Bókhaldsaðili

Hvað er bókhaldsaðili?

Bókhaldseining er skýrt skilgreind hagræn eining sem einangrar bókhald tiltekinna viðskipta frá öðrum undirdeildum eða bókhaldsaðilum. Bókhaldseining getur verið hlutafélag eða einstaklingsfyrirtæki sem og dótturfélag innan hlutafélags. Hins vegar verður reikningsskilastofnunin að hafa sérstakt sett af bókum eða skjölum sem greina frá eignum sínum og skuldum frá eigandanum.

Bókhaldsaðili er hluti af rekstrareiningahugmyndinni, sem heldur því fram að ekki sé hægt að blanda saman fjárhagslegum færslum og bókhaldsgögnum eigenda og aðila.

Hvernig bókhaldsaðili vinnur

Þrátt fyrir að viðhalda aðskildum bókhaldseiningum veiti stjórnendum gagnlegar upplýsingar, þarf fleiri fyrirtæki til að viðhalda uppsetningu fjárhagsskýrslu eftir því sem fjöldi eininga eykst.

Endurskoðendur verða að halda aðskildar skrár fyrir aðskildar bókhaldseiningar og ákvarða tiltekið sjóðstreymi frá hverri einingu. Sjóðstreymi er reiðufé sem er flutt inn og út úr fyrirtæki sem afleiðing af daglegum rekstri þess.

Þegar bókhaldsstofnun hefur verið stofnuð ætti ekki að breyta henni þar sem það fórnar samanburðarhæfni fjárhagsgagna í framtíðinni.

Aðskilnaður bókhaldsstofnana er mikilvægur vegna þess að hann hjálpar til við rétta skattabókhald og reikningsskil. Hins vegar er hægt að safna mörgum bókhaldsaðilum saman í reikningsskil fyrirtækisins.

Innri bókhaldsaðilar

Bókhaldseiningar eru skilgreindar að geðþótta út frá upplýsingaþörfum stjórnenda eða flokkaðar út frá líkt í rekstri þeirra. Þegar einingin hefur verið skilgreind eru allar tengdar færslur, eignir og skuldir tilkynnt til reikningsskilaaðila í skýrsluhalds- og ábyrgðarskyni.

Hægt er að stofna bókhaldseiningar fyrir tilteknar vörulínur eða landfræðileg svæði þar sem vörur fyrirtækis eru seldar. Einnig er hægt að viðhalda sérstökum bókhaldsgögnum á grundvelli kjarnareglur einingar eða aðgreina eftir viðskiptavinahópi, ef hver viðskiptamannahópur er aðgreindur frá þeim næsta. Dæmi um innri reikningsskil eru fjárfestingardeild banka eða söludeild hlutafélags.

Innri bókhaldseiningar eru gagnlegar vegna þess að þær leyfa stjórnendum fyrirtækis að greina rekstur frá ýmsum hlutum fyrirtækisins sjálfstætt. Spá og fjárhagsleg greining verða auðveldari með því að aðgreina fjárhagsgögn milli mismunandi aðila. Að viðhalda mismunandi bókhaldsgögnum gerir ráð fyrir stefnumótandi greiningu á hinum ýmsu vörulínum og hjálpar við ákvarðanir um hvort hætta eigi eða auka tiltekinn viðskiptarekstur.

Ytri reikningshaldsstofnanir

Fyrirtæki er skylt að halda fjárhagslegum gögnum sem eru aðskilin frá eigendum þess og fjárfesta. Af þessum sökum er fyrirtæki bókhaldsaðili í lagalegum og skattalegum tilgangi. Bókhaldsaðili heimilar skattyfirvöldum að meta eðlilegar álögur í samræmi við skattareglur.

