Ciągły audyt
Co to jest audyt ci膮g艂y?
Audyt ci膮g艂y to proces wewn臋trzny, kt贸ry na bie偶膮co bada praktyki ksi臋gowe, kontrole ryzyka,. zgodno艣膰, systemy informatyczne i procedury biznesowe. Ci膮g艂e audyty s膮 zwykle oparte na technologii i maj膮 na celu automatyzacj臋 sprawdzania b艂臋d贸w i weryfikacji danych w czasie rzeczywistym.
System oparty na ci膮g艂ych audytach generuje wyzwalacze alarm贸w, kt贸re informuj膮 o anomaliach i b艂臋dach wykrytych przez system.
Zrozumienie ci膮g艂ych audyt贸w
Dzia艂 audytu wewn臋trznego zwykle ma ustalony harmonogram wykonywania swojej pracy, czy to miesi臋czny, kwartalny, p贸艂roczny lub roczny. Osoba lub zesp贸艂 sp臋dza czas w ka偶dym obszarze na zbieranie informacji, przegl膮danie i analizowanie danych oraz publikowanie raport贸w dla kierownictwa i komitetu audytu Rady Dyrektor贸w. Ci膮g艂y audyt jest wdra偶any za pomoc膮 technologii, a te mini dzienniki pomagaj膮 audytorom wewn臋trznym pomi臋dzy regularnie zaplanowanymi formalnymi audytami.
Nie nale偶y myli膰 audytu ci膮g艂ego z audytem wspomaganym komputerowo. W audycie wspomaganym komputerowo audytor jest po prostu wspomagany przez technologi臋, tak膮 jak arkusze kalkulacyjne, w celu wykonania okresowego audytu. Audyty wspomagane komputerowo s膮 prowadzone wy艂膮cznie przez audytora, podczas gdy audyt ci膮g艂y ma przebiega膰 automatycznie w regularnych, w膮skich odst臋pach czasu.
Uwagi specjalne
Wiele audyt贸w wewn臋trznych przeprowadza si臋 kilka miesi臋cy po zaistnieniu dzia艂alno艣ci biznesowej, ale tego typu audyty niekt贸rych proces贸w s膮 zbyt d艂ugie, aby mia艂y realn膮 warto艣膰. Prowadzone s膮 ci膮g艂e audyty, aby umo偶liwi膰 cz臋stsze oceny ryzyka i kontrole; s膮 najcz臋艣ciej u偶ywane, gdy wdra偶any jest nowy standard lub procedura. Ci膮g艂y charakter audytu pozwala na bardziej efektywne oceny.
Zalety i wady ci膮g艂ych audyt贸w
Ci膮g艂y audyt jest korzystny przy oznaczaniu nietypowych lub niezgodnych dzia艂a艅 w wielu obszarach firmy oraz zapewnianiu przestrzegania ustalonych procedur. Na przyk艂ad w dziale rozrachunk贸w z dostawcami system ci膮g艂ego audytu mo偶e uniemo偶liwi膰 wys艂anie nieautoryzowanej kwoty do dostawcy. W dziale ksi臋gowym lub prawnym mo偶e zweryfikowa膰, czy wymagane zg艂oszenie do Komisji Papier贸w Warto艣ciowych i Gie艂d (SEC) ma zosta膰 wys艂ane przed up艂ywem terminu.
Funkcja ci膮g艂ego audytu mo偶e monitorowa膰, czy sieci komputerowe firmy zosta艂y przygotowane na potencjalne cyberataki. Te i inne zadania audytu ci膮g艂ego promuj膮 efektywno艣膰 w organizacji i minimalizuj膮 lub ca艂kowicie eliminuj膮 naruszenia procedur lub proces贸w, kt贸re mog膮 narazi膰 j膮 na odpowiedzialno艣膰 finansow膮 lub prawn膮. W szczeg贸lno艣ci wadami ci膮g艂ego audytu s膮 koszty pocz膮tkowej konfiguracji i by膰 mo偶e nadmierne poleganie na systemie w niekt贸rych obszarach dzia艂alno艣ci firmy, w kt贸rych konieczna by艂aby interwencja cz艂owieka.
Przegl膮d najwa偶niejszych wydarze艅
Ci膮g艂e audyty s膮 najcz臋艣ciej stosowane, gdy wdra偶ane s膮 nowe procedury jako spos贸b na 艣ledzenie efektywno艣ci.
Ci膮g艂y audyt wymaga ci膮g艂ej oceny praktyk ksi臋gowych i kontroli ryzyka.
Ta praktyka audytu pomaga stale ocenia膰 skuteczno艣膰 kontroli.
