Auditoria Contínua
O que é uma auditoria contÃnua?
Uma auditoria contÃnua é um processo interno que examina continuamente as práticas contábeis, controles de risco,. conformidade, sistemas de tecnologia da informação e procedimentos de negócios. As auditorias contÃnuas geralmente são orientadas por tecnologia e projetadas para automatizar a verificação de erros e a verificação de dados em tempo real.
Um sistema acionado por auditoria contÃnua gera acionadores de alarme que avisam sobre anomalias e erros detectados pelo sistema.
Entendendo as auditorias contÃnuas
Um departamento de auditoria interna normalmente tem um cronograma definido para fazer seu trabalho, seja mensal, trimestral, semestral ou anual. Um indivÃduo ou equipe dedica um tempo em cada área para coletar informações, revisar e analisar dados e publicar seus relatórios para a administração e o comitê de auditoria do Conselho de Administração. Uma auditoria contÃnua é implementada por meio de tecnologia, e esses mini logs auxiliam o(s) auditor(es) interno(s) entre suas auditorias formais programadas regularmente.
A auditoria contÃnua não deve ser confundida com a auditoria assistida por computador. Na auditoria auxiliada por computador, o auditor está simplesmente sendo auxiliado pela tecnologia, como planilhas, para concluir uma auditoria periódica. A auditoria assistida por computador é conduzida exclusivamente pelo auditor, enquanto a auditoria contÃnua deve ser executada automaticamente em intervalos regulares.
Considerações Especiais
Muitas auditorias internas são feitas meses após a ocorrência de uma atividade comercial, mas esses tipos de auditoria para determinados processos são muito longos para serem de valor real. A auditoria contÃnua é feita para permitir avaliações de risco e verificações de controle com mais frequência; eles são usados com mais frequência quando um novo padrão ou procedimento está sendo implementado. A natureza contÃnua da auditoria permite avaliações mais eficazes.
Vantagens e desvantagens das auditorias contÃnuas
Uma auditoria contÃnua é benéfica para sinalizar atividades incomuns ou não conformes em várias áreas de uma empresa e garantir que os procedimentos estabelecidos estejam sendo seguidos. Por exemplo, no departamento de contas a pagar,. o sistema de auditoria contÃnua pode impedir que um valor não autorizado seja enviado a um fornecedor. No departamento de contabilidade ou jurÃdico, ele pode verificar se um arquivamento obrigatório à Securities and Exchange Commission (SEC) deve ser enviado antes do prazo.
A função de auditoria contÃnua pode monitorar se as redes de computadores da empresa foram preparadas para possÃveis ataques cibernéticos. Essas e outras tarefas da auditoria contÃnua promovem a eficiência em uma organização e minimizam ou eliminam totalmente violações de procedimentos ou processos que possam expô-la a responsabilidades pecuniárias ou legais. Notavelmente, as desvantagens de uma auditoria contÃnua são os custos iniciais de configuração e, talvez, uma dependência excessiva do sistema em algumas áreas das operações de uma empresa onde a intervenção humana seria necessária.
Destaques
As auditorias contÃnuas são usadas com mais frequência quando novos procedimentos são implementados como forma de acompanhar a eficácia.
A auditoria contÃnua requer a avaliação contÃnua das práticas contábeis e controles de risco.
Essa prática de auditoria ajuda a avaliar continuamente a eficácia dos controles.
