Audit continu
Qu'est-ce qu'un audit continu ?
Un audit continu est un processus interne qui examine les pratiques comptables, les contrôles des risques,. la conformité, les systèmes informatiques et les procédures commerciales sur une base continue. Les audits continus sont généralement axés sur la technologie et conçus pour automatiser la vérification des erreurs et la vérification des données en temps réel.
Un système piloté par un audit continu génère des déclencheurs d'alarme qui signalent les anomalies et les erreurs détectées par le système.
Comprendre les audits continus
Un service d'audit interne a normalement un calendrier défini pour effectuer son travail, qu'il soit mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel. Une personne ou une équipe passe du temps dans chaque domaine pour recueillir des informations, examiner et analyser les données et publier leurs rapports pour la direction et le comité d'audit du conseil d'administration. Un audit continu est mis en œuvre via la technologie, et ces mini-journaux assistent le ou les auditeurs internes entre leurs audits formels réguliers programmés.
L'audit continu ne doit pas être confondu avec l'audit assisté par ordinateur. Dans l'audit assisté par ordinateur, l'auditeur est simplement assisté par la technologie, comme des feuilles de calcul, pour effectuer un audit périodique. L'audit assisté par ordinateur est piloté uniquement par l'auditeur, tandis que l'audit continu est censé s'exécuter automatiquement à des intervalles réguliers et serrés.
Considérations particulières
De nombreux audits internes sont effectués des mois après qu'une activité commerciale a eu lieu, mais ces types d'audits pour certains processus sont trop longs pour avoir une réelle valeur. Des audits continus sont effectués pour permettre des évaluations des risques et des vérifications de contrôle plus fréquentes ; ils sont le plus souvent utilisés lors de la mise en œuvre d'une nouvelle norme ou procédure. La nature continue de l'audit permet des évaluations plus efficaces.
Avantages et inconvénients des audits continus
Un audit continu est bénéfique pour signaler les activités inhabituelles ou non conformes dans plusieurs secteurs d'une entreprise et pour s'assurer que les procédures établies sont suivies. Par exemple, dans le service des comptes fournisseurs,. le système d'audit continu pourrait empêcher l'envoi d'un montant non autorisé à un fournisseur. Dans le service comptable ou juridique, il peut vérifier qu'un dépôt requis auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC) doit être envoyé avant une date limite.
La fonction d'audit continu peut contrôler si les réseaux informatiques de l'entreprise ont été préparés à d'éventuelles cyberattaques. Ces tâches et bien d'autres de l'audit continu favorisent l'efficacité d'une organisation et minimisent ou éliminent entièrement les violations de procédures ou de processus qui pourraient l'exposer à une responsabilité pécuniaire ou légale. Notamment, les inconvénients d'un audit continu sont les coûts d'installation initiaux et, peut-être, une dépendance excessive au système dans certains domaines des opérations d'une entreprise où une intervention humaine serait nécessaire.
Points forts
Les audits continus sont le plus souvent utilisés lorsque de nouvelles procédures sont mises en œuvre comme moyen de suivre l'efficacité.
L'audit continu nécessite l'évaluation continue des pratiques comptables et des contrôles des risques.
Cette pratique d'audit permet d'évaluer en permanence l'efficacité des contrôles.
