Contabilidad de caja
¿Qué es la contabilidad de caja?
La contabilidad de caja es un método contable en el que los recibos de pago se registran durante el perÃodo en que se reciben y los gastos se registran en el perÃodo en que realmente se pagan. En otras palabras, los ingresos y gastos se registran cuando se recibe y se paga efectivo, respectivamente.
contabilidad de caja también se denomina contabilidad de caja ; y puede contrastarse con la contabilidad de devengo,. que reconoce los ingresos en el momento en que se obtienen los ingresos y registra los gastos cuando se incurre en los pasivos, independientemente de cuándo se reciba o pague el efectivo.
Comprender la contabilidad de caja
La contabilidad de caja es una de las dos formas de contabilidad. La otra es la contabilidad de devengo, donde los ingresos y los gastos se registran cuando se incurren. Las pequeñas empresas a menudo usan la contabilidad de caja porque es más simple y directa y proporciona una imagen clara de cuánto dinero tiene realmente disponible la empresa. Las corporaciones, sin embargo, están obligadas a utilizar la contabilidad de acumulación según los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP).
Cuando las transacciones se registran en efectivo, afectan los libros de una empresa con un retraso desde que se consuma una transacción. Como resultado, la contabilidad de caja suele ser menos precisa que la contabilidad de devengo a corto plazo.
A la mayorÃa de las pequeñas empresas se les permite elegir entre el método de contabilidad en efectivo y el de acumulación, pero el IRS requiere que las empresas con más de $25 millones en ingresos brutos anuales utilicen el método de acumulación. Además , la Ley de Reforma Fiscal de 1986 prohÃbe el efectivo el método de contabilidad se use para corporaciones C,. paraÃsos fiscales, ciertos tipos de fideicomisos y sociedades que tienen socios de Corporación C. Tenga en cuenta que las empresas deben usar el mismo método de contabilidad para la declaración de impuestos que para su propia contabilidad interna.
Ejemplo de contabilidad de caja
Bajo el método de contabilidad de caja, digamos que la CompañÃa A recibe $10,000 de la venta de 10 computadoras vendidas a la CompañÃa B el 2 de noviembre y registra que la venta ocurrió el 2 de noviembre. el 5 de octubre se considera irrelevante, porque no pagó por ellos hasta que se entregaron fÃsicamente el 2 de noviembre.
Según la contabilidad de acumulación, por el contrario, la empresa A habrÃa registrado la venta de $10 000 el 5 de octubre, aunque todavÃa no habÃa cambiado de manos el efectivo.
De manera similar, bajo la contabilidad de caja, las empresas registran los gastos cuando realmente los pagan, no cuando los incurren. Si la Empresa C contrata a la Empresa D para el control de plagas el 15 de enero, pero no paga la factura del servicio realizado hasta el 15 de febrero, el gasto no se reconocerÃa hasta el 15 de febrero bajo contabilidad de caja. Sin embargo, según la contabilidad de acumulación, el gasto se registrarÃa en los libros el 15 de enero cuando se inició.
Limitaciones de la contabilidad de caja
Una desventaja principal de la contabilidad de caja es que puede no proporcionar una imagen precisa de los pasivos en los que se ha incurrido (es decir, devengado ) pero que aún no se han pagado, por lo que la empresa puede parecer mejor de lo que realmente es. Por otro lado, la contabilidad de caja también significa que una empresa que acaba de completar un trabajo grande por el cual está esperando el pago puede parecer menos exitosa de lo que realmente es porque ha gastado los materiales y la mano de obra para el trabajo pero aún no ha cobrado pago. Por lo tanto, la contabilidad de caja puede exagerar o subestimar la condición del negocio si los cobros o los pagos resultan ser particularmente altos o bajos en un perÃodo en comparación con otro.
También existen algunas consecuencias fiscales potencialmente negativas para las empresas que adoptan el método de contabilidad de caja. En general, las empresas solo pueden deducir los gastos que se reconocen dentro del año fiscal en curso. Si una empresa incurre en gastos en diciembre de 2019, pero no realiza pagos contra los gastos hasta enero de 2020, no podrá reclamar una deducción por el el año fiscal que finalizó en 2019, lo que podrÃa afectar significativamente el resultado final del negocio. Asimismo, una empresa que reciba pago de un cliente en 2020 por servicios prestados en 2019 solo podrá incluir los ingresos en sus estados financieros de 2020.
Reflejos
La alternativa a la contabilidad de caja es la contabilidad de devengo, donde las transacciones se registran a medida que se obtienen los ingresos y se incurre en los gastos, independientemente del intercambio de efectivo.
La contabilidad de caja no funciona tan bien para empresas más grandes o empresas con un gran inventario porque puede oscurecer la verdadera posición financiera.
La contabilidad de caja es simple y directa. Las transacciones se registran solo cuando el dinero entra o sale de una cuenta.
