लेन-देन

लेन-देन क्या है?

लेन-देन एक खरीदार और विक्रेता के बीच पैसे के बदले में माल, सेवाओं या वित्तीय संपत्तियों का आदान-प्रदान करने के लिए एक पूर्ण समझौता है।

व्यापार बहीखाता पद्धति में, "लेन-देन" की यह स्पष्ट परिभाषा मुश्किल हो सकती है। लेन-देन किसी कंपनी द्वारा पहले या बाद में दर्ज किया जा सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि वह प्रोद्भवन लेखांकन या नकद लेखांकन का उपयोग करता है या नहीं ।

लेन-देन को समझना

एक खरीदार और विक्रेता के बीच एक बिक्री लेनदेन अपेक्षाकृत सीधा है। व्यक्ति A किसी उत्पाद या सेवा के बदले व्यक्ति B को भुगतान करता है। जब वे शर्तों पर सहमत होते हैं, तो माल या सेवा के लिए पैसे का आदान-प्रदान किया जाता है और लेनदेन पूरा हो जाता है।

लेखांकन दुनिया में लेन-देन अधिक जटिल हो सकते हैं क्योंकि व्यवसाय आज एक सौदा कर सकते हैं जिसे भविष्य की तारीख तक तय नहीं किया जाएगा। या, उनके पास राजस्व या व्यय हो सकते हैं जो ज्ञात हैं लेकिन अभी तक देय नहीं हैं। तृतीय-पक्ष लेनदेन भी प्रक्रिया की तुलना कर सकते हैं।

क्या कोई व्यवसाय लेखांकन की प्रोद्भवन पद्धति या लेखांकन की नकद पद्धति का उपयोग करके आय और व्यय लेनदेन को रिकॉर्ड करता है, कंपनी की वित्तीय और कर रिपोर्टिंग को प्रभावित करता है।

• प्रोद्भवन लेखा पद्धति के लिए लेन-देन को दर्ज करने की आवश्यकता होती है जब यह होता है, भले ही पैसा कब प्राप्त हो या खर्च का भुगतान किया गया हो।

• नकद लेखा पद्धति केवल तभी लेन-देन रिकॉर्ड करती है जब धन प्राप्त होता है या खर्चों का भुगतान किया जाता है। इसके लिए आशय पत्र या समझौता ज्ञापन की आवश्यकता हो सकती है।

जबकि पिछले तीन वर्षों में औसतन $25 मिलियन से अधिक के व्यवसायों द्वारा प्रोद्भवन लेखांकन का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है, नकद लेखांकन का उपयोग मुख्य रूप से छोटे व्यवसायों द्वारा किया जाता है।

प्रोद्भवन लेखांकन का उपयोग कर लेनदेन

जब प्रोद्भवन लेखांकन का उपयोग किया जाता है, तो एक कंपनी सेवा को पूरा करते समय या सामान वितरित करते समय आय दर्ज करती है। यदि किसी कंपनी की आय के लिए लेखांकन करते समय इन्वेंट्री की आवश्यकता होती है, और कंपनी के पास पिछले तीन वर्षों में औसतन $ 25 मिलियन से अधिक की सकल प्राप्तियां हैं, तो कंपनी आमतौर पर बिक्री और खरीद के लिए लेखांकन की प्रोद्भवन पद्धति का उपयोग करती है।

प्रोद्भवन लेखांकन के उदाहरण

उदाहरण के लिए, अक्टूबर में स्टोर क्रेडिट पर ग्राहक को माल बेचने वाली कंपनी लेनदेन को तुरंत प्राप्य खातों (एआर) में एक आइटम के रूप में रिकॉर्ड करती है । भले ही ग्राहक दिसंबर तक माल पर नकद भुगतान नहीं करता है या किश्तों में भुगतान करता है, लेनदेन को अक्टूबर के लिए आय के रूप में दर्ज किया जाता है।

यदि कोई ग्राहक क्रेडिट पर कुछ खरीदता है, तो इसे तुरंत लेनदेन के रूप में दर्ज किया जाएगा यदि कंपनी सामान बेचने वाली कंपनी प्रोद्भवन लेखा पद्धति का उपयोग करती है।

वही सामान या सेवाओं के लिए जाता है जो कंपनी खरीदती है। उत्पाद या सेवाएं प्राप्त होने पर व्यावसायिक व्यय दर्ज किए जाते हैं। अप्रैल में क्रेडिट पर खरीदी गई आपूर्ति को अप्रैल के खर्च के रूप में दर्ज किया जाता है, भले ही व्यवसाय मई तक आपूर्ति पर नकद भुगतान न करे।

नकद लेखांकन का उपयोग कर लेनदेन

अधिकांश छोटे व्यवसाय, विशेष रूप से एकल स्वामित्व और भागीदारी,. नकद लेखांकन पद्धति का उपयोग करते हैं। ग्राहकों से नकद, चेक या क्रेडिट कार्ड से भुगतान प्राप्त होने पर आय दर्ज की जाती है।

नकद लेखांकन के उदाहरण

मान लें कि कोई व्यवसाय मार्च में ग्राहक को $10,000 के विजेट बेचता है। ग्राहक अप्रैल में चालान का भुगतान करता है। कंपनी अप्रैल में कैश मिलने के बाद ही सेल को मान्यता देती है।

इस बीच, भुगतान तभी दर्ज किया जाता है जब भुगतान किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय मई में $500 कार्यालय की आपूर्ति खरीद सकता है, और जून में उनके लिए भुगतान कर सकता है। जून में बिल का भुगतान करने पर व्यवसाय खरीदारी को मान्यता देता है।

कर कारणों से, लेखांकन का नकद आधार केवल तभी उपलब्ध होता है जब किसी कंपनी की वार्षिक बिक्री में पिछले तीन वर्षों में औसतन $ 25 मिलियन से कम हो। लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए प्रोद्भवन आधार की तुलना में नकद आधार आसान है क्योंकि कोई जटिल लेखांकन लेनदेन, जैसे कि प्रोद्भवन और आस्थगन, आवश्यक नहीं हैं। इसका दोष यह है कि व्यवसाय का लाभ महीने दर महीने बेतहाशा भिन्न हो सकता है, कम से कम कागज पर।

##हाइलाइट

• एक लेन-देन में एक अच्छी या सेवा के लिए मौद्रिक विनिमय शामिल होता है।

• प्रोद्भवन लेखांकन किसी लेन-देन को अंतिम रूप दिए जाने के तुरंत बाद पहचान लेता है, भले ही भुगतान प्राप्त हो या किया गया हो।

• इसके विपरीत, नकद लेखांकन, जो ज्यादातर छोटे व्यवसायों द्वारा उपयोग किया जाता है, लेनदेन को तभी रिकॉर्ड करता है जब पैसा प्राप्त होता है या भुगतान किया जाता है।