Mismunandi reikningshaldsaðilar hafa mismunandi kröfur um reikningsskil. Sérstök reikningsskil eru mikilvæg vegna þess að hún tilgreinir hver á hvaða eignir ef reikningsskilastofnun þarf að slíta gjaldþrotaskiptum. Einnig er auðveldara að endurskoða reikningsskil fyrirtækis með aðskildum bókhaldsaðilum. Dæmi um stærri bókhaldseiningar eru fyrirtæki, sameignarfélög og sjóðir.

sérstök ökutæki (SPV)

SPV (e. Special Purpose Vehicle) er bókhaldsaðili sem er til sem dótturfélag með eigna- og skuldaskipan sem og réttarstöðu sem tryggir skuldbindingar sínar þótt móðurfélagið verði gjaldþrota.

SPV getur einnig verið dótturfélag fjármálafyrirtækis sem ætlað er að vera mótaðili fyrir skiptasamninga og aðra útlánanæma afleiðugerninga. Afleiða er verðbréf þar sem verðmæti er ákvarðað eða dregið af undirliggjandi eign eða eignum, svo sem viðmiðun.

Stundum er hægt að nota ökutæki með sérstökum tilgangi - einnig kölluð sérstök einingar eða (SPE) - til að fela óreglu í bókhaldi eða of mikla áhættu sem móðurfélagið stofnar til. Fyrirtæki með sérstökum tilgangi geta því dulið mikilvægar upplýsingar frá fjárfestum og greiningaraðilum, sem kunna að vera ekki meðvitaðir um heildar fjárhagslega mynd fyrirtækis.

Fjárfestar verða að greina efnahagsreikning móðurfélags sem og efnahagsreikninga séreininga þess áður en þeir ákveða hvort þeir eigi að fjárfesta í fyrirtæki. Bókhaldshneyksli Enron er gott dæmi um hvernig fyrirtæki geta falið tap með því að nota aðskilin bókhaldsgögn.

##Hápunktar

• Bókhaldseining er aðskilin og aðgreind rekstrareining í bókhaldslegum tilgangi.

• Efnahagsreikningur og viðskipti sem gerð eru af bókhaldseiningu eru aðgreind frá móðurfyrirtæki og öðrum reikningsskilaaðilum sem það kann að stjórna.

• Bókhaldseining getur verið byggð upp sem hlutafélag eða einstaklingsfyrirtæki, dótturfélag innan hlutafélags eða sértækt fyrirtæki (SPV).

• Bókhaldseining verður að hafa bókhald eða fjárhagsskýrslur þar sem upplýsingar um eignir sínar og skuldir eru aðskildar frá eigandanum.

##Algengar spurningar

Hvers vegna búa sum fyrirtæki til viðbótar bókhaldseiningar?

Fyrirtæki geta löglega skipulagt tilteknar deildir eða undireiningar sem sínar eigin aðskildar bókhaldseiningar til að aðgreina sjóðstreymi, áhættu og hagnað frá móðurfélaginu. Þeir geta gert þetta vegna þess að undireiningin tekur þátt í rekstri sem er mjög frábrugðin kjarnastarfsemi móðurfélagsins. Það er einnig hægt að gera til að minnka áhættu undireiningarinnar eða móðurfélagsins til að fá aðgang að hagstæðari lánskjörum eða auðveldara að afla nýs fjármagns.

Hver eru nokkur dæmi um reikningshaldseiningar?

Almennt séð telst hvaða fyrirtæki eða tekjuskapandi stofnun vera bókhaldsaðili - leggja fram eigin skatta og útbúa eigin reikningsskil. Þetta geta falið í sér fyrirtæki, einkafyrirtæki, sameignarfélög, klúbba og sjóði, svo og einstaka skattgreiðendur.

Hvernig er hægt að nota reikningsskilaaðila fyrir siðlausa starfshætti?

Ákveðnar bókhaldseiningar, eins og SPV, geta verið skipulagðar til að fela tap eða þvo peninga. Þetta þarf að skoða til að vera viss um að það sé ekkert ógeðslegt í gangi. Einn SPV sem fór úrskeiðis er dæmigerð af Enron,. sem misnotaði bókhaldsaðila eins og þessa, sem leiddi að lokum til eins stærsta gjaldþrots sögunnar.