Ente Contabile

Che cos'è un'entità contabile?

Un'entità contabile è un'unità economica chiaramente definita che isola la contabilità di determinate transazioni da altre suddivisioni o entità contabili. Un'entità contabile può essere una società o una ditta individuale, nonché una filiale all'interno di una società. Tuttavia, l'entità contabile deve avere una serie separata di libri o registri che dettagliano le sue attività e passività da quelle del proprietario.

Un'entità contabile fa parte del concetto di entità aziendale, che sostiene che le transazioni finanziarie e le registrazioni contabili dei proprietari e delle entità non possono essere mescolate.

Come funziona un'entità contabile

Sebbene il mantenimento di entità contabili separate fornisca alla direzione informazioni utili, sono necessarie più risorse aziendali per mantenere la struttura dell'informativa finanziaria man mano che la quantità di entità cresce.

contabili devono mantenere registrazioni separate per entità contabili separate e determinare i flussi di cassa specifici di ciascuna entità. Il flusso di cassa è il denaro che viene trasferito dentro e fuori un'azienda a seguito delle sue operazioni quotidiane.

Una volta che un'entità contabile è stata stabilita, non dovrebbe essere modificata, poiché ciò sacrifica la futura comparabilità dei dati finanziari.

La separazione delle entità contabili è importante perché aiuta con una corretta contabilità fiscale e rendicontazione finanziaria. Tuttavia, più entità contabili possono essere aggregate in rendiconti finanziari aziendali.

Entità contabili interne

Le entità contabili sono definite arbitrariamente in base alle esigenze informative della direzione o raggruppate in base a somiglianze nelle loro operazioni commerciali. Una volta definita l'entità, tutte le transazioni, le attività e le passività correlate sono segnalate all'entità contabile a fini di rendicontazione e responsabilità.

È possibile stabilire entità contabili per linee di prodotti specifiche o aree geografiche in cui vengono venduti i prodotti di un'azienda. Inoltre, è possibile mantenere registrazioni contabili specifiche sulla base dei principi fondamentali di un'entità o separate per base di clienti, se ciascuna base di clienti è distinguibile dalla successiva. Esempi di entità contabili interne includono la divisione investimenti di una banca o il reparto vendite di una società.

Le entità contabili interne sono utili perché consentono alla direzione di un'azienda di analizzare le operazioni da varie sezioni di un'azienda in modo indipendente. La previsione e l'analisi finanziaria diventano più semplici segregando i dati finanziari tra entità diverse. Il mantenimento di registrazioni contabili diverse consente l'analisi strategica delle varie linee di prodotti e aiuta a decidere se interrompere o espandere una particolare operazione aziendale.

Entità contabili esterne

Un'azienda è tenuta a mantenere registri finanziari separati da quelli dei suoi proprietari e investitori. Per questo motivo, un'impresa è un'entità contabile ai fini legali e fiscali. Un'entità contabile consente alle autorità fiscali di valutare i prelievi adeguati in conformità con le norme fiscali.

Entità contabili diverse hanno requisiti di rendicontazione finanziaria diversi. L'informativa finanziaria separata è importante perché specifica chi possiede quali attività nel caso in cui l'entità contabile debba liquidare in caso di fallimento. Inoltre, la revisione dei rendiconti finanziari di un'organizzazione è più semplice con entità contabili separate. Esempi di entità contabili più grandi includono società, società di persone e trust.

Veicoli per usi speciali (SPV)

Una società veicolo (SPV) è un'entità contabile che esiste come società controllata con una struttura di attività e passività, nonché uno status giuridico che rende sicure le sue obbligazioni anche in caso di fallimento della società madre.

Un SPV può anche essere una filiale di una società finanziaria progettata per fungere da controparte per swap e altri strumenti derivati sensibili al credito. Un derivato è un titolo il cui valore è determinato o derivato da una o più attività sottostanti, come un benchmark.

A volte, le società veicolo, chiamate anche società veicolo o (SPE)s, possono essere utilizzate in modo nefasto per nascondere irregolarità contabili o rischi eccessivi assunti dalla società madre. Le società veicolo possono quindi mascherare informazioni critiche da investitori e analisti, che potrebbero non essere a conoscenza del quadro finanziario completo di un'azienda.

Gli investitori devono analizzare il bilancio di una società madre così come i bilanci delle sue società veicolo prima di decidere se investire in un'impresa. Lo scandalo contabile di Enron è un ottimo esempio di come le aziende possono nascondere le perdite utilizzando registrazioni contabili separate.

Mette in risalto

• Un'entità contabile è un'unità aziendale separata e distinta ai fini contabili.

• Lo stato patrimoniale e le operazioni effettuate da un'unità contabile sono distinti da una società madre e da qualsiasi altro soggetto contabile da essa controllato.

• Un'entità contabile può essere strutturata come una società o una ditta individuale, una filiale all'interno di una società o una società veicolo (SPV).

• Un'entità contabile deve avere una serie di libri o registrazioni finanziarie che dettagliano le proprie attività e passività separate da quelle del proprietario.

FAQ

Perché alcune aziende creano unità contabili aggiuntive?

Le società possono strutturare legalmente determinate divisioni o sottounità come unità contabili distinte al fine di separare i flussi di cassa, i rischi e gli utili dalla società madre. Possono farlo perché la sottounità è coinvolta in operazioni che differiscono notevolmente dall'attività principale della società madre. Può anche essere fatto per diminuire la rischiosità della subunità o della capogruppo al fine di ottenere l'accesso a condizioni di credito più favorevoli o raccogliere più facilmente nuovo capitale.

Quali sono alcuni esempi di entità contabili?

In generale, qualsiasi azienda o organizzazione generatrice di entrate è considerata un'entità contabile, che presenta le proprie tasse e prepara il proprio bilancio. Questi possono includere società, ditte individuali, società di persone, club e trust, nonché singoli contribuenti.

In che modo le entità contabili possono essere utilizzate per pratiche non etiche?

Alcune entità contabili, come gli SPV, possono essere strutturate in modo da nascondere le perdite o riciclare denaro. Questi devono essere esaminati per essere sicuri che non stia succedendo nulla di nefasto. Un SPV andato storto è esemplificato da Enron,. che ha abusato di un'entità contabile come questa, portando infine a uno dei più grandi fallimenti della storia.