Tempo di inattività

Che cos'è il tempo di inattività?

Il tempo di inattività è il tempo pagato in cui un dipendente, o una macchina, è improduttivo a causa di fattori che possono essere controllati o non controllati dalla direzione. Normalmente si applica ai lavoratori a tempo pieno piuttosto che ai consulenti, che in genere devono fatturare ogni ora del loro tempo.

Fattori chiave

• Il tempo di inattività è il tempo retribuito in cui un dipendente, o una macchina, è improduttivo a causa di fattori che possono essere controllati o non controllati dalla direzione.

• I tempi di inattività possono essere classificati come normali o anormali.

• Ridurre al minimo i tempi di inattività è fondamentale se un'azienda desidera massimizzare l'efficienza per lunghi periodi di tempo.

Capire il tempo di inattività

Il tempo di inattività è un periodo di tempo associato all'attesa dei dipendenti. Ciò può essere dovuto al fatto che un macchinario che devono utilizzare non funziona, sono in attesa di una spedizione importante o l'azienda è a corto di personale e non tutti pagati per essere lì hanno un compito da svolgere.

Quando i dipendenti non sono impegnati in attività produttive può avere gravi implicazioni per i datori di lavoro. Secondo uno studio del 2018 della Harvard Business School, il 78,1% dei lavoratori si trova su base settimanale con tempi di inattività involontari, che costano ai datori di lavoro circa 100 miliardi di dollari all'anno .

Tipi di tempo di inattività

Il tempo di inattività può essere classificato come normale o anormale.

Tempo di inattività normale

Il normale tempo di inattività è classificato come "tempo di inattività" per la manutenzione e la riparazione regolari. I tempi di fermo programmati regolarmente per gli asset di produzione sono una normale pratica aziendale e non possono essere controllati dalla direzione.

Tempo di inattività anomalo

I tempi di inattività anormali, come uno sciopero dei lavoratori, sono fuori dall'ordinario e possono, in molti casi, essere controllati dalla direzione. La gestione del tempo è estremamente importante in qualsiasi attività, in particolare quando ci sono costi fissi elevati. I macchinari o le attrezzature inattive generano spese di ammortamento e riducono anche la produttività dell'output.

I lavoratori inattivi con stipendi fissi sono un danno per la redditività dell'azienda e un freno alla produttività complessiva.

Esempi di tempo di inattività

I dirigenti aziendali che non pianificano in modo efficiente i turni di lavoro o il flusso delle operazioni possono causare tempi di inattività. Anche i dipendenti stessi possono essere responsabili di causare tempi di inattività.

Ad esempio, se un team di assemblaggio di una fabbrica di automobili produce 100 auto in un turno di otto ore e il gruppo di controllo qualità e test elabora solo 50 auto durante quel turno, la catena di montaggio dovrebbe rimanere inattiva per un periodo di tempo fino a quando il gruppo di controllo qualità preso il passo.

Un disastro naturale potrebbe anche essere la ragione del tempo di inattività. Le inondazioni, ad esempio, spesso provocano interruzioni del carico e scarico di container nei porti di spedizione o nei terminal ferroviari, il che avrebbe un effetto a catena sulle fabbriche che fanno affidamento su queste reti di trasporto. Con un'eccedenza di scorte finite,. le fabbriche sarebbero costrette a mettere inattivo sia i lavoratori che gli impianti di produzione fino a quando le merci non ricominciassero a muoversi.

Considerazioni speciali

Nessuna attività funziona al 100% di efficienza per lunghi periodi di tempo e il tempo di inattività è inevitabile. Tuttavia, l'obiettivo è ridurre al minimo questo "costo" per l'azienda attraverso un'attenta pianificazione e coordinamento con i gruppi collegati. Inoltre, è consigliabile che i manager elaborino piani di emergenza per mantenere le operazioni in corso quando si verifica un evento imprevisto.