Borç dekontu
Borç Dekontu Nedir?
Borç dekontu, satıcı tarafından alıcıyı mevcut borç yükümlülükleri hakkında bilgilendirmek için kullanılan bir belge veya krediyle alınan malları iade ederken alıcı tarafından oluşturulan bir belgedir . Borç dekontu, yaklaşan bir fatura hakkında bilgi sağlayabilir veya şu anda vadesi gelen paralar için bir hatırlatma işlevi görebilir. İade edilen ürünler için not, toplam beklenen krediyi, iade edilen ürünlerin envanterini ve iade nedenlerini içerecektir.
Borç Dekontu Nasıl Çalışır?
olarak da bilinen borç dekontu genellikle işletmeler arası işlemlerde kullanılır. Bu tür işlemler genellikle bir kredinin uzatılmasını içerir, yani bir satıcı, alıcının maliyeti ödenmeden önce bir şirkete mal sevkiyatı gönderir. Not, alıcıya, satıcının hesabını borçlandırdığını söyler. Gerçek mallar el değiştirse de, gerçek bir fatura düzenlenene kadar gerçek para aktarılmaz. Borçlar ve alacaklar, sevk edilen stokları ve borçlu olunan ödemeleri izlemek için bir muhasebe sistemine kaydedilir.
Borç dekontları, genellikle mektup olarak biçimlendirildiklerinden faturalardan farklıdır ve hemen ödeme gerektirmeyebilirler. Borç dekontu, henüz resmi olarak faturalandırılmamış tutarlara dayalı olarak yaklaşan borç yükümlülükleri hakkında alıcıyı bilgilendirmek için kullanıldığında doğrudur.
Borç Dekontlarının Alternatif Biçimleri
Bazı şirketler, birincil işleri olmayan kalemleri faturalandırmak için borç dekontları kullanır. Örneğin, bir şirket depo alanının bir kısmını devrederse, kira için bir borç dekontu düzenleyebilir. Borç dekontları, faturalardaki hataları düzeltmek için de kullanılabilir. Örneğin, bir müşteri bir faturada eksik faturalandırılmışsa, faturalanması gereken eksik tutar için bir borç dekontu düzenlenebilir.
Mektup biçimine ek olarak, borç dekontları, alınan mallarla birlikte sevkıyat makbuzları olarak da sağlanabilir. Ödenmesi gereken tutar not edilebilirken, alıcıya resmi bir fatura gönderilene kadar ödeme yapılması beklenmez. Bu, bir alıcıya, gerekirse, önce ödeme yapmak zorunda kalmadan malları iade etme fırsatı verebilir.
Bazı borç dekontları, yalnızca alıcının tahakkuk eden borcunu hatırlatan bilgilendirici kartpostallar olarak gönderilebilir. Bu, satıcının orijinal faturanın alındığından veya gözden geçirildiğinden emin olmadığı durumlarda yardımcı olabilir. Kartpostal, ilgili iletişim bilgileri gibi borcun nasıl kapatılacağına ilişkin bilgileri de içerebilir.
İsteğe Bağlı Belgeler Olarak Borç Dekontları
Tüm şirketler, ödenmemiş veya bekleyen borç yükümlülükleri olan alıcılara borç dekontu göndermeyi seçmez. Genellikle, bir satıcı bunu standart bir iş uygulaması olarak görür ve dahili prosedürlere göre kullanır veya hiç kullanmaz. Bazı durumlarda, bir alıcı, dahili kayıt tutma gereksinimlerini karşılamak için borç dekontunda yer alan bilgileri içeren bir belge talep edebilir.
Öne Çıkanlar
Borç dekontu aynı zamanda alıcı tarafından kredili olarak alınan malları iade ederken oluşturulan bir belgedir.
İade edilen ürünler durumunda, notta kredi tutarı, iade edilen ürünlerin envanteri ve iade nedeni gösterilecektir.
Borç dekontu faturadan ayrıdır ve alıcıyı mevcut borç yükümlülükleri hakkında bilgilendirir.
