Rechnungswesen

Was ist eine Buchhaltungseinheit?

Eine Buchhaltungseinheit ist eine klar definierte wirtschaftliche Einheit, die die Buchführung bestimmter Transaktionen von anderen Unterabteilungen oder Buchhaltungseinheiten trennt. Eine Rechnungslegungseinheit kann sowohl eine Kapitalgesellschaft oder Einzelfirma als auch eine Tochtergesellschaft innerhalb einer Kapitalgesellschaft sein. Die Buchführungseinheit muss jedoch über einen separaten Satz Bücher oder Aufzeichnungen verfügen, in denen ihre Vermögenswerte und Verbindlichkeiten von denen des Eigentümers aufgeführt sind.

Eine Buchhaltungseinheit ist Teil des Geschäftseinheitskonzepts, das besagt, dass die Finanztransaktionen und Buchhaltungsunterlagen von Eigentümern und Unternehmen nicht vermischt werden können.

Funktionsweise einer Buchhaltungseinheit

Obwohl die Führung separater Buchführungseinheiten dem Management nützliche Informationen liefert, werden mehr Unternehmensressourcen benötigt, um die Finanzberichtsstruktur aufrechtzuerhalten, wenn die Anzahl der Einheiten wächst.

Buchhalter müssen separate Aufzeichnungen für separate Buchhaltungseinheiten führen und die spezifischen Cashflows von jeder Einheit bestimmen. Der Cashflow ist das Geld, das als Ergebnis des täglichen Betriebs in ein Unternehmen hinein und aus ihm heraus transferiert wird.

Sobald eine Rechnungseinheit eingerichtet ist, sollte sie nicht mehr geändert werden, da dies die zukünftige Vergleichbarkeit von Finanzdaten opfert.

Die Trennung von Buchhaltungseinheiten ist wichtig, weil sie bei der ordnungsgemäßen Steuerbuchhaltung und Finanzberichterstattung hilft. Es können jedoch mehrere Buchhaltungseinheiten in unternehmensweiten Abschlüssen zusammengefasst werden.

Interne Buchhaltungseinheiten

Buchhaltungseinheiten werden willkürlich basierend auf den Informationsbedürfnissen des Managements definiert oder basierend auf Ähnlichkeiten in ihren Geschäftstätigkeiten gruppiert. Sobald die Einheit definiert ist, werden alle damit verbundenen Transaktionen, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten an die Buchhaltungseinheit für Berichts- und Rechenschaftszwecke gemeldet.

Buchhaltungseinheiten können für bestimmte Produktlinien oder geografische Regionen eingerichtet werden, in denen die Produkte eines Unternehmens verkauft werden. Außerdem können spezifische Buchhaltungsunterlagen basierend auf den Grundprinzipien eines Unternehmens geführt oder nach Kundenstamm getrennt werden, wenn jeder Kundenstamm vom nächsten unterscheidbar ist. Beispiele für interne Buchhaltungseinheiten sind die Anlageabteilung einer Bank oder die Vertriebsabteilung eines Unternehmens.

Interne Buchhaltungseinheiten sind hilfreich, da sie es der Unternehmensleitung ermöglichen, Vorgänge aus verschiedenen Bereichen eines Unternehmens unabhängig voneinander zu analysieren. Prognosen und Finanzanalysen werden einfacher, indem Finanzdaten über verschiedene Einheiten hinweg getrennt werden. Die Führung verschiedener Buchhaltungsunterlagen ermöglicht eine strategische Analyse der verschiedenen Produktlinien und hilft bei Entscheidungen darüber, ob ein bestimmter Geschäftsbetrieb eingestellt oder erweitert werden soll.

Externe Buchhaltungseinheiten

Ein Unternehmen ist verpflichtet, Finanzunterlagen zu führen, die von denen seiner Eigentümer und Investoren getrennt sind. Aus diesem Grund ist ein Unternehmen eine buchhalterische Einheit für rechtliche und steuerliche Zwecke. Eine Rechnungslegungseinheit ermöglicht es den Steuerbehörden, die ordnungsgemäßen Abgaben gemäß den Steuervorschriften zu bewerten.

Unterschiedliche Buchhaltungseinheiten haben unterschiedliche Anforderungen an die Finanzberichterstattung. Eine getrennte Finanzberichterstattung ist wichtig, da sie festlegt, wem welche Vermögenswerte gehören, falls die Rechnungslegungseinheit im Konkurs liquidieren muss. Außerdem ist die Prüfung der Jahresabschlüsse einer Organisation mit separaten Buchhaltungseinheiten einfacher. Beispiele für größere Rechnungseinheiten sind Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften und Trusts.

