Opzione di rinnovo

Che cos'è un'opzione di rinnovo?

Un'opzione di rinnovo è una clausola in un accordo finanziario che delinea i termini per il rinnovo o l'estensione di un accordo originale. L'opzione di rinnovo appare come un patto nell'accordo originale e fornisce specifiche in base alle quali le entità possono rinnovare o estendere i termini originali per un periodo di tempo aggiuntivo e specificato.

Capire un'opzione di rinnovo

Le opzioni di rinnovo si trovano più spesso nei contratti di locazione locativa. Tuttavia, possono essere inclusi in qualsiasi tipo di contratto finanziario in cui sia vantaggioso per un'entità prorogare il contratto per un periodo più lungo.

Un'opzione di rinnovo in un contratto di leasing offre al locatario la possibilità, ma non l'obbligo, di rinnovare o estendere un contratto di locazione oltre i suoi termini iniziali. I contratti di locazione possono essere applicati sia per unità residenziali che commerciali.

Una start-up può, ad esempio, affittare uno spazio ufficio per tre anni. Un'opzione di rinnovo consentirebbe all'azienda di rinnovare o estendere il contratto di locazione per rimanere nello spazio ufficio oltre la durata del contratto di locazione di tre anni. Questo può essere vantaggioso per l'azienda se sta andando bene nella posizione, in quanto consente all'azienda di rimanere per un periodo aggiuntivo. Senza un'opzione di rinnovo, l'attività potrebbe essere costretta ad abbandonare e un altro principio, che forse ha offerto più soldi, ad esempio, potrebbe essere trasferito al suo posto.

Se l'azienda è in difficoltà, l'opzione di rinnovo consente anche di chiudere il negozio alla fine del periodo iniziale senza inadempiere sul contratto di locazione e senza pressioni per rinnovarlo o estenderlo.

In generale, gli stessi principi si applicano a un locatario residenziale. La loro durata è di solito di circa un anno. Con un'opzione di rinnovo, un locatario residenziale può scegliere di rinnovare o meno in base alle proprie circostanze individuali.

Sia per i locatari residenziali che commerciali, è importante comprendere i termini di un'opzione di rinnovo e negoziarne una se non è originariamente inclusa in un contratto di locazione.

In alcuni casi, le opzioni di rinnovo possono avere termini specifici che devono essere seguiti per il rinnovo. Ad esempio, il locatario può essere soggetto a un altro controllo del credito al momento del rinnovo, in modo che il locatore sappia che il locatario è ancora in buone condizioni finanziarie.

Molti contratti di locazione richiedono al locatario di fornire una notifica scritta di rinnovo entro un determinato periodo prima della scadenza del contratto originale. Ad esempio, se il contratto di locazione scade l'ultimo giorno di giugno, il locatore può chiedere al locatario di informarlo della volontà di rinnovare prima della fine di aprile (preavviso di due mesi). Se non viene dato alcun preavviso, il locatore può iniziare a cercare un altro inquilino per trasferirsi per il 1^ luglio, dopo la scadenza del contratto originale.

Garantire che un'opzione di rinnovo sia inclusa e rispettarne i termini è importante per condizioni di vita o di lavoro stabili e coerenti.

Opzioni di rinnovo aziendale

Anche le opzioni di rinnovo possono essere importanti da negoziare negli accordi commerciali. Le aziende che forniscono beni o servizi su base regolare attraverso un accordo di terze parti potrebbero voler includere un'opzione di rinnovo nei loro accordi commerciali per aiutare a sostenere il lavoro a lungo termine.

Anche i contratti di lavoro e assicurativi sono casi in cui un contratto di rinnovo può essere importante. Alcuni datori di lavoro possono contrattare con un dipendente per un determinato periodo di tempo con un'opzione di revisione e rinnovo concordata nei termini di assunzione iniziali. I termini di lavoro possono comprendere anche il rinnovo dei piani assicurativi che danno al dipendente la possibilità di rinnovare o modificare i termini del piano in orari prestabiliti. La maggior parte dei piani assicurativi individuali ha anche opzioni di rinnovo.

Esempio di un'opzione di rinnovo del contratto di locazione

John si trasferisce in un nuovo appartamento e firma un contratto di locazione che include un'opzione di rinnovo. Il contratto di locazione è di un anno, e se John desidera rinnovare il contratto di locazione per un altro anno deve informare il suo padrone di casa due mesi prima della scadenza del contratto di locazione.

Per chiarezza, chiameremo la fine del contratto di locazione la data di scadenza e la data in cui John deve notificare al padrone di casa che vuole rimanere è la data limite per il rinnovo.

Il padrone di casa si impegna inoltre a notificare a John, prima della data limite per il rinnovo, eventuali modifiche al contratto di locazione, come ciò che è incluso, regole aggiuntive o una modifica del costo del contratto di locazione. Tali modifiche potrebbero richiedere la firma di un nuovo contratto di locazione con i termini del contratto di locazione aggiornati o la sigla del vecchio contratto di locazione con i termini aggiornati.

L'attuale contratto di locazione prevede un pagamento di $ 1.500 al mese e John è responsabile di tutte le utenze. Il contratto di locazione inizia il 1 marzo. Il proprietario ha accettato di notificare a John qualsiasi modifica dei termini del contratto di locazione prima del 1 gennaio, che è la data limite per il rinnovo. Se non ci sono modifiche ai termini, e John vuole rimanere nell'appartamento, fa sapere al padrone di casa, prima del 1 gennaio, che vuole rimanere nelle stesse condizioni di prima.

John potrebbe anche dire che vuole restare, ma potrebbe chiedere di rivedere alcuni termini. Il proprietario può accettare o meno questi nuovi termini. Se vengono concordate nuove condizioni, viene firmato un nuovo contratto di locazione o viene aggiornato e siglato quello vecchio.

Se non ci sono nuovi termini e John rimane nell'appartamento, il contratto di locazione con opzione di rinnovo continua a tempo indeterminato (salvo diversa indicazione), fino a quando non viene modificato o rescisso da una delle parti.

Mette in risalto

• Le opzioni di rinnovo possono avere specifiche o condizioni, ad esempio quando il locatario deve informare il proprietario dell'eventuale rinnovo.

• Un'opzione di rinnovo consente di applicare un contratto di locazione per un periodo di tempo specifico, ma il contratto di locazione può essere esteso per un altro periodo se concordato dalle parti partecipanti.

• Un'opzione di rinnovo è comune nei contratti di locazione commerciale e di locazione.