Tempo ocioso

O que é tempo ocioso?

O tempo ocioso é o tempo pago em que um funcionário, ou máquina, é improdutivo devido a fatores que podem ser controlados ou não pela administração. Normalmente, aplica-se a trabalhadores em tempo integral, e não a consultores, que normalmente precisam cobrar por cada hora de seu tempo.

Fatores-chave

• O tempo ocioso é o tempo pago que um funcionário, ou máquina, é improdutivo devido a fatores que podem ser controlados ou não pela administração.

• O tempo ocioso pode ser classificado como normal ou anormal.

• Minimizar o tempo ocioso é fundamental se uma empresa deseja maximizar a eficiência por longos períodos de tempo.

Entendendo o tempo ocioso

O tempo ocioso é um período de tempo associado à espera dos funcionários. Isso pode ser porque uma peça de maquinário que eles precisam usar não está funcionando, eles estão esperando uma remessa importante ou a empresa está com excesso de pessoal e nem todos pagos para estar lá têm uma tarefa a fazer.

Quando os funcionários não estão envolvidos em atividades produtivas, isso pode ter sérias implicações para os empregadores. De acordo com um estudo de 2018 da Harvard Business School, 78,1% dos trabalhadores se encontram semanalmente com tempo ocioso involuntário, o que custa aos empregadores cerca de US $ 100 bilhões por ano .

Tipos de tempo ocioso

O tempo ocioso pode ser classificado como normal ou anormal.

Tempo ocioso normal

O tempo ocioso normal é categorizado como "tempo de inatividade" para manutenção e reparo regulares. O tempo de inatividade programado regularmente para ativos de fabricação é uma prática comercial normal e não pode ser controlada pela administração.

Tempo ocioso anormal

O tempo ocioso anormal, como uma greve de trabalhadores, é fora do comum e pode, em muitos casos, ser controlado pela administração. A gestão do tempo é extremamente importante em qualquer negócio, principalmente quando há altos custos fixos. Máquinas ou equipamentos ociosos geram despesas de depreciação e também reduzem a produtividade da produção.

Os trabalhadores ociosos que recebem salários fixos prejudicam a lucratividade da empresa e prejudicam a produtividade geral.

Exemplos de tempo ocioso

Os gerentes da empresa que não programam com eficiência os turnos de trabalho ou o fluxo de operações podem causar tempo ocioso. Os próprios funcionários também podem ser responsáveis por causar tempo ocioso.

Por exemplo, se uma equipe de montagem de uma fábrica de automóveis fabrica 100 carros em um turno de oito horas e o grupo de inspeção e teste de qualidade processa apenas 50 carros durante esse turno, a linha de montagem teria que ficar ociosa por um período de tempo até que o grupo de controle de qualidade pegou o ritmo.

Um desastre natural também pode ser o motivo do tempo ocioso. As inundações, por exemplo, frequentemente resultam em paralisações de carga e descarga de contêineres em portos de embarque ou terminais ferroviários, o que teria um efeito cascata nas fábricas que dependem dessas redes de transporte. Com um excedente de estoque acabado,. as fábricas seriam forçadas a deixar de funcionar tanto os trabalhadores quanto as instalações de fabricação até que as mercadorias começassem a se movimentar novamente.

Considerações Especiais

Nenhum negócio funciona com 100% de eficiência por longos períodos de tempo, e o tempo ocioso é inevitável. No entanto, o objetivo é minimizar esse “custo” para a empresa por meio de agendamento cuidadoso e coordenação com grupos conectados. Além disso, é aconselhável que os gestores elaborem planos de contingência para manter as operações funcionando quando ocorrer um evento inesperado.