Tiempo de inactividad
¿Qué es el tiempo de inactividad?
El tiempo de inactividad es el tiempo pagado en el que un empleado, o una máquina, es improductivo debido a factores que la gerencia puede controlar o no. Normalmente se aplica a los trabajadores a tiempo completo en lugar de a los consultores, que normalmente tienen que facturar cada hora de su tiempo.
Factores clave
- El tiempo de inactividad es el tiempo pagado en el que un empleado, o una máquina, es improductivo debido a factores que la gerencia puede controlar o no.
- El tiempo de inactividad se puede clasificar como normal o anormal.
- Minimizar el tiempo de inactividad es clave si una empresa desea maximizar la eficiencia durante largos perÃodos de tiempo.
Comprender el tiempo de inactividad
El tiempo de inactividad es un perÃodo de tiempo asociado con la espera de los empleados. Eso puede deberse a que una pieza de maquinaria que necesitan usar no está funcionando, están esperando un envÃo importante o la empresa tiene exceso de personal y no todos los que pagan para estar allà tienen una tarea que hacer.
Cuando los empleados no se dedican a actividades productivas, puede tener graves consecuencias para los empleadores. Según un estudio de 2018 de la Escuela de Negocios de Harvard, el 78,1% de los trabajadores se encuentran semanalmente con tiempo de inactividad involuntario, lo que le cuesta a los empleadores un estimado de $ 100 mil millones por año .
Tipos de tiempo de inactividad
El tiempo de inactividad se puede clasificar como normal o anormal.
Tiempo de inactividad normal
El tiempo de inactividad normal se clasifica como "tiempo de inactividad" para mantenimiento y reparación regulares. El tiempo de inactividad programado regularmente para los activos de fabricación es una práctica comercial normal y no puede ser controlado por la gerencia.
Tiempo de inactividad anormal
El tiempo de inactividad anormal, como una huelga de trabajadores, es fuera de lo común y, en muchos casos, puede ser controlado por la gerencia. La gestión del tiempo es extremadamente importante en cualquier negocio, especialmente cuando hay altos costos fijos. Maquinaria o equipo inactivo genera gastos de depreciación y también reduce la productividad de salida.
Los trabajadores ociosos que tienen salarios fijos son un detrimento para la rentabilidad de la empresa y un lastre para la productividad general.
Ejemplos de tiempo de inactividad
Los gerentes de la empresa que no programan eficientemente los turnos de trabajo o el flujo de operaciones pueden causar tiempo de inactividad. Los propios empleados también pueden ser responsables de causar tiempo de inactividad.
Por ejemplo, si el equipo de ensamblaje de una fábrica de automóviles fabrica 100 automóviles en un turno de ocho horas y el grupo de inspección y prueba de calidad procesa solo 50 automóviles durante ese turno, la lÃnea de ensamblaje tendrÃa que permanecer inactiva durante un perÃodo de tiempo hasta que el grupo de control de calidad. se puso al dÃa.
Un desastre natural también podrÃa ser la razón del tiempo de inactividad. Las inundaciones, por ejemplo, con frecuencia provocan interrupciones en la carga y descarga de contenedores en puertos de embarque o terminales ferroviarias, lo que tendrÃa un efecto dominó en las fábricas que dependen de estas redes de transporte. Con un excedente de inventario terminado , las fábricas se verÃan obligadas a dejar inactivos tanto a los trabajadores como a las instalaciones de fabricación hasta que los bienes comenzaran a moverse nuevamente.
Consideraciones Especiales
Ningún negocio funciona al 100% de eficiencia durante largos perÃodos de tiempo, y el tiempo de inactividad es inevitable. Sin embargo, el objetivo es minimizar este "costo" para la empresa a través de una cuidadosa programación y coordinación con grupos conectados. Además, es recomendable que los gerentes elaboren planes de contingencia para mantener las operaciones en funcionamiento cuando surja un evento inesperado.
