Option de renouvellement
Qu'est-ce qu'une option de renouvellement ?
Une option de renouvellement est une clause d'un accord financier qui décrit les conditions de renouvellement ou de prolongation d'un accord initial. L'option de renouvellement apparaît comme un engagement dans l'accord d'origine et fournit des spécifications en vertu desquelles les entités peuvent renouveler ou prolonger les conditions d'origine pour une durée supplémentaire spécifiée.
Comprendre une option de renouvellement
Les options de renouvellement se trouvent le plus souvent dans les contrats de location. Cependant, ils peuvent être inclus dans tout type d'accord financier dans lequel il est avantageux pour une entité de prolonger l'accord pour une durée plus longue.
Une option de renouvellement dans un contrat de location offre au preneur la possibilité, mais non l'obligation, de renouveler ou de prolonger un contrat de location au-delà de sa durée initiale. Les contrats de location peuvent s'appliquer aux unités résidentielles et commerciales.
Une entreprise en démarrage peut, par exemple, louer un espace de bureau pendant trois ans. Une option de renouvellement permettrait à l'entreprise de renouveler ou de prolonger le bail pour rester dans l'espace de bureau au-delà de la durée du bail de trois ans. Cela peut être bénéfique pour l'entreprise si elle se porte bien à l'emplacement, car cela permet à l'entreprise de rester pour une durée supplémentaire. Sans option de renouvellement, l'entreprise pourrait être expulsée et un autre principe, qui offrait peut-être plus d'argent, par exemple, pourrait être déplacé à la place.
Si l'entreprise a connu des difficultés, l'option de renouvellement leur permet également de fermer boutique à la fin de la durée initiale sans faire défaut sur le bail et sans pression pour le renouveler ou le prolonger.
Généralement, les mêmes principes s'appliquent à un locataire à bail résidentiel. La durée de leur mandat est généralement d'environ un an. Avec une option de renouvellement, un locataire résidentiel peut choisir de renouveler ou non en fonction de sa situation personnelle.
Pour les titulaires de baux résidentiels et commerciaux, il est important de comprendre les conditions d'une option de renouvellement et d'en négocier une si elle n'est pas initialement incluse dans un bail.
Dans certains cas, les options de renouvellement peuvent avoir des termes spécifiques qui doivent être suivis pour le renouvellement. Par exemple, le locataire peut être soumis à une autre vérification de crédit lors du renouvellement afin que le bailleur sache que le locataire est toujours en bonne santé financière.
De nombreux baux exigent que le locataire fournisse une notification de renouvellement par écrit dans un délai spécifié avant l'expiration du contrat initial. Par exemple, si le bail se termine le dernier jour du mois de juin, le bailleur peut exiger du preneur qu'il lui fasse part de sa volonté de renouvellement avant fin avril (préavis de deux mois). Si aucun préavis n'est donné, le bailleur peut commencer à chercher un autre locataire pour emménager le 1er juillet, après la fin du contrat initial.
S'assurer qu'une option de renouvellement est incluse et respecter ses conditions est important pour des conditions de vie ou de travail stables et cohérentes.
Options de renouvellement d'entreprise
Les options de renouvellement peuvent également être importantes à négocier dans les accords commerciaux. Les entreprises qui fournissent régulièrement des biens ou des services par le biais d'un accord avec un tiers peuvent souhaiter inclure une option de renouvellement dans leurs accords commerciaux pour aider à soutenir le travail à long terme.
Les accords d'emploi et d'assurance sont également des cas où un accord de renouvellement peut être important. Certains employeurs peuvent conclure un contrat avec un employé pour une durée déterminée avec une option de révision et de renouvellement convenue dans les conditions d'embauche initiales. Les conditions d'emploi peuvent également inclure le renouvellement des régimes d'assurance qui donnent à l'employé la possibilité de renouveler ou de modifier les conditions du régime à des moments précis. La plupart des régimes d' assurance individuels offrent également des options de renouvellement.
Exemple d'option de renouvellement de bail
John emménage dans un nouvel appartement et signe un bail qui comprend une option de renouvellement. Le bail est d'un an, et si Jean souhaite renouveler le bail pour une autre année, il doit en informer son propriétaire deux mois avant la fin du bail.
Pour plus de clarté, nous appellerons la fin du bail la date d'expiration, et la date à laquelle John doit informer le propriétaire qu'il souhaite rester est la date limite de renouvellement.
Le propriétaire s'engage également à informer John, avant la date limite de renouvellement, de tout changement dans le bail, tel que ce qui est inclus, des règles supplémentaires ou un changement dans le coût du bail. De tels changements peuvent nécessiter la signature d'un nouveau bail avec les conditions de location mises à jour ou le paraphe de l'ancien bail avec les conditions mises à jour.
Le bail actuel prévoit un paiement de 1 500 $ par mois, et John est responsable de tous les services publics. Le bail débute le 1er mars. Le propriétaire a accepté d'informer Jean de tout changement dans les conditions du bail avant le 1er janvier, qui est la date limite de renouvellement. S'il n'y a pas de changement dans les conditions et que Jean souhaite rester dans l'appartement, il fait savoir au propriétaire, avant le 1er janvier, qu'il souhaite rester aux mêmes conditions qu'auparavant.
John pourrait aussi dire qu'il veut rester mais pourrait demander de réviser quelques termes. Le propriétaire peut accepter ou non ces nouvelles conditions. Si de nouvelles conditions sont convenues, un nouveau bail est signé ou l'ancien est mis à jour et paraphé.
S'il n'y a pas de nouvelles conditions et que John reste dans l'appartement, le bail avec l'option de renouvellement se poursuit à perpétuité (sauf indication contraire), jusqu'à ce qu'il soit modifié ou annulé par l'une ou l'autre des parties.
Points forts
Les options de renouvellement peuvent avoir des spécifications ou des conditions, par exemple lorsque le locataire doit informer le propriétaire s'il renouvellera.
Une option de renouvellement permet à un bail de s'appliquer à une période de temps spécifiée, mais le bail peut être prolongé pour une autre durée si convenu par les parties participantes.
Une option de renouvellement est courante dans les contrats de bail commercial et de location.
