Czas bezczynności

Co to jest czas bezczynności?

Czas bezczynności to płatny czas, w którym pracownik lub maszyna jest nieproduktywna z powodu czynników, które mogą być kontrolowane lub niekontrolowane przez kierownictwo. Zwykle dotyczy to pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin, a nie konsultantów, którzy zazwyczaj muszą rozliczać się za każdą godzinę swojego czasu.

Kluczowe czynniki

• Czas bezczynności to płatny czas, w którym pracownik lub maszyna są nieproduktywne z powodu czynników, które mogą być kontrolowane lub niekontrolowane przez kierownictwo.

• Czas bezczynności można sklasyfikować jako normalny lub nienormalny.

• Minimalizacja czasu bezczynności jest kluczowa, jeśli firma chce zmaksymalizować wydajność przez długi czas.

Zrozumienie czasu bezczynności

Czas bezczynności to okres związany z czekaniem pracowników. Może to być spowodowane tym, że część maszyny, której muszą użyć, nie działa, czekają na ważną przesyłkę lub firma ma przerost personelu i nie wszyscy, którym zapłacili za to, że tam są, mają zadanie do wykonania.

Gdy pracownicy nie są zaangażowani w produktywną działalność, może to mieć poważne konsekwencje dla pracodawców. Według badania przeprowadzonego w 2018 r. przez Harvard Business School, 78,1% pracowników znajduje się co tydzień w przymusowym bezczynności, co kosztuje pracodawców około 100 miliardów dolarów rocznie .

Rodzaje czasu bezczynności

Czas bezczynności można sklasyfikować jako normalny lub nienormalny.

Normalny czas bezczynności

Normalny czas bezczynności jest klasyfikowany jako „przestój” w celu regularnej konserwacji i napraw. Regularnie planowany przestój zasobów produkcyjnych jest normalną praktyką biznesową i nie może być kontrolowany przez kierownictwo.

Nieprawidłowy czas bezczynności

Nadzwyczajny czas bezczynności, taki jak strajk pracowników, jest czymś niezwykłym i w wielu przypadkach może być kontrolowany przez kierownictwo. Zarządzanie czasem jest niezwykle ważne w każdej firmie, szczególnie w przypadku wysokich kosztów stałych. Nieużywane maszyny lub urządzenia generują koszty amortyzacji , a także zmniejszają wydajność produkcji.

Bezczynni pracownicy, którzy mają stałe pensje, szkodzą rentowności firmy i ograniczają ogólną produktywność.

Przykłady bezczynności

Menedżerowie firmy, którzy nie planują wydajnie zmian roboczych lub przepływu operacji, mogą powodować przestoje. Sami pracownicy również mogą być odpowiedzialni za powodowanie bezczynności.

Na przykład, jeśli zespół montujący w fabryce samochodów wyprodukuje 100 samochodów w ciągu ośmiogodzinnej zmiany, a grupa kontroli jakości i testowania przetworzy tylko 50 samochodów podczas tej zmiany, linia montażowa będzie musiała być bezczynna przez pewien czas, aż zespół kontroli jakości dogonił tempo.

Klęska żywiołowa może być również przyczyną bezczynności. Na przykład powodzie często powodują przestoje w załadunku i rozładunku kontenerów w portach żeglugowych lub terminalach kolejowych, co miałoby negatywny wpływ na fabryki korzystające z tych sieci transportowych. Z nadwyżką gotowych zapasów fabryki byłyby zmuszone do bezczynności zarówno pracowników, jak i zakładów produkcyjnych, dopóki towary nie zaczną ponownie się przemieszczać.

Uwagi specjalne

Żadna firma nie działa ze 100% wydajnością przez długi czas, a czas bezczynności jest nieunikniony. Jednak celem jest zminimalizowanie tych „kosztów” dla firmy poprzez staranne planowanie i koordynację z połączonymi grupami. Ponadto zaleca się, aby menedżerowie sporządzili plany awaryjne, aby utrzymać ciągłość operacji w przypadku nieoczekiwanego zdarzenia.