लेखा इकाई

एक लेखा इकाई क्या है?

एक लेखा इकाई एक स्पष्ट रूप से परिभाषित आर्थिक इकाई है जो अन्य उपखंडों या लेखा संस्थाओं से कुछ लेनदेन के लेखांकन को अलग करती है। एक लेखा इकाई एक निगम या एकमात्र स्वामित्व के साथ-साथ एक निगम के भीतर एक सहायक कंपनी हो सकती है। हालाँकि, लेखा इकाई के पास मालिक की संपत्ति और देनदारियों का विवरण देने वाली पुस्तकों या अभिलेखों का एक अलग सेट होना चाहिए।

एक लेखा इकाई व्यावसायिक इकाई अवधारणा का हिस्सा है, जो यह सुनिश्चित करती है कि मालिकों और संस्थाओं के वित्तीय लेनदेन और लेखा रिकॉर्ड को आपस में जोड़ा नहीं जा सकता है।

एक लेखा इकाई कैसे काम करती है

यद्यपि अलग-अलग लेखांकन संस्थाओं को बनाए रखने से प्रबंधन को उपयोगी जानकारी मिलती है, वित्तीय रिपोर्टिंग संरचना को बनाए रखने के लिए अधिक कंपनी संसाधनों की आवश्यकता होती है क्योंकि संस्थाओं की मात्रा बढ़ती है।

लेखाकारों को अलग-अलग लेखांकन संस्थाओं के लिए अलग-अलग रिकॉर्ड बनाए रखना चाहिए और प्रत्येक इकाई से विशिष्ट नकदी प्रवाह का निर्धारण करना चाहिए। कैश फ्लो वह नकदी है जो किसी व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के कार्यों के परिणामस्वरूप उसके अंदर और बाहर स्थानांतरित की जाती है।

एक बार एक लेखा इकाई स्थापित हो जाने के बाद, इसे बदला नहीं जाना चाहिए, क्योंकि यह वित्तीय डेटा की भविष्य की तुलना को त्याग देता है।

लेखांकन संस्थाओं का पृथक्करण महत्वपूर्ण है क्योंकि यह उचित कर लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग में मदद करता है। हालाँकि, कई लेखा संस्थाओं को कंपनी के वित्तीय विवरणों में एकत्रित किया जा सकता है ।

आंतरिक लेखा संस्थाएं

लेखांकन संस्थाओं को मनमाने ढंग से प्रबंधन की सूचनात्मक आवश्यकताओं के आधार पर परिभाषित किया जाता है या उनके व्यावसायिक कार्यों में समानता के आधार पर समूहीकृत किया जाता है। एक बार इकाई परिभाषित हो जाने के बाद, सभी संबंधित लेनदेन, संपत्ति और देनदारियों को रिपोर्टिंग और जवाबदेही उद्देश्यों के लिए लेखांकन इकाई को सूचित किया जाता है।

लेखांकन संस्थाओं को विशिष्ट उत्पाद लाइनों या भौगोलिक क्षेत्रों के लिए स्थापित किया जा सकता है जहां कंपनी के उत्पाद बेचे जाते हैं। इसके अलावा, विशिष्ट लेखांकन रिकॉर्ड एक इकाई के मूल सिद्धांतों के आधार पर बनाए रखा जा सकता है या ग्राहक आधार द्वारा अलग किया जा सकता है, यदि प्रत्येक ग्राहक आधार अगले से अलग है। आंतरिक लेखा संस्थाओं के उदाहरणों में बैंक का निवेश प्रभाग या निगम का बिक्री विभाग शामिल है ।

आंतरिक लेखा संस्थाएं सहायक होती हैं क्योंकि वे कंपनी के प्रबंधन को व्यवसाय के विभिन्न वर्गों से स्वतंत्र रूप से संचालन का विश्लेषण करने की अनुमति देती हैं। विभिन्न संस्थाओं में वित्तीय डेटा को अलग करने से पूर्वानुमान और वित्तीय विश्लेषण आसान हो जाता है। विभिन्न लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने से विभिन्न उत्पाद लाइनों के रणनीतिक विश्लेषण की अनुमति मिलती है और किसी विशेष व्यवसाय संचालन को बंद करने या विस्तारित करने के बारे में निर्णय लेने में मदद मिलती है।

बाहरी लेखा संस्थाएं

एक व्यवसाय को वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता होती है जो उसके मालिकों और निवेशकों से अलग होते हैं। इस कारण से, एक व्यवसाय कानूनी और कराधान उद्देश्यों के लिए एक लेखा इकाई है। एक लेखा इकाई कर अधिकारियों को कर नियमों के अनुसार उचित लेवी का आकलन करने की अनुमति देती है।

विभिन्न लेखा संस्थाओं की अलग-अलग वित्तीय रिपोर्टिंग आवश्यकताएं होती हैं। अलग वित्तीय रिपोर्टिंग महत्वपूर्ण है क्योंकि यह निर्दिष्ट करती है कि दिवालियापन में लेखांकन इकाई को समाप्त होने की स्थिति में कौन सी संपत्ति का मालिक है। साथ ही, अलग-अलग लेखांकन संस्थाओं के साथ किसी संगठन के वित्तीय विवरणों का ऑडिट करना आसान होता है। बड़ी लेखा संस्थाओं के उदाहरणों में निगम, भागीदारी और ट्रस्ट शामिल हैं।

