Förnyelsealternativ

Vad är ett förnyelsealternativ?

En förnyelseoption är en klausul i ett ekonomiskt avtal som beskriver villkoren för att förnya eller förlänga ett ursprungligt avtal. Förnyelsealternativet visas som ett avtal i det ursprungliga avtalet och ger specifikationer enligt vilka enheterna kan förnya eller förlänga de ursprungliga villkoren för en ytterligare, specificerad tid.

Förstå ett förnyelsealternativ

Förnyelsealternativ finns oftast i hyresavtal. De kan dock ingå i alla typer av finansiella avtal där det är fördelaktigt för en enhet att förlänga avtalet för en längre tid.

En förnyelseoption i ett leasingavtal ger leasetagaren möjligheten, men inte skyldigheten, att förnya eller förlänga ett leasingavtal utöver dess ursprungliga villkor. Hyresavtal kan gälla både bostäder och kommersiella enheter.

En nystartad verksamhet kan till exempel hyra en kontorsplats i tre år. Ett förnyelsealternativ skulle göra det möjligt för företaget att förnya eller förlänga hyresavtalet för att stanna kvar i kontorsutrymmet utöver den treåriga hyresperioden. Detta extra kan vara fördelaktigt för företaget om det går bra på platsen, eftersom det tillåter företaget att stanna kvar under en period. Utan en förnyelsemöjlighet skulle verksamheten kunna tvingas bort och en annan grundsats, som eventuellt erbjöd till exempel mer pengar, skulle kunna flyttas in istället.

Om företaget har haft det kämpigt, tillåter förnyelsealternativet dem också att stänga butiken i slutet av den inledande perioden utan att misslyckas med hyresavtalet och utan press att förnya eller förlänga det.

I allmänhet gäller samma principer för en bostadsrättshavare. Deras mandatperioder är vanligtvis cirka ett år. Med ett förnyelsealternativ kan en bostadshyrestagare välja att förnya eller inte baserat på sina individuella förutsättningar.

För både bostäder och kommersiella hyrestagare är det viktigt att förstå villkoren för ett förnyelsealternativ och att förhandla om ett sådant om det inte ursprungligen ingår i ett hyresavtal.

I vissa fall kan förnyelsealternativ ha specifika villkor som måste följas för förnyelse. Hyrestagaren kan till exempel bli föremål för ytterligare en kreditprövning vid förnyelse så att leasegivaren vet att leasetagaren fortfarande är i gott ekonomiskt skick.

Många hyresavtal kräver att hyrestagaren lämnar ett skriftligt meddelande om förnyelse senast en viss tid innan det ursprungliga kontraktets utgång. Till exempel, om hyresavtalet upphör den sista juni, kan hyresvärden kräva att hyrestagaren informerar dem om önskan om förnyelse före slutet av april (två månaders uppsägningstid). Om ingen uppsägning ges kan hyresvärden börja leta efter en annan hyresgäst att flytta in den 1 juli, efter det att det ursprungliga avtalet upphör.

Att säkerställa att ett förnyelsealternativ ingår och att följa dess villkor är viktigt för stabila och konsekventa levnads- eller arbetsförhållanden.

Affärsförnyelsealternativ

Alternativ för förnyelse kan också vara viktiga att förhandla fram i affärsavtal också. Företag som regelbundet tillhandahåller varor eller tjänster genom ett tredjepartsavtal kan vilja inkludera en förnyelsemöjlighet i sina affärsavtal för att stödja långsiktigt arbete.

Anställnings- och försäkringsavtal är också fall där ett förnyelseavtal kan vara viktigt. Vissa arbetsgivare kan avtala med en anställd under en viss tid med ett alternativ för granskning och förnyelse som överenskommits i de ursprungliga anställningsvillkoren. Anställningsvillkor kan också innefatta förnyelse av försäkringsplaner som ger den anställde möjlighet att förnya eller ändra planvillkoren vid angivna tidpunkter. De flesta individuella försäkringsplaner har också alternativ för förnyelse.

Exempel på ett alternativ för förnyelse av leasingavtal

John flyttar in i en ny lägenhet och tecknar ett hyresavtal som innehåller möjlighet till förnyelse. Hyresavtalet är på ett år och om John vill förlänga hyresavtalet med ytterligare ett år måste han meddela sin hyresvärd två månader innan hyresavtalet upphör.

För tydlighetens skull kommer vi att kalla slutet av hyresavtalet för utgångsdatumet, och det datum då John behöver meddela hyresvärden att han vill stanna är slutdatumet för förnyelsen.

Hyresvärden samtycker också till att meddela John före utgångsdatumet för förnyelse av eventuella ändringar i hyresavtalet, till exempel vad som ingår, ytterligare regler eller en förändring av kostnaden för hyresavtalet. Sådana ändringar kan kräva att ett nytt hyresavtal tecknas med de uppdaterade leasingvillkoren, eller att det gamla leasingavtalet initialiseras med uppdaterade villkor.

Det nuvarande hyresavtalet kräver en betalning på $1 500 per månad, och John är ansvarig för alla verktyg. Hyresavtalet börjar den 1 mars. Hyresvärden har gått med på att meddela John om eventuella ändringar i hyresvillkoren före den 1 januari, vilket är utgångsdatumet för förnyelsen. Om det inte sker några förändringar i villkoren, och John vill bo kvar i lägenheten, meddelar han hyresvärden, före den 1 januari, att han vill bo på samma villkor som tidigare.

John kunde också säga att han vill stanna men kan be om att få revidera några villkor. Hyresvärden kan godkänna dessa nya villkor, eller inte. Om man kommer överens om nya villkor tecknas ett nytt hyresavtal eller det gamla uppdateras och paraferas.

Om det inte finns några nya villkor, och John stannar i lägenheten, fortsätter hyresavtalet med möjlighet till förnyelse tillsvidare (om inget annat anges), tills det ändras eller hävs av någon av parterna.

##Höjdpunkter

– Förnyelsealternativ kan ha specifikationer eller villkor, som när hyrestagaren måste meddela hyresvärden om de kommer att förnya.

• En förlängningsmöjlighet tillåter att ett hyresavtal gäller för en angiven tidsperiod, men hyresavtalet kan förlängas med ytterligare en period om de deltagande parterna kommer överens om det.

– En förnyelsemöjlighet är vanlig i affärs- och hyresavtal.