Résolution d'entreprise
Qu'est-ce qu'une résolution d'entreprise ?
Une résolution d'entreprise est un document écrit créé par le conseil d'administration d'une société détaillant une action sociale contraignante. Un conseil d'administration est un groupe de personnes qui agissent en tant qu'organe directeur au nom des actionnaires d'une entreprise. Le conseil d'administration aide à établir les politiques, à nommer les dirigeants et à superviser l'orientation de la société. Une résolution d'entreprise est importante parce que c'est le document juridique qui fournit les règles et le cadre sur la façon dont le conseil peut agir dans diverses circonstances. Une résolution d'entreprise se trouve généralement dans le procès-verbal de la réunion du conseil, bien que sa forme et sa structure puissent varier.
Comment fonctionnent les résolutions d'entreprise
Une résolution d'entreprise décrit les décisions et les actions prises par le conseil d'administration d'une entreprise. Une société peut utiliser une résolution d'entreprise pour s'établir en tant qu'entité juridique indépendante, distincte des propriétaires. Une résolution d'entreprise aide la société à rester indépendante de ses propriétaires en garantissant que les décisions prises par le conseil d'administration et les dirigeants de l'entreprise ne créent pas de conflit d'intérêts avec les propriétaires.
Le conseil d'administration d'une société est chargé de prendre des décisions importantes et d'établir des politiques d'entreprise que la direction doit suivre. Un conseil d'administration est exigé de chaque société ouverte et est chargé d'aider une société à établir des objectifs généraux, à soutenir les fonctions de direction et à s'assurer que la société dispose de ressources adéquates et bien gérées. De nombreuses décisions critiques sont consignées dans les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration en tant que résolutions d'entreprise.
Les résolutions d'entreprise aident à tenir le conseil responsable de diverses lois et réglementations ainsi qu'à garantir que le conseil respecte son obligation fiduciaire envers les actionnaires. Les résolutions d'entreprise fournissent une trace écrite des décisions prises par le conseil d'administration et l'équipe de direction. Ces résolutions peuvent être examinées ultérieurement par les régulateurs, l' Internal Revenue Service (IRS),. les actionnaires et les dirigeants de l'entreprise pour s'assurer que le conseil d'administration et la direction de l'entreprise respectent les réglementations, les lois fiscales et les statuts de la société.
Types de résolutions d'entreprise
Il existe de nombreux types de décisions prises par le conseil d'administration d'une société qui sont décrites dans une résolution d'entreprise, y compris les décisions financières importantes et les changements de propriété.
Une résolution pourrait décrire les dirigeants qui sont autorisés à agir (négocier, céder, transférer ou couvrir des titres et autres actifs) au nom de la société. La résolution indiquerait qui est autorisé à ouvrir un compte bancaire, à retirer de l'argent et à faire des chèques. Il s'agit d'un type de résolution courant, étant donné que de nombreuses banques, maisons de courtage et gestionnaires d'actifs exigent ces informations, ainsi que certaines agences de titres,. qui aident à confirmer le propriétaire légal d'une propriété.
Toute modification de la politique de distribution de dividendes de la société à ses actionnaires doit être faite par voie de résolution, y compris les augmentations ou les suspensions du dividende. Les dividendes sont des versements en espèces ou en actions aux actionnaires en guise de récompense pour avoir investi dans l'entreprise.
Parmi les autres actions courantes susceptibles de nécessiter une résolution d'entreprise, citons les suivantes :
Achat de biens immobiliers
Demander un prêt ou un crédit
L'émission de dette pour lever des capitaux ou de l'argent, comme des obligations d'entreprise
Voter pour les nouveaux membres du conseil d'administration
Changements dans l'équipe de direction, tels que le licenciement ou la nomination d'un nouveau directeur général (PDG)
Rémunération des dirigeants, y compris le salaire et les primes versées aux dirigeants
Émission de nouvelles actions de capital pour la société
Déposer un nouveau brevet
Fusions et acquisitions,. qui consistent à combiner deux sociétés
Les coentreprises,. qui sont des arrangements ou des partenariats stratégiques avec d'autres sociétés
Modifications du régime de retraite telles que l'émission d' options d'achat d'actions aux employés
Modifications des prestations de santé des employés
La location d'équipement ou l'achat d'actifs majeurs, comme une usine
Après un vote, la résolution d'entreprise sert de document officiel. Il n'est généralement pas nécessaire de le soumettre à un organisme de surveillance ou à un organisme gouvernemental.
Exemple concret d'une résolution d'entreprise
En décembre 2017, le National Company Law Tribunal (NCLT) a prolongé le délai pendant lequel la société Electrosteel Steels Limited a pu engager son processus de résolution de l'insolvabilité d'entreprise. La prolongation était de 90 jours supplémentaires, à compter du 17 janvier 2018. Electrosteel Steels Limited, basée à Kolkata, était grevée d'une dette de Rs 10 274 crore; il devait ce total à un consortium de banques dirigé par SBI.
Faisant face à une procédure d'insolvabilité, ESL a été admise à la procédure d'insolvabilité. La recommandation d'admission a été émise lors de la réunion du comité du comité des créanciers (CoC) le 6 décembre 2017. Les membres de la direction de NCLT ont noté que les procès-verbaux de la réunion ont souligné l'approbation de la résolution par le CoC à 99,82 %.
Points forts
Les résolutions d'entreprise fournissent une trace écrite des décisions prises par le conseil d'administration et l'équipe de direction.
Une résolution d'entreprise est un document écrit créé par le conseil d'administration d'une société détaillant une action sociale contraignante.
Une résolution d'entreprise est le document juridique qui fournit les règles et le cadre sur la façon dont le conseil peut agir dans diverses circonstances.
Les décisions prises par le biais d'une résolution d'entreprise incluent des modifications à une politique de dividendes, à la rémunération des dirigeants et à l'émission de titres de créance.
