Temps d'inactivité

Qu'est-ce que le temps d'inactivité ?

Le temps d'inactivité est le temps rémunéré pendant lequel un employé, ou une machine, est improductif en raison de facteurs qui peuvent être contrôlés ou non par la direction. Cela s'applique normalement aux travailleurs à temps plein plutôt qu'aux consultants, qui doivent généralement facturer chaque heure de leur temps.

Facteurs clés

• Le temps d'inactivité est le temps rémunéré pendant lequel un employé, ou une machine, est improductif en raison de facteurs qui peuvent être contrôlés ou non par la direction.

• Le temps d'inactivité peut être classé comme normal ou anormal.

• Minimiser le temps d'inactivité est essentiel si une entreprise souhaite maximiser son efficacité sur de longues périodes.

Comprendre le temps d'inactivité

Le temps d'inactivité est une période de temps associée à l'attente des employés. Cela peut être dû au fait qu'une machine qu'ils doivent utiliser ne fonctionne pas, qu'ils attendent une livraison importante ou que l'entreprise est en sureffectif et que toutes les personnes payées pour être là n'ont pas de tâche à accomplir.

Lorsque les employés ne sont pas engagés dans des activités productives, cela peut avoir de graves conséquences pour les employeurs. Selon une étude de 2018 de la Harvard Business School, 78,1 % des travailleurs se retrouvent chaque semaine avec des temps d'inactivité involontaires, ce qui coûte aux employeurs environ 100 milliards de dollars par an .

Types de temps d'inactivité

Le temps d'inactivité peut être classé comme normal ou anormal.

Temps d'inactivité normal

Le temps d'inactivité normal est classé comme "temps d'arrêt" pour l' entretien et la réparation réguliers. Les temps d'arrêt réguliers programmés pour les actifs de fabrication sont une pratique commerciale normale et ne peuvent être contrôlés par la direction.

Temps d'inactivité anormal

Les temps morts anormaux, comme une grève des travailleurs, sont hors du commun et peuvent, dans de nombreux cas, être contrôlés par la direction. La gestion du temps est extrêmement importante dans toute entreprise, en particulier lorsque les coûts fixes sont élevés. Les machines ou équipements inactifs génèrent des dépenses d' amortissement et réduisent également la productivité de la production.

Les travailleurs inactifs qui perçoivent des salaires fixes nuisent à la rentabilité de l'entreprise et freinent la productivité globale.

Exemples de temps d'inactivité

Les chefs d'entreprise qui ne planifient pas efficacement les quarts de travail ou le flux des opérations peuvent entraîner des temps d'inactivité. Les employés eux-mêmes peuvent également être responsables des temps d'inactivité.

Par exemple, si une équipe d'assemblage d'usine automobile fabrique 100 voitures en un quart de travail de huit heures et que le groupe d'inspection et de test de la qualité ne traite que 50 voitures pendant ce quart de travail, la chaîne de montage devra rester inactive pendant un certain temps jusqu'à ce que le groupe de contrôle de la qualité rattrapé le rythme.

Une catastrophe naturelle pourrait également être la raison du temps d'inactivité. Les inondations, par exemple, entraînent fréquemment des arrêts de chargement et de déchargement des conteneurs dans les ports maritimes ou les terminaux ferroviaires, ce qui aurait un effet d'entraînement sur les usines qui dépendent de ces réseaux de transport. Avec un excédent de stocks finis , les usines seraient obligées de mettre au ralenti les travailleurs et les installations de fabrication jusqu'à ce que les marchandises recommencent à circuler.

Considérations particulières

Aucune entreprise ne fonctionne à 100 % d'efficacité sur de longues périodes et les temps d'inactivité sont inévitables. Cependant, l'objectif est de minimiser ce "coût" pour l'entreprise grâce à une planification et une coordination minutieuses avec les groupes connectés. De plus, il est conseillé aux gestionnaires d'établir des plans d'urgence pour maintenir les opérations en cours lorsqu'un événement imprévu survient.