Entidad contable
驴Qu茅 es una entidad contable?
Una entidad contable es una unidad econ贸mica claramente definida que a铆sla la contabilidad de ciertas transacciones de otras subdivisiones o entidades contables. Una entidad contable puede ser una corporaci贸n o un propietario 煤nico, as铆 como una subsidiaria dentro de una corporaci贸n. Sin embargo, la entidad contable debe tener un juego de libros o registros separados que detallen sus activos y pasivos de los del propietario.
Una entidad contable es parte del concepto de entidad empresarial, que sostiene que las transacciones financieras y los registros contables de propietarios y entidades no pueden entremezclarse.
C贸mo funciona una entidad contable
Si bien mantener entidades contables separadas brinda informaci贸n 煤til a la gerencia, se necesitan m谩s recursos de la empresa para mantener la estructura de informaci贸n financiera a medida que crece la cantidad de entidades.
contadores deben mantener registros separados para entidades contables separadas y determinar los flujos de efectivo espec铆ficos de cada entidad. El flujo de efectivo es el efectivo que se transfiere dentro y fuera de una empresa como resultado de sus operaciones diarias.
Una vez que se establece una entidad contable, no debe cambiarse, ya que esto sacrifica la comparabilidad futura de los datos financieros.
La separaci贸n de las entidades contables es importante porque ayuda con la contabilidad fiscal y los informes financieros adecuados. Sin embargo, se pueden agregar varias entidades contables en los estados financieros de toda la empresa.
Entidades Contables Internas
Las entidades contables se definen arbitrariamente en funci贸n de las necesidades de informaci贸n de la gesti贸n o se agrupan en funci贸n de las similitudes en sus operaciones comerciales. Una vez que se define la entidad, todas las transacciones, activos y pasivos relacionados se informan a la entidad contable para fines de informaci贸n y rendici贸n de cuentas.
Las entidades contables se pueden establecer para l铆neas de productos espec铆ficos o regiones geogr谩ficas donde se venden los productos de una empresa. Adem谩s, se pueden mantener registros contables espec铆ficos basados en los principios b谩sicos de una entidad o segregados por base de clientes, si cada base de clientes se distingue de la siguiente. Ejemplos de entidades contables internas incluyen la divisi贸n de inversiones de un banco o el departamento de ventas de una corporaci贸n.
Las entidades contables internas son 煤tiles porque permiten que la administraci贸n de una empresa analice las operaciones de varias secciones de un negocio de forma independiente. La previsi贸n y el an谩lisis financiero se vuelven m谩s f谩ciles al segregar los datos financieros entre diferentes entidades. El mantenimiento de diferentes registros contables permite el an谩lisis estrat茅gico de las diversas l铆neas de productos y ayuda a tomar decisiones sobre si interrumpir o expandir una operaci贸n comercial en particular.
Entidades contables externas
Se requiere que una empresa mantenga registros financieros separados de los de sus propietarios e inversores. Por esta raz贸n, una empresa es una entidad contable para efectos legales y fiscales. Una entidad contable permite que las autoridades fiscales eval煤en los grav谩menes adecuados de acuerdo con las normas fiscales.
Diferentes entidades contables tienen diferentes requisitos de informaci贸n financiera. La informaci贸n financiera separada es importante porque especifica qui茅n posee qu茅 activos en caso de que la entidad contable deba liquidar por quiebra. Adem谩s, auditar los estados financieros de una organizaci贸n es m谩s f谩cil con entidades contables separadas. Los ejemplos de entidades contables m谩s grandes incluyen corporaciones, sociedades y fideicomisos.
Veh铆culos de prop贸sito especial (SPV)
Un veh铆culo de prop贸sito especial (SPV) es una entidad contable que existe como una empresa subsidiaria con una estructura de activos y pasivos, as铆 como un estado legal que asegura sus obligaciones incluso si la empresa matriz quiebra.
Un SPV tambi茅n puede ser una subsidiaria de una corporaci贸n financiera dise帽ada para servir como contraparte para swaps y otros instrumentos derivados sensibles al cr茅dito. Un derivado es un valor cuyo valor se determina o deriva de un activo o activos subyacentes, como un 铆ndice de referencia.
A veces, los veh铆culos de prop贸sito especial, tambi茅n llamados entidades de prop贸sito especial o (SPE, por sus siglas en ingl茅s), pueden usarse de manera nefasta para ocultar irregularidades contables o riesgos excesivos asumidos por la empresa matriz. Por lo tanto, los veh铆culos de prop贸sito especial pueden enmascarar informaci贸n cr铆tica de los inversionistas y analistas, quienes pueden no estar al tanto del panorama financiero completo de una empresa.
Los inversores deben analizar el balance de una empresa matriz, as铆 como los balances de sus entidades de prop贸sito especial antes de decidir si invertir en un negocio. El esc谩ndalo contable de Enron es un excelente ejemplo de c贸mo las empresas pueden ocultar p茅rdidas mediante el uso de registros contables separados.
Reflejos
Una entidad contable es una unidad de negocio separada y distinta a efectos contables.
El balance y las transacciones realizadas por una unidad contable son distintos de una casa matriz y de cualquier otra entidad contable que pueda controlar.
Una entidad contable puede estructurarse como una corporaci贸n o empresa unipersonal, una subsidiaria dentro de una corporaci贸n o un veh铆culo de prop贸sito especial (SPV).
Una entidad contable debe tener un juego de libros o registros financieros que detallen sus activos y pasivos, separados de los del propietario.
PREGUNTAS M脕S FRECUENTES
驴Por qu茅 algunas empresas crean unidades contables adicionales?
Las empresas pueden estructurar legalmente ciertas divisiones o subunidades como sus propias unidades contables distintas para separar los flujos de efectivo, los riesgos y las ganancias de la empresa matriz. Pueden hacer esto porque la subunidad est谩 involucrada en operaciones que difieren mucho del negocio principal de la empresa matriz. Tambi茅n se puede hacer para disminuir el riesgo de la subunidad o matriz a fin de obtener acceso a condiciones crediticias m谩s favorables o reunir m谩s f谩cilmente nuevo capital.
驴Cu谩les son algunos ejemplos de entidades contables?
En general, cualquier empresa u organizaci贸n generadora de ingresos se considera una entidad contable: declara sus propios impuestos y prepara sus propios estados financieros. Estos pueden incluir corporaciones, empresas individuales, sociedades, clubes y fideicomisos, as铆 como contribuyentes individuales.
驴C贸mo se pueden utilizar las entidades contables para pr谩cticas no 茅ticas?
Ciertas entidades contables, como los SPV, pueden estructurarse para ocultar p茅rdidas o lavar dinero. Estos deben ser examinados para asegurarse de que no est茅 sucediendo nada nefasto. Un SPV que sali贸 mal est谩 ejemplificado por Enron,. que abus贸 de una entidad contable como esta, lo que finalmente llev贸 a una de las mayores quiebras de la historia.
