Kontinuerlig revision

Vad är en kontinuerlig revision?

En kontinuerlig revision är en intern process som kontinuerligt undersöker redovisningspraxis, riskkontroller,. efterlevnad, IT-system och affärsrutiner. Kontinuerliga revisioner är vanligtvis teknikdrivna och utformade för att automatisera felkontroll och dataverifiering i realtid.

Ett kontinuerligt revisionsdrivet system genererar larmtriggare som ger meddelande om avvikelser och fel som upptäcks av systemet.

Förstå kontinuerliga revisioner

En internrevisionsavdelning har normalt ett fast schema för att utföra sitt arbete, antingen månadsvis, kvartalsvis, halvårsvis eller årligen. En individ eller ett team tillbringar tid inom varje område för att samla information, granska och analysera data och publicera sina rapporter för ledningen och styrelsens revisionsutskott. En kontinuerlig revision genomförs via teknik, och dessa miniloggar hjälper internrevisorn(erna) mellan deras regelbundet schemalagda formella revisioner.

Kontinuerlig revision ska inte förväxlas med datorstödd revision. Vid datorstödd revision får revisorn helt enkelt hjälp av teknik, såsom kalkylblad, för att genomföra en periodisk revision. Datorstödd revision drivs enbart av revisorn, medan kontinuerlig revision är tänkt att köras automatiskt med jämna snäva intervall.

Särskilda överväganden

Många internrevisioner görs månader efter att en affärsaktivitet har inträffat, men dessa typer av revisioner för vissa processer är för långa för att vara av verkligt värde. Kontinuerlig revision görs för att möjliggöra riskbedömningar och kontrollkontroller oftare; de används oftast när en ny standard eller procedur implementeras. Revisionens kontinuerliga karaktär möjliggör effektivare bedömningar.

Fördelar och nackdelar med kontinuerliga revisioner

En kontinuerlig revision är fördelaktig för att markera ovanlig eller icke-överensstämmande verksamhet inom flera områden av ett företag, och för att säkerställa att fastställda rutiner följs. Till exempel på leverantörsreskontraavdelningen kan det kontinuerliga revisionssystemet förhindra att ett obehörigt belopp skickas till en leverantör. På redovisnings- eller juridiska avdelningen kan den verifiera att en obligatorisk anmälan till Securities and Exchange Commission (SEC) är inställd på att skickas före en deadline.

Den kontinuerliga revisionsfunktionen kan övervaka om företagets datanätverk har förberetts för potentiella cyberattacker. Dessa och fler uppgifter för den kontinuerliga revisionen främjar effektiviteten i en organisation och minimerar eller eliminerar helt och hållet överträdelser av procedurer eller processer som kan utsätta den för monetärt eller juridiskt ansvar. Noterbart är att nackdelarna med en kontinuerlig revision är initiala installationskostnader och, kanske, ett överdrivet beroende av systemet i vissa delar av ett företags verksamhet där mänskligt ingripande skulle vara nödvändigt.

Höjdpunkter

– Kontinuerliga revisioner används oftast när nya rutiner implementeras som ett sätt att spåra effektivitet.

• Kontinuerlig revision kräver en löpande utvärdering av redovisningspraxis och riskkontroller.

• Denna revisionspraxis hjälper till att kontinuerligt bedöma effektiviteten av kontroller.