Kontinuerlig revision
Hvad er en kontinuerlig revision?
En kontinuerlig revision er en intern proces, der løbende undersøger regnskabspraksis, risikokontrol,. overholdelse, informationsteknologisystemer og forretningsgange. Kontinuerlige revisioner er normalt teknologidrevne og designet til at automatisere fejlkontrol og dataverifikation i realtid.
Et kontinuerligt revisionsdrevet system genererer alarmudløsere, der giver besked om uregelmæssigheder og fejl, der er registreret af systemet.
Forståelse af kontinuerlige revisioner
En intern revisionsafdeling har normalt en fast tidsplan for at udføre sit arbejde, hvad enten det er månedligt, kvartalsvis, halvårligt eller årligt. En person eller et team bruger tid på hvert område for at indsamle information, gennemgå og analysere data og offentliggøre deres rapporter til ledelsen og revisionsudvalget i bestyrelsen. En kontinuerlig revision implementeres via teknologi, og disse minilogfiler hjælper den eller de interne revisorer mellem deres regelmæssige planlagte formelle revisioner.
Kontinuerlig revision skal ikke forveksles med computerstøttet revision. I computerstøttet revision bliver revisoren simpelthen hjulpet af teknologi, såsom regneark, til at gennemføre en periodisk revision. Computerstøttet revision drives udelukkende af revisor, mens kontinuerlig revision er beregnet til at køre automatisk med jævne snævre intervaller.
Særlige overvejelser
Mange interne revisioner udføres måneder efter, at en forretningsaktivitet har fundet sted, men disse typer af revisioner for visse processer er for lange til at være af reel værdi. Der udføres løbende revision for at muliggøre risikovurderinger og kontroltjek hyppigere; de bruges oftest, når en ny standard eller procedure er ved at blive implementeret. Revisionens kontinuerlige karakter giver mulighed for mere effektive vurderinger.
Fordele og ulemper ved kontinuerlige revisioner
En kontinuerlig revision er gavnlig til at markere usædvanlig eller ikke-overensstemmende aktivitet i flere områder af en virksomhed og sikre, at etablerede procedurer bliver fulgt. For eksempel kan det løbende revisionssystem i kreditorafdelingen forhindre et uautoriseret beløb i at blive sendt til en leverandør. I den regnskabsmæssige eller juridiske afdeling kan den bekræfte, at en påkrævet indsendelse til Securities and Exchange Commission (SEC) er indstillet til at blive sendt inden en deadline.
Den løbende revisionsfunktion kan overvåge, om virksomhedens computernetværk er forberedt til potentielle cyberangreb. Disse og flere opgaver i den kontinuerlige revision fremmer effektiviteten i en organisation og minimerer eller eliminerer fuldstændigt overtrædelser af procedurer eller processer, der kan udsætte den for monetært eller juridisk ansvar. Navnlig er ulemperne ved en kontinuerlig revision indledende etableringsomkostninger og måske en overdreven afhængighed af systemet i nogle områder af en virksomheds operationer, hvor menneskelig indgriben ville være nødvendig.
Højdepunkter
Løbende revisioner bruges oftest, når nye procedurer implementeres som en måde at spore effektiviteten på.
Løbende revision kræver løbende vurdering af regnskabspraksis og risikokontrol.
Denne revisionspraksis hjælper med løbende at vurdere effektiviteten af kontroller.