विशेष प्रयोजन वाहन (एसपीवी)

एक विशेष प्रयोजन वाहन (एसपीवी) एक लेखा इकाई है जो एक सहायक कंपनी के रूप में एक परिसंपत्ति और देयता संरचना के साथ-साथ एक कानूनी स्थिति के साथ मौजूद है जो मूल कंपनी के दिवालिया होने पर भी अपने दायित्वों को सुरक्षित बनाती है ।

एक एसपीवी एक वित्तीय निगम की सहायक कंपनी भी हो सकती है जिसे स्वैप और अन्य क्रेडिट-संवेदनशील व्युत्पन्न उपकरणों के प्रतिपक्ष के रूप में कार्य करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक व्युत्पन्न एक सुरक्षा है जिसका मूल्य एक अंतर्निहित परिसंपत्ति या संपत्ति से निर्धारित या प्राप्त होता है, जैसे कि एक बेंचमार्क।

कभी-कभी, विशेष प्रयोजन वाहन-जिसे विशेष प्रयोजन संस्थाएं या (एसपीई) भी कहा जाता है- का उपयोग लेखांकन अनियमितताओं या मूल कंपनी द्वारा किए गए अत्यधिक जोखिमों को छिपाने के लिए नापाक तरीके से किया जा सकता है। इस प्रकार विशेष प्रयोजन वाहन निवेशकों और विश्लेषकों से महत्वपूर्ण जानकारी को छिपा सकते हैं, जो कंपनी की पूरी वित्तीय तस्वीर से अवगत नहीं हो सकते हैं।

किसी व्यवसाय में निवेश करने का निर्णय लेने से पहले निवेशकों को मूल कंपनी की बैलेंस शीट के साथ-साथ इसके विशेष प्रयोजन संस्थाओं की बैलेंस शीट का विश्लेषण करना चाहिए। एनरॉन का अकाउंटिंग स्कैंडल इस बात का एक प्रमुख उदाहरण है कि कैसे कंपनियां अलग-अलग अकाउंटिंग रिकॉर्ड का उपयोग करके घाटे को छिपा सकती हैं।

##हाइलाइट

लेखांकन उद्देश्यों के लिए एक लेखा इकाई एक अलग और विशिष्ट व्यावसायिक इकाई है।
एक लेखा इकाई द्वारा किए गए बैलेंस शीट और लेनदेन एक मूल फर्म और किसी भी अन्य लेखा संस्थाओं से अलग होते हैं जिन्हें वह नियंत्रित कर सकता है।
एक लेखा इकाई को एक निगम या एकमात्र स्वामित्व, एक निगम के भीतर एक सहायक, या एक विशेष प्रयोजन वाहन (एसपीवी) के रूप में संरचित किया जा सकता है।
एक लेखा इकाई के पास अपनी संपत्ति और देनदारियों का विवरण देने वाली पुस्तकों या वित्तीय अभिलेखों का एक सेट होना चाहिए जो मालिक से अलग हो।

##सामान्य प्रश्न

कुछ कंपनियां अतिरिक्त लेखा इकाइयां क्यों बनाती हैं?

मूल कंपनी से नकदी प्रवाह, जोखिम और मुनाफे को अलग करने के लिए कंपनियां कानूनी रूप से कुछ डिवीजनों या उप-इकाइयों को अपनी अलग लेखा इकाइयों के रूप में संरचित कर सकती हैं। वे ऐसा इसलिए कर सकते हैं क्योंकि उप-इकाई उन परिचालनों में शामिल है जो मूल कंपनी के मुख्य व्यवसाय से बहुत भिन्न हैं। यह उप-इकाई या माता-पिता की जोखिम को कम करने के लिए भी किया जा सकता है ताकि अधिक अनुकूल क्रेडिट शर्तों तक पहुंच प्राप्त हो सके या नई पूंजी आसानी से जुटाई जा सके।

लेखांकन संस्थाओं के कुछ उदाहरण क्या हैं?

सामान्य तौर पर, किसी भी व्यवसाय या राजस्व-सृजन संगठन को एक लेखा इकाई माना जाता है - अपने स्वयं के करों को दाखिल करना और अपने स्वयं के वित्तीय विवरण तैयार करना। इनमें निगम, एकमात्र स्वामित्व, साझेदारी, क्लब और ट्रस्ट, साथ ही व्यक्तिगत करदाता शामिल हो सकते हैं।

अनैतिक आचरण के लिए लेखांकन संस्थाओं का उपयोग कैसे किया जा सकता है?

एसपीवी जैसी कुछ लेखा संस्थाओं को घाटे को छिपाने या धन के शोधन के लिए संरचित किया जा सकता है। इनकी जांच होनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कहीं कोई अप्रिय घटना तो नहीं हो रही है। एक एसपीवी के गलत होने का उदाहरण एनरॉन द्वारा दिया गया है,. जिसने इस तरह की एक लेखा इकाई का दुरुपयोग किया, जो अंततः इतिहास में सबसे बड़े दिवालिया होने की ओर ले गया।