Regnskabsenhed
Hvad er en regnskabsmæssig enhed?
En regnskabsmæssig enhed er en klart defineret økonomisk enhed, der isolerer regnskabsføringen af visse transaktioner fra andre underafdelinger eller regnskabsenheder. En regnskabsmæssig enhed kan være et selskab eller enkeltmandsvirksomhed samt et datterselskab i et selskab. Den regnskabsmæssige enhed skal dog have et særskilt sæt bøger eller optegnelser, der beskriver dens aktiver og forpligtelser i forhold til ejerens.
En regnskabsmæssig enhed er en del af forretningsenhedskonceptet, som fastholder, at de finansielle transaktioner og regnskabsoptegnelser for ejere og enheder ikke kan blandes.
Hvordan en regnskabsmæssig enhed fungerer
Selvom opretholdelse af separate regnskabsenheder giver ledelsen nyttig information, er der behov for flere virksomhedsressourcer for at opretholde den finansielle rapporteringsstruktur, efterhånden som antallet af enheder vokser.
Revisorer skal føre separate optegnelser for separate regnskabsenheder og bestemme de specifikke pengestrømme fra hver enhed. Cash flow er de penge, der overføres ind og ud af en virksomhed som følge af dens daglige drift.
Når først en regnskabsmæssig enhed er etableret, bør den ikke ændres, da dette ofrer den fremtidige sammenlignelighed af finansielle data.
Adskillelsen af regnskabsenheder er vigtig, fordi det hjælper med korrekt skatteregnskab og finansiel rapportering. Imidlertid kan flere regnskabsenheder aggregeres i regnskaber for hele virksomheden.
Interne regnskabsenheder
Regnskabsenheder er vilkårligt defineret baseret på ledelsens informationsbehov eller grupperet baseret på ligheder i deres forretningsdrift. Når enheden er defineret, rapporteres alle relaterede transaktioner, aktiver og forpligtelser til den regnskabsmæssige enhed med henblik på rapportering og ansvarlighed.
Regnskabsenheder kan etableres for specifikke produktlinjer eller geografiske regioner, hvor en virksomheds produkter sælges. Specifikke regnskaber kan også vedligeholdes baseret på kerneprincipperne for en enhed eller adskilt efter kundebase, hvis hver kundebase kan skelnes fra den næste. Eksempler på interne regnskabsenheder omfatter investeringsafdelingen i en bank eller salgsafdelingen i et selskab.
Interne regnskabsenheder er nyttige, fordi de tillader en virksomheds ledelse uafhængigt at analysere operationer fra forskellige dele af en virksomhed. Forecasting og finansiel analyse bliver lettere ved at adskille finansielle data på tværs af forskellige enheder. Vedligeholdelse af forskellige regnskaber giver mulighed for strategisk analyse af de forskellige produktlinjer og hjælper med beslutninger om, hvorvidt en bestemt forretningsdrift skal afbrydes eller udvides.
Eksterne regnskabsenheder
En virksomhed er forpligtet til at føre økonomiske optegnelser, der er adskilt fra dens ejeres og investorers. Af denne grund er en virksomhed en regnskabsmæssig enhed til juridiske og skattemæssige formål. En regnskabsmæssig enhed giver skattemyndighederne mulighed for at vurdere korrekte afgifter i overensstemmelse med skattereglerne.
Forskellige regnskabsmæssige enheder har forskellige krav til regnskabsaflæggelse. Separat regnskabsaflæggelse er vigtig, fordi den specificerer, hvem der ejer hvilke aktiver i tilfælde af, at den regnskabsmæssige enhed skal likvidere ved konkurs. Revision af en organisations regnskaber er også lettere med separate regnskabsenheder. Eksempler på større regnskabsenheder omfatter selskaber, partnerskaber og truster.
Special Purpose Vehicles (SPV'er)
Et special purpose vehicles (SPV) er en regnskabsmæssig enhed, der eksisterer som et datterselskab med en aktiv- og passivstruktur samt en juridisk status, der sikrer sine forpligtelser, selvom moderselskabet går konkurs.
En SPV kan også være et datterselskab af et finansielt selskab, der er designet til at fungere som modpart for swaps og andre kreditfølsomme afledte instrumenter. Et derivat er et værdipapir,. hvis værdi er bestemt eller afledt af et eller flere underliggende aktiver, såsom et benchmark.
Nogle gange kan special purpose vehicles - også kaldet special purpose entities eller (SPE)'er - bruges slemt til at skjule regnskabsmæssige uregelmæssigheder eller overdrevne risici, som moderselskabet pådrager sig. Special purpose vehicles kan således skjule kritisk information fra investorer og analytikere, som måske ikke er klar over en virksomheds samlede økonomiske billede.
Investorer skal analysere et moderselskabs balance såvel som dets særlige formålsenheders balancer, før de beslutter sig for, om de vil investere i en virksomhed. Enrons regnskabsskandale er et glimrende eksempel på, hvordan virksomheder kan skjule tab ved at bruge separate regnskaber.
##Højdepunkter
En regnskabsmæssig enhed er en separat og særskilt forretningsenhed til regnskabsmæssige formål.
Balancen og transaktioner, der udføres af en regnskabsenhed, adskiller sig fra et moderselskab og andre regnskabsenheder, det måtte kontrollere.
En regnskabsmæssig enhed kan være struktureret som et selskab eller enkeltmandsvirksomhed, et datterselskab i et selskab eller et special purpose vehicle (SPV).
En regnskabsmæssig enhed skal have et sæt bøger eller finansielle poster, der beskriver dens aktiver og passiver, som er adskilt fra ejerens.
##Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor opretter nogle virksomheder yderligere regnskabsenheder?
Virksomheder kan lovligt strukturere visse afdelinger eller underenheder som deres egne særskilte regnskabsenheder for at adskille pengestrømme, risici og overskud fra moderselskabet. Det kan de gøre, fordi underenheden er involveret i operationer, der adskiller sig meget fra moderselskabets kerneforretning. Det kan også gøres for at mindske risikoen for underenheden eller moderselskabet for at få adgang til mere gunstige kreditvilkår eller lettere rejse ny kapital.
Hvad er nogle eksempler på regnskabsenheder?
Generelt anses enhver virksomhed eller indtægtsskabende organisation for at være en regnskabsmæssig enhed – indgiver sine egne skatter og udarbejder sit eget regnskab. Disse kan omfatte selskaber, enkeltmandsvirksomheder, partnerskaber, klubber og truster såvel som individuelle skatteydere.
Hvordan kan regnskabsenheder bruges til uetisk praksis?
Visse regnskabsenheder, såsom SPV'er, kan struktureres for at skjule tab eller hvidvaske penge. Disse skal granskes for at være sikker på, at der ikke er noget uhyggeligt i gang. En SPV, der er gået galt, er eksemplificeret af Enron,. som misbrugte en regnskabsmæssig enhed som denne, hvilket i sidste ende førte til en af de største konkurser i historien.
