Kontinuerlig revisjon
Hva er en kontinuerlig revisjon?
En kontinuerlig revisjon er en intern prosess som undersøker regnskapspraksis, risikokontroller,. compliance, informasjonsteknologisystemer og forretningsprosedyrer på løpende basis. Kontinuerlige revisjoner er vanligvis teknologidrevet og designet for å automatisere feilkontroll og dataverifisering i sanntid.
Et kontinuerlig revisjonsdrevet system genererer alarmutløsere som varsler om uregelmessigheter og feil oppdaget av systemet.
Forstå kontinuerlige revisjoner
En internrevisjonsavdeling har normalt en fast tidsplan for å utføre arbeidet sitt, enten månedlig, kvartalsvis, halvårlig eller årlig. En person eller et team bruker tid på hvert område for å samle informasjon, gjennomgå og analysere data og publisere sine rapporter for ledelsen og revisjonsutvalget til styret. En kontinuerlig revisjon implementeres via teknologi, og disse miniloggene hjelper internrevisor(e) mellom deres regelmessige planlagte formelle revisjoner.
Kontinuerlig revisjon må ikke forveksles med datastøttet revisjon. I datastøttet revisjon blir revisor ganske enkelt assistert av teknologi, for eksempel regneark, for å fullføre en periodisk revisjon. Datastyrt revisjon drives utelukkende av revisor, mens kontinuerlig revisjon er ment å kjøre automatisk med jevne trange intervaller.
Spesielle hensyn
Mange interne revisjoner utføres måneder etter at en forretningsaktivitet har funnet sted, men denne typen revisjoner for visse prosesser er for lange til å være av reell verdi. Kontinuerlig revisjon gjøres for å tillate risikovurderinger og kontrollsjekker oftere; de brukes oftest når en ny standard eller prosedyre implementeres. Revisjonens kontinuerlige karakter gir mulighet for mer effektive vurderinger.
Fordeler og ulemper ved kontinuerlige revisjoner
En kontinuerlig revisjon er gunstig for å markere uvanlig eller ikke-konform aktivitet i flere områder av et firma, og sikre at etablerte prosedyrer blir fulgt. For eksempel, i leverandørreskontroavdelingen,. kan det kontinuerlige revisjonssystemet stoppe et uautorisert beløp fra å bli sendt til en leverandør. I regnskaps- eller juridisk avdeling kan den verifisere at en påkrevd innlevering til Securities and Exchange Commission (SEC) er satt til å sendes før en frist.
Den løpende revisjonsfunksjonen kan overvåke om firmaets datanettverk er forberedt for potensielle cyberangrep. Disse og flere oppgavene til den kontinuerlige revisjonen fremmer effektiviteten i en organisasjon og minimerer eller eliminerer fullstendig brudd på prosedyrer eller prosesser som kan utsette den for økonomisk eller juridisk ansvar. Spesielt er ulempene med en kontinuerlig revisjon initiale oppsettskostnader og kanskje en overdreven avhengighet av systemet i noen områder av et firmas virksomhet der menneskelig inngripen vil være nødvendig.
Høydepunkter
– Kontinuerlige revisjoner brukes oftest når nye prosedyrer implementeres som en måte å spore effektivitet.
– Kontinuerlig revisjon krever løpende vurdering av regnskapspraksis og risikokontroller.
– Denne revisjonspraksisen bidrar til kontinuerlig å vurdere effektiviteten til kontrollene.