Spezialfahrzeuge (SPVs)

Eine Zweckgesellschaft (SPV) ist eine buchhalterische Einheit, die als Tochtergesellschaft mit einer Vermögens- und Verbindlichkeitsstruktur sowie einer Rechtsform besteht, die ihre Verpflichtungen auch im Falle einer Insolvenz der Muttergesellschaft sicherstellt.

Ein SPV kann auch eine Tochtergesellschaft einer finanziellen Kapitalgesellschaft sein, die als Kontrahent für Swaps und andere kreditsensitive derivative Instrumente dienen soll. Ein Derivat ist ein Wertpapier,. dessen Wert von einem oder mehreren zugrunde liegenden Vermögenswerten bestimmt oder abgeleitet wird, beispielsweise einer Benchmark.

Manchmal können Zweckgesellschaften – auch Zweckgesellschaften oder (SPE) genannt – auf schändliche Weise eingesetzt werden, um Rechnungslegungsunregelmäßigkeiten oder übermäßige Risiken, die von der Muttergesellschaft eingegangen werden, zu verschleiern. Zweckgesellschaften können daher wichtige Informationen vor Anlegern und Analysten verschleiern, die möglicherweise nicht über das vollständige Finanzbild eines Unternehmens informiert sind.

Investoren müssen die Bilanz einer Muttergesellschaft sowie die Bilanzen ihrer Zweckgesellschaften analysieren, bevor sie entscheiden, ob sie in ein Unternehmen investieren. Der Bilanzskandal von Enron ist ein Paradebeispiel dafür, wie Unternehmen Verluste verschleiern können, indem sie separate Buchhaltungsunterlagen verwenden.

Höhepunkte

• Eine Buchhaltungseinheit ist eine separate und eigenständige Geschäftseinheit für Buchhaltungszwecke.

• Die Bilanz und die von einer Rechnungseinheit durchgeführten Transaktionen sind von einer Muttergesellschaft und allen anderen von ihr kontrollierten Rechnungseinheiten getrennt.

• Eine Rechnungseinheit kann als Kapitalgesellschaft oder Einzelunternehmen, als Tochtergesellschaft innerhalb einer Kapitalgesellschaft oder als Zweckgesellschaft (SPV) strukturiert sein.

• Eine Rechnungslegungseinheit muss über eine Reihe von Büchern oder Finanzunterlagen verfügen, in denen ihre Vermögenswerte und Verbindlichkeiten aufgeführt sind, die von denen des Eigentümers getrennt sind.

FAQ

Warum erstellen einige Unternehmen zusätzliche Buchhaltungseinheiten?

Unternehmen können bestimmte Abteilungen oder Untereinheiten rechtlich als eigene getrennte Rechnungseinheiten strukturieren, um die Cashflows, Risiken und Gewinne von der Muttergesellschaft zu trennen. Sie können dies tun, weil die Untereinheit an Aktivitäten beteiligt ist, die sich stark vom Kerngeschäft der Muttergesellschaft unterscheiden. Es kann auch getan werden, um das Risiko der Unter- oder Muttergesellschaft zu verringern, um Zugang zu günstigeren Kreditbedingungen zu erhalten oder leichter neues Kapital zu beschaffen.

Was sind einige Beispiele für Buchhaltungseinheiten?

Im Allgemeinen gilt jedes Unternehmen oder jede einkommenserzeugende Organisation als Rechnungslegungseinheit, die ihre eigenen Steuern einreicht und ihre eigenen Jahresabschlüsse erstellt. Dazu können Kapitalgesellschaften, Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Vereine und Trusts sowie einzelne Steuerpflichtige gehören.

Wie können Wirtschaftsprüfungsgesellschaften für unethische Praktiken missbraucht werden?

Bestimmte Buchhaltungseinheiten, wie SPVs, können strukturiert werden, um Verluste zu verbergen oder Geld zu waschen. Diese müssen überprüft werden, um sicherzugehen, dass nichts Schändliches vor sich geht. Beispielhaft für ein schief gelaufenes SPV ist Enron,. das eine Buchhaltungseinheit wie diese missbrauchte, was letztendlich zu einem der größten Bankrotte der Geschichte führte.