Opção de renovação
O que é uma opção de renovação?
Uma opção de renovação é uma cláusula em um contrato financeiro que descreve os termos para renovação ou extensão de um contrato original. A opção de renovação aparece como um acordo no contrato original e fornece especificações sob as quais as entidades podem renovar ou estender os termos originais por um tempo adicional especificado.
Entendendo uma opção de renovação
As opções de renovação são mais frequentemente encontradas em contratos de locação. No entanto, eles podem ser incluídos em qualquer tipo de acordo financeiro em que seja benéfico para uma entidade estender o acordo por um prazo mais longo.
Uma opção de renovação em um contrato de arrendamento oferece ao arrendatário a opção, mas não a obrigação, de renovar ou estender um contrato de arrendamento além de seus termos iniciais. Os contratos de locação podem ser aplicados a unidades residenciais e comerciais .
Uma empresa iniciante pode, por exemplo, alugar um espaço de escritório por três anos. Uma opção de renovação permitiria que a empresa renovasse ou estendesse o contrato de locação para permanecer no espaço do escritório além do prazo de locação de três anos. Isso pode ser benéfico para o negócio se estiver indo bem no local, pois permite que o negócio permaneça por um período adicional. Sem uma opção de renovação, o negócio poderia ser forçado a sair e outro princípio, que possivelmente oferecia mais dinheiro, por exemplo, poderia ser transferido.
Se o negócio estiver com dificuldades, a opção de renovação também permite que eles fechem a loja no final do prazo inicial sem inadimplência no contrato e sem pressão para renová-lo ou prorrogá-lo.
Geralmente, os mesmos princípios se aplicam a um arrendatário residencial. Seus comprimentos de mandato são geralmente de aproximadamente um ano. Com uma opção de renovação, um locatário residencial pode optar por renovar ou não com base em suas circunstâncias individuais.
Tanto para os arrendatários residenciais quanto para os comerciais, é importante entender os termos de uma opção de renovação e negociá-la se ela não estiver originalmente incluída em um arrendamento.
Em alguns casos, as opções de renovação podem ter termos específicos que devem ser seguidos para renovação. Por exemplo, o arrendatário pode estar sujeito a outra verificação de crédito na renovação para que o arrendador saiba que o arrendatário ainda está em boas condições financeiras.
Muitos arrendamentos exigem que o arrendatário forneça uma notificação de renovação por escrito em um prazo especificado antes do vencimento do contrato original. Por exemplo, se o arrendamento terminar no último dia de junho, o locador pode exigir que o locatário informe o desejo de renovar antes do final de abril (aviso de dois meses). Se nenhum aviso for dado, o locador pode começar a procurar outro inquilino para se mudar para 1º de julho, após o término do contrato original.
Garantir que uma opção de renovação seja incluída e cumprir seus termos é importante para condições de vida ou trabalho estáveis e consistentes.
Opções de renovação de negócios
As opções de renovação também podem ser importantes para negociar em acordos comerciais. As empresas que fornecem bens ou serviços regularmente por meio de um contrato de terceiros podem querer incluir uma opção de renovação em seus contratos comerciais para ajudar a apoiar o trabalho de longo prazo.
Contratos de trabalho e seguro também são casos em que um contrato de renovação pode ser importante. Alguns empregadores podem contratar um funcionário por um período específico de tempo com uma opção de revisão e renovação acordada nos termos iniciais de contratação. Os termos de emprego também podem incluir a renovação de planos de seguro que dão ao funcionário a opção de renovar ou alterar os termos do plano em horários especificados. A maioria dos planos de seguro individual também tem opções de renovação.
Exemplo de uma opção de renovação de arrendamento
John se muda para um novo apartamento e assina um contrato que inclui uma opção de renovação. O contrato é de um ano e, se John desejar renová-lo por mais um ano, ele deve informar o proprietário dois meses antes do término do contrato.
Para maior clareza, chamaremos o final do contrato de data de vencimento, e a data em que John precisa notificar o proprietário de que deseja ficar é a data limite de renovação.
O proprietário também concorda em notificar John, antes da data limite de renovação, de quaisquer alterações no contrato, como o que está incluído, regras adicionais ou uma alteração no custo do contrato. Essas alterações podem exigir a assinatura de um novo contrato com os termos atualizados do contrato ou a rubrica do contrato antigo com os termos atualizados.
O contrato atual exige um pagamento de $ 1.500 por mês, e John é responsável por todas as utilidades. O arrendamento começa em 1º de março. O proprietário concordou em notificar John sobre quaisquer alterações nos termos do arrendamento antes de 1º de janeiro, que é a data limite de renovação. Se não houver alterações nos termos, e John quiser ficar no apartamento, ele informa ao proprietário, antes de 1º de janeiro, que deseja permanecer nos mesmos termos de antes.
John também pode dizer que quer ficar, mas pode pedir para revisar alguns termos. O proprietário pode concordar com estes novos termos, ou não. Se novos termos são acordados, um novo contrato é assinado ou o antigo é atualizado e rubricado.
Se não houver novos termos, e John ficar no apartamento, o contrato com a opção de renovação continua em perpetuidade (salvo indicação em contrário), até ser alterado ou rescindido por qualquer uma das partes.
Destaques
As opções de renovação podem ter especificações ou condições, como quando o locatário deve informar ao locador se vai renovar.
Uma opção de renovação permite que um arrendamento seja aplicado por um período de tempo especificado, mas o arrendamento pode ser prorrogado por outro prazo se acordado pelas partes participantes.
A opção de renovação é comum em contratos de locação comercial e de aluguel.
