spildtid

Hvad er inaktiv tid?

Inaktiv tid er betalt tid, som en medarbejder eller maskine er uproduktiv på grund af faktorer, der enten kan kontrolleres eller ukontrolleres af ledelsen. Det gælder normalt for fuldtidsansatte frem for konsulenter, som typisk skal fakturere for hver time af deres tid.

Nøglefaktorer

• Inaktiv tid er betalt tid, som en medarbejder, eller maskine, er uproduktiv på grund af faktorer, der enten kan kontrolleres eller ukontrolleres af ledelsen.

• Inaktiv tid kan klassificeres enten som normal eller unormal.

• Minimering af ledig tid er nøglen, hvis en virksomhed ønsker at maksimere effektiviteten over lange perioder.

Forståelse af ledig tid

Inaktiv tid er en periode, der er forbundet med, at medarbejdere venter. Det kan skyldes, at et stykke maskineri, de skal bruge, ikke fungerer, de venter på en vigtig forsendelse, eller at virksomheden er overbemandet, og ikke alle, der er betalt for at være der, har en opgave at udføre.

Når medarbejdere ikke er engageret i produktive aktiviteter, kan det få alvorlige konsekvenser for arbejdsgiverne. Ifølge en undersøgelse fra 2018 fra Harvard Business School, befinder 78,1 % af arbejderne sig på en ugentlig basis med ufrivillig ledig tid, hvilket koster arbejdsgiverne anslået 100 milliarder dollars om året .

Typer af ledig tid

Inaktiv tid kan klassificeres enten som normal eller unormal.

Normal inaktiv tid

Normal tomgangstid er kategoriseret som "nedetid" for regelmæssig vedligeholdelse og reparation. Regelmæssigt planlagt nedetid for produktionsaktiver er en normal forretningspraksis og kan ikke kontrolleres af ledelsen.

Unormal inaktiv tid

Unormal ledig tid, såsom en arbejderstrejke, er ud over det sædvanlige og kan i mange tilfælde kontrolleres af ledelsen. Tidsstyring er ekstremt vigtig i enhver virksomhed, især når der er høje faste omkostninger. Inaktive maskiner eller udstyr genererer afskrivningsomkostninger og reducerer også outputproduktiviteten.

Ledige arbejdere, der er på faste lønninger, er en skade for virksomhedens rentabilitet og et træk på den samlede produktivitet.

Eksempler på inaktiv tid

Virksomhedsledere, der ikke effektivt planlægger arbejdsskift eller driftsflow, kan forårsage ledig tid. Medarbejderne kan også selv være ansvarlige for at forårsage ledig tid.

For eksempel, hvis et bilfabriksmonteringsteam laver 100 biler på et otte-timers skift, og kvalitetsinspektions- og testgruppen kun behandler 50 biler i løbet af det skift, ville samlebåndet skulle stå i tomgang i en periode, indtil kvalitetskontrolgruppen indhentet tempoet.

En naturkatastrofe kan også være årsagen til ledig tid. Oversvømmelser resulterer f.eks. ofte i standsning af lastning og losning af containere i skibshavne eller jernbaneterminaler, hvilket ville have en ringvirkning på fabrikker, der er afhængige af disse transportnetværk. Med et overskud af færdigt inventar ville fabrikkerne blive tvunget til at stille både arbejdere og produktionsfaciliteter på tomgang, indtil varer begyndte at bevæge sig igen.

Særlige overvejelser

Ingen virksomhed kører med 100 % effektivitet over lange perioder, og inaktiv tid er uundgåelig. Målet er dog at minimere denne "omkostning" for virksomheden gennem omhyggelig planlægning og koordinering med forbundne grupper. Derudover er det tilrådeligt, at ledere udarbejder beredskabsplaner for at holde driften kørende, når en uventet hændelse opstår.