Stöðug endurskoðun
Hvað er stöðug endurskoðun?
Stöðug endurskoðun er innra ferli sem skoðar reikningsskilaaðferðir, áhættueftirlit,. reglufylgni, upplýsingatæknikerfi og viðskiptaferla stöðugt. Stöðugar úttektir eru venjulega tæknidrifnar og hannaðar til að gera villuskoðun og sannprófun gagna sjálfvirkan í rauntíma.
Stöðugt endurskoðunardrifið kerfi býr til viðvörunarkveikjur sem veita tilkynningu um frávik og villur sem kerfið uppgötvar.
Skilningur á stöðugum úttektum
Innri endurskoðunardeild hefur að jafnaði fasta áætlun um að vinna störf sín, hvort sem er mánaðarlega, ársfjórðungslega, hálfsárs eða árlega. Einstaklingur eða teymi eyðir tíma á hverju svæði til að safna upplýsingum, fara yfir og greina gögn og birta skýrslur sínar fyrir stjórnendur og endurskoðunarnefnd stjórnar. Stöðug endurskoðun er innleidd með tækni og þessir smáskrár aðstoða innri endurskoðendur á milli reglubundinna formlegra úttekta.
Ekki má rugla saman stöðugri endurskoðun og tölvustýrðri endurskoðun. Í tölvustýrðri endurskoðun nýtur endurskoðandans einfaldlega tækni, eins og töflureiknum, til að ljúka reglulegri endurskoðun. Tölvustuð endurskoðun er eingöngu rekin af endurskoðanda, en stöðugri endurskoðun er ætlað að keyra sjálfkrafa með reglulegu stuttu millibili.
Sérstök atriði
Margar innri úttektir eru gerðar mánuðum eftir að starfsemi hefur átt sér stað, en þessar tegundir endurskoðunar fyrir ákveðna ferla eru of langar til að hafa raunverulegt gildi. Stöðug endurskoðun er gerð til að gera áhættumat og eftirlitseftirlit oftar kleift; þeir eru oftast notaðir þegar verið er að innleiða nýjan staðal eða verklag. Samfelld eðli endurskoðunarinnar gerir ráð fyrir skilvirkara mati.
Kostir og gallar við stöðugar úttektir
Stöðug endurskoðun er gagnleg til að merkja óvenjulega eða ósamræmi starfsemi á mörgum sviðum fyrirtækis og tryggja að settum verklagsreglum sé fylgt. Til dæmis, í viðskiptaskuldadeild,. gæti stöðuga endurskoðunarkerfið komið í veg fyrir að óheimiluð upphæð sé send til seljanda. Í bókhalds- eða lögfræðideildinni getur það staðfest að tilskilin skráning til verðbréfaeftirlitsins (SEC) sé send fyrir frest.
Stöðug endurskoðunaraðgerð getur fylgst með því hvort tölvunet fyrirtækisins hafi verið undirbúið fyrir hugsanlegar netárásir. Þessi og fleiri verkefni stöðugrar endurskoðunar stuðla að skilvirkni í stofnun og lágmarka eða útrýma algjörlega brotum á verklagsreglum eða ferlum sem gætu leitt til peningalegrar eða lagalegrar ábyrgðar. Athyglisvert er að gallarnir við stöðuga endurskoðun eru upphafskostnaður við uppsetningu og ef til vill of traust á kerfinu á sumum sviðum starfsemi fyrirtækisins þar sem mannleg afskipti eru nauðsynleg.
Hápunktar
Stöðugar úttektir eru oftast notaðar þegar nýtt verklag er innleitt sem leið til að fylgjast með skilvirkni.
Stöðug endurskoðun krefst áframhaldandi mats á reikningsskilavenjum og áhættueftirliti.
Þessi endurskoðunarvenja hjálpar stöðugt að meta skilvirkni eftirlits.
