Fornyelsesalternativ
Hva er et fornyelsesalternativ?
En fornyelsesopsjon er en klausul i en økonomisk avtale som skisserer vilkårene for å fornye eller forlenge en opprinnelig avtale. Fornyelsesalternativet vises som en avtale i den opprinnelige avtalen og gir spesifikasjoner som foretakene kan fornye eller forlenge de opprinnelige vilkårene for en ytterligere, spesifisert tid.
Forstå et fornyelsesalternativ
Fornyelsesmuligheter finnes oftest i leiekontrakter. De kan imidlertid inngå i alle typer finansavtaler der det er fordelaktig for en enhet å forlenge avtalen for en lengre periode.
En fornyelsesopsjon i en leasingavtale gir leietaker muligheten, men ikke forpliktelsen, til å fornye eller forlenge en leieavtale utover dens opprinnelige vilkår. Leieavtaler kan gjelde både for boliger og næringsenheter.
En oppstartsbedrift kan for eksempel leie en kontorplass i tre år. Et fornyelsesalternativ vil tillate virksomheten å fornye eller forlenge leieavtalen for å forbli i kontorlokalene utover den treårige leieperioden. Dette kan være gunstig for virksomheten hvis det går bra på stedet, da det lar virksomheten forbli i en ekstra periode. Uten fornyelsesmulighet kan virksomheten tvinges ut og en annen grunnsetning, som for eksempel muligens tilbød mer penger, kunne flyttes inn i stedet.
Hvis virksomheten har slitt, lar fornyelsesalternativet dem også stenge butikken på slutten av den første perioden uten å misligholde leieavtalen og uten press for å fornye eller forlenge den.
Generelt gjelder de samme prinsippene for en leietaker i bolig. Deres periodelengder er vanligvis i omtrent ett år. Med et fornyelsesalternativ kan en leietaker velge å fornye eller ikke basert på deres individuelle forhold.
For både bolig- og kommersielle leietakere er det viktig å forstå vilkårene for en fornyelsesopsjon og å forhandle om en hvis den ikke opprinnelig er inkludert i en leieavtale.
I noen tilfeller kan fornyelsesalternativer ha spesifikke vilkår som må følges for fornyelse. For eksempel kan leietaker bli gjenstand for en ny kredittsjekk ved fornyelse, slik at utleier vet at leietaker fortsatt er i god økonomisk form.
Mange leieavtaler krever at leietaker gir skriftlig melding om fornyelse innen et spesifisert tidspunkt før utløpet av den opprinnelige kontrakten. For eksempel, hvis leieavtalen avsluttes den siste dagen i juni, kan utleier kreve at leietaker informerer dem om ønsket om fornyelse før utgangen av april (to måneders varsel). Hvis det ikke gis noe varsel, kan utleier begynne å se etter en annen leietaker for å flytte inn 1. juli, etter at den opprinnelige kontrakten utløper.
Å sikre at et fornyelsesalternativ er inkludert og overholde vilkårene er viktig for jevne og konsistente leve- eller arbeidsforhold.
Alternativer for forretningsfornyelse
Fornyelsesalternativer kan også være viktige å forhandle i forretningsavtaler også. Bedrifter som leverer varer eller tjenester på regelmessig basis gjennom en tredjepartsavtale, vil kanskje inkludere en fornyelsesopsjon i sine forretningsavtaler for å støtte langsiktig arbeid.
Arbeids- og forsikringsavtaler er også tilfeller hvor en fornyelsesavtale kan være viktig. Noen arbeidsgivere kan avtale med en ansatt for en bestemt tidsperiode med en gjennomgang og fornyelse som er avtalt i de første ansettelsesvilkårene. Ansettelsesvilkår kan også omfatte fornyelse av forsikringsplaner som gir den ansatte muligheten til å fornye eller endre planvilkår på angitte tidspunkter. De fleste individuelle forsikringsplaner har også fornyelsesmuligheter.
Eksempel på et alternativ for fornyelse av leiekontrakt
John flytter inn i en ny leilighet og signerer en leiekontrakt som inkluderer mulighet for fornyelse. Leieavtalen er for ett år, og hvis John ønsker å fornye leieavtalen med ytterligere ett år må han gi beskjed til utleier to måneder før leieavtalen avsluttes.
For klarhetens skyld vil vi kalle slutten av leieavtalen for utløpsdatoen, og datoen John trenger for å varsle utleieren om at han ønsker å bli, er fristen for fornyelsen.
Utleier samtykker også i å varsle John før fristen for fornyelse av eventuelle endringer i leieavtalen, for eksempel hva som er inkludert, tilleggsregler eller endring i kostnaden for leieavtalen. Slike endringer kan kreve å signere en ny leiekontrakt med de oppdaterte leievilkårene, eller initialisering av den gamle leieavtalen med oppdaterte vilkår.
Den nåværende leieavtalen krever en betaling på $1500 per måned, og John er ansvarlig for alle verktøy. Leieavtalen starter 1. mars. Utleier har samtykket i å varsle John om eventuelle endringer i leievilkårene før 1. januar, som er fristen for fornyelse. Dersom det ikke blir endringer i vilkårene, og John ønsker å bli boende i leiligheten, gir han før 1. januar beskjed til utleier om at han ønsker å bo på samme vilkår som før.
John kan også si at han ønsker å bli, men kan be om å få revidere noen vilkår. Utleier kan godta disse nye vilkårene, eller ikke. Dersom det avtales nye vilkår, signeres en ny leiekontrakt eller den gamle oppdateres og paraferes.
Hvis det ikke er nye vilkår, og John blir i leiligheten, fortsetter leieavtalen med fornyelsesmulighet til evig tid (med mindre annet er oppgitt), inntil den endres eller oppheves av en av partene.
Høydepunkter
– Fornyelsesmuligheter kan ha spesifikasjoner eller betingelser, som når leietaker må gi beskjed til utleier om de skal fornye.
- En fornyelsesopsjon åpner for at en leieavtale kan gjelde for en spesifisert tidsperiode, men leieavtalen kan forlenges for en annen periode dersom de deltakende parter er enige om dette.
– En fornyelsesmulighet er vanlig i nærings- og leieavtaler.
