Inventaire perpétuel

Qu'est-ce que l'inventaire perpétuel ?

L'inventaire permanent est une méthode de comptabilisation des stocks qui enregistre immédiatement la vente ou l'achat de stocks grâce à l'utilisation de systèmes de point de vente informatisés et de logiciels de gestion des actifs d'entreprise. L'inventaire permanent fournit une vue très détaillée des variations d'inventaire avec un rapport immédiat de la quantité d'inventaire en stock et reflète avec précision le niveau des marchandises disponibles. Dans ce système, une entreprise ne fait aucun effort pour conserver des registres d'inventaire détaillés des produits à portée de main; les achats de biens sont plutôt enregistrés au débit de la base de données d'inventaire. En effet, le coût des marchandises vendues comprend des éléments tels que les coûts directs de la main-d'œuvre et des matériaux et les frais généraux directs de l'usine.

Un système d'inventaire perpétuel se distingue d'un système d'inventaire périodique, une méthode dans laquelle une entreprise tient des registres de son inventaire par des comptages physiques réguliers.

Comprendre l'inventaire permanent

Un système d'inventaire perpétuel est supérieur à l'ancien système d'inventaire périodique car il permet un suivi immédiat des ventes et des niveaux de stock pour les articles individuels, ce qui aide à prévenir les ruptures de stock. Un inventaire permanent n'a pas besoin d'être ajusté manuellement par les comptables de l'entreprise, sauf dans la mesure où il n'est pas d'accord avec l'inventaire physique en raison d'une perte, d'un bris ou d'un vol.

Comment fonctionnent les systèmes d'inventaire permanent et périodique

Un système de point de vente entraîne des changements dans les niveaux de stock lorsque le stock est réduit, et le coût des ventes,. un compte de dépenses, augmente chaque fois qu'une vente est effectuée. Les rapports d'inventaire sont accessibles en ligne à tout moment, ce qui facilite la gestion des niveaux d'inventaire et de l'argent nécessaire pour acheter des stocks supplémentaires. Un système périodique oblige la direction à cesser de faire des affaires et à compter physiquement l'inventaire avant de publier des écritures comptables. Les entreprises qui vendent des articles de grande valeur, comme les concessionnaires automobiles et les bijouteries, doivent souvent compter leurs stocks, mais ces entreprises maintiennent également un système de point de vente. Les inventaires sont effectués fréquemment pour empêcher le vol d'actifs, et non pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système comptable.

Prise en compte de la quantité de commande économique

L'utilisation d'un système d'inventaire perpétuel permet à une entreprise d'utiliser plus facilement la quantité de commande économique (EOQ) pour acheter des stocks. EOQ est une formule que les gestionnaires utilisent pour décider quand acheter des stocks, et EOQ prend en compte le coût de stockage des stocks, ainsi que le coût de commande des stocks pour l'entreprise.

Exemples de systèmes d'établissement des coûts d'inventaire

Les entreprises peuvent choisir parmi plusieurs méthodes pour comptabiliser le coût des stocks destinés à la vente, mais le coût total des stocks passé en charges est le même quelle que soit la méthode. La différence entre les méthodes est le moment où le coût des stocks est comptabilisé et le coût des stocks vendus est comptabilisé dans le compte de charges du coût des ventes. La méthode premier entré , premier sorti (FIFO) suppose que les unités les plus anciennes sont vendues en premier, tandis que la méthode dernier entré , premier sorti (LIFO) enregistre les unités les plus récentes comme celles vendues en premier. Les entreprises peuvent simplifier le processus d'établissement des coûts des stocks en utilisant un coût moyen pondéré ou le coût total des stocks divisé par le nombre d'unités en stock.

Points forts

• Les systèmes d'inventaire perpétuel contrastent avec les systèmes d'inventaire périodiques, dans lesquels des comptages récurrents de produits sont utilisés dans la tenue de registres.

• La méthode de l'inventaire permanent ne tente pas de maintenir le décompte des produits physiques.

• Les systèmes d'inventaire permanent permettent de suivre immédiatement la vente des produits grâce à l'utilisation de systèmes de point de vente.