att säljaren har debiterat sitt konto. Även om riktiga varor byter ägare, överförs inte riktiga pengar förrän en faktisk faktura utfärdas. Debeter och krediter loggas istället i ett redovisningssystem för att spåra levererade lager och betalningar.

Debetsedlar är separata från fakturor eftersom de vanligtvis är formaterade som bokstäver och de kanske inte kräver omedelbar betalning. Detta gäller när debetsedeln används för att informera köparen om kommande skuldförbindelser baserat på belopp som ännu inte har fakturerats officiellt.

Alternativa former av debetsedlar

Vissa företag använder debetsedlar för att fakturera för artiklar som inte är deras primära verksamhet. Till exempel, om ett företag hyr ut en del av sin lageryta i andra hand kan det utfärda en debetnota för hyran. Debetsedlar kan också användas för att korrigera fel i fakturor. Om en kund är underdebiterad på en faktura, till exempel, kan en debetnota utfärdas för det saknade beloppet som skulle ha fakturerats.

Utöver brevformatet kan debetsedlar även tillhandahållas som fraktkvitton med mottagna varor. Även om det förfallna beloppet kan noteras, förväntas betalning inte förrän en officiell faktura skickas till köparen. Detta kan ge en köpare möjlighet att returnera varor, vid behov, utan att först behöva betala.

Vissa debetsedlar kan skickas som informationsvykort som endast tjänar som en påminnelse om den skuld köparen har ackumulerat. Detta kan vara till hjälp i de fall säljaren inte är säker på om en originalfaktura har mottagits eller granskats. Vykortet kan även innehålla information om hur skulden kan regleras, till exempel relevant kontaktinformation.

Debetsedlar som valfria dokument

Alla företag väljer inte att skicka debetsedlar till köpare med utestående eller pågående skuldförbindelser. I allmänhet betraktar en säljare det antingen som en standardaffärspraxis och använder den enligt interna rutiner eller använder den inte alls. I vissa fall kan en köpare begära en handling med de uppgifter som finns i en debetsedel för att uppfylla interna journalföringskrav.

Höjdpunkter

• En debetnota är också ett dokument skapat av en köpare vid retur av varor mottagna på kredit.

• När det gäller returnerade varor kommer sedeln att visa kreditbeloppet, inventeringen av de returnerade varorna och anledningen till returen.

– En debetnota är skild från en faktura och informerar en köpare om aktuella skuldförbindelser.