Inaktiv tid

Hva er inaktiv tid?

Inaktiv tid er betalt tid som en ansatt, eller maskin, er uproduktiv på grunn av faktorer som enten kan kontrolleres eller ukontrolleres av ledelsen. Det gjelder normalt for heltidsansatte i stedet for konsulenter, som vanligvis må fakturere for hver time av tiden sin.

Nøkkelfaktorer

• Inaktiv tid er betalt tid som en ansatt, eller maskin, er uproduktiv på grunn av faktorer som enten kan kontrolleres eller ukontrolleres av ledelsen.

• Inaktiv tid kan klassifiseres enten som normal eller unormal.

• Minimering av ledig tid er nøkkelen hvis en virksomhet ønsker å maksimere effektiviteten over lange perioder.

Forstå inaktiv tid

Inaktiv tid er en tidsperiode knyttet til ansatte som venter. Det kan være fordi et maskineri de trenger å bruke ikke fungerer, de venter på en viktig forsendelse, eller at selskapet er overbemannet og ikke alle som er betalt for å være der har en oppgave å gjøre.

Når ansatte ikke er engasjert i produktive aktiviteter kan det få alvorlige konsekvenser for arbeidsgivere. I følge en studie fra 2018 fra Harvard Business School, befinner 78,1 % av arbeiderne seg på ukentlig basis med ufrivillig ledig tid, noe som koster arbeidsgivere anslagsvis 100 milliarder dollar per år .

Typer inaktiv tid

Inaktiv tid kan klassifiseres enten som normal eller unormal.

Normal hviletid

Normal tomgangstid er kategorisert som "nedetid" for regelmessig vedlikehold og reparasjon. Regelmessig planlagt nedetid for produksjonsmidler er en normal forretningspraksis og kan ikke kontrolleres av ledelsen.

Unormal inaktiv tid

Unormal ledig tid, for eksempel en arbeiderstreik, er utenom det vanlige og kan i mange tilfeller kontrolleres av ledelsen. Tidsstyring er ekstremt viktig i enhver virksomhet, spesielt når det er høye faste kostnader. Inaktivt maskineri eller utstyr genererer avskrivningskostnader og reduserer også produksjonsproduktiviteten.

Ledige arbeidere som er på fast lønn er en skade for bedriftens lønnsomhet og et trekk på den totale produktiviteten.

Eksempler på inaktiv tid

Bedriftsledere som ikke effektivt planlegger arbeidsskift eller driftsflyt, kan føre til ledig tid. Ansatte selv kan også være ansvarlige for å forårsake ledig tid.

For eksempel, hvis et monteringsteam på bilfabrikken lager 100 biler på et åtte timers skift og kvalitetsinspeksjons- og testgruppen behandler bare 50 biler i løpet av det skiftet, vil samlebåndet måtte gå på tomgang i en periode til kvalitetskontrollgruppen tok opp tempoet.

En naturkatastrofe kan også være årsaken til ledig tid. Oversvømmelser, for eksempel, resulterer ofte i stopp av lasting og lossing av containere ved skipshavner eller jernbaneterminaler, noe som vil ha en ringvirkning på fabrikker som er avhengige av disse transportnettverkene. Med et overskudd av ferdig inventar,. ville fabrikkene bli tvunget til å stille både arbeidere og produksjonsanlegg på tomgang til varer begynte å bevege seg igjen.

Spesielle hensyn

Ingen virksomhet driver med 100 % effektivitet over lange perioder, og inaktiv tid er uunngåelig. Målet er imidlertid å minimere denne «kostnaden» for bedriften gjennom nøye planlegging og koordinering med tilknyttede grupper. I tillegg er det tilrådelig for ledere å utarbeide beredskapsplaner for å holde driften i gang når en uventet hendelse oppstår.