Redovisningsenhet

Vad är en redovisningsenhet?

En redovisningsenhet är en tydligt definierad ekonomisk enhet som isolerar redovisningen av vissa transaktioner från andra underavdelningar eller redovisningsenheter. En redovisningsenhet kan vara ett bolag eller enskild firma samt ett dotterbolag inom ett bolag. Redovisningsenheten måste dock ha en separat uppsättning böcker eller register som beskriver dess tillgångar och skulder från ägarens.

En redovisningsenhet är en del av affärsenhetskonceptet, som hävdar att ägares och enheters finansiella transaktioner och bokföring inte kan blandas samman.

Hur en redovisningsenhet fungerar

Även om att upprätthålla separata redovisningsenheter ger ledningen användbar information, behövs mer företagsresurser för att upprätthålla den finansiella rapporteringsstrukturen när antalet enheter växer.

Revisorer måste föra separata register för separata redovisningsenheter och fastställa de specifika kassaflödena från varje enhet. Kassaflöde är de pengar som överförs in och ut ur ett företag som ett resultat av dess dagliga verksamhet.

När en redovisningsenhet väl har etablerats bör den inte ändras, eftersom detta offra den framtida jämförbarheten av finansiella data.

Separationen av redovisningsenheter är viktig eftersom det hjälper till med korrekt skatteredovisning och finansiell rapportering. Däremot kan flera redovisningsenheter aggregeras till företagsomfattande finansiella rapporter.

Interna redovisningsenheter

Redovisningsenheter definieras godtyckligt utifrån ledningens informationsbehov eller grupperas utifrån likheter i deras affärsverksamhet. När enheten väl har definierats rapporteras alla relaterade transaktioner, tillgångar och skulder till redovisningsenheten för rapporterings- och redovisningsändamål.

Redovisningsenheter kan upprättas för specifika produktlinjer eller geografiska regioner där ett företags produkter säljs. Specifika bokföringsuppgifter kan också upprätthållas baserat på en enhets kärnprinciper eller separeras efter kundbas, om varje kundbas är särskiljbar från nästa. Exempel på interna redovisningsenheter inkluderar investeringsavdelningen i en bank eller säljavdelningen i ett företag.

Interna redovisningsenheter är användbara eftersom de tillåter ett företags ledning att analysera verksamheten från olika delar av ett företag oberoende. Prognoser och finansiell analys blir enklare genom att separera finansiell data mellan olika enheter. Att upprätthålla olika bokföring möjliggör strategisk analys av de olika produktlinjerna och hjälper till med beslut om huruvida en viss affärsverksamhet ska avbrytas eller utökas.

Externa redovisningsenheter

Ett företag är skyldigt att föra finansiella register som är separata från dess ägares och investerare. Av denna anledning är ett företag en redovisningsenhet för juridiska och skattemässiga ändamål. En redovisningsenhet ger skattemyndigheterna möjlighet att bedöma korrekta avgifter i enlighet med skattereglerna.

Olika redovisningsenheter har olika krav på finansiell rapportering. Separat finansiell rapportering är viktig eftersom den anger vem som äger vilka tillgångar i det fall redovisningssubjektet måste likvidera i konkurs. Det är också lättare att granska en organisations finansiella rapporter med separata redovisningsenheter. Exempel på större redovisningsenheter inkluderar företag, partnerskap och truster.

Special Purpose Vehicles (SPV)

A special purpose vehicles (SPV) är en redovisningsenhet som existerar som ett dotterbolag med en tillgångs- och skuldstruktur samt en juridisk status som säkerställer sina förpliktelser även om moderbolaget går i konkurs.

En SPV kan också vara ett dotterbolag till ett finansiellt företag som är utformat för att fungera som motpart för swappar och andra kreditkänsliga derivatinstrument. Ett derivat är ett värdepapper vars värde bestäms eller härleds från en eller flera underliggande tillgångar, såsom ett jämförelseindex.

Ibland kan special purpose vehicles – även kallade special purpose entities eller (SPE)s – användas snett för att dölja redovisningsmässiga oegentligheter eller överdrivna risker som moderbolaget ådragit sig. Särskilda fordon kan därför maskera kritisk information från investerare och analytiker, som kanske inte är medvetna om ett företags fullständiga finansiella bild.

Investerare måste analysera ett moderbolags balansräkning såväl som dess särskilda ändamålsenheters balansräkningar innan de beslutar om de ska investera i ett företag. Enrons bokföringsskandal är ett utmärkt exempel på hur företag kan dölja förluster genom att använda separata bokföring.

##Höjdpunkter

• En redovisningsenhet är en separat och distinkt affärsenhet för redovisningsändamål.

• Balansräkningen och transaktioner som utförs av en redovisningsenhet är åtskilda från ett moderföretag och alla andra redovisningsenheter som det kan kontrollera.

• En redovisningsenhet kan vara strukturerad som ett bolag eller enskild firma, ett dotterbolag inom ett bolag eller ett special purpose vehicle (SPV).

• En redovisningsenhet måste ha en uppsättning böcker eller finansiella register som beskriver dess tillgångar och skulder som är separata från ägarens.

##FAQ

Varför skapar vissa företag ytterligare redovisningsenheter?

Företag kan lagligt strukturera vissa divisioner eller underenheter som sina egna distinkta redovisningsenheter för att separera kassaflöden, risker och vinster från moderbolaget. De kan göra detta eftersom underenheten är involverad i verksamhet som skiljer sig mycket från moderbolagets kärnverksamhet. Det kan också göras för att minska risken för underenheten eller moderbolaget för att få tillgång till förmånligare kreditvillkor eller lättare skaffa nytt kapital.

Vilka är några exempel på redovisningsenheter?

I allmänhet anses alla företag eller intäktsgenererande organisationer vara en redovisningsenhet - som lämnar in sina egna skatter och förbereder sina egna finansiella rapporter. Dessa kan inkludera företag, enskild firma, partnerskap, klubbar och truster, såväl som enskilda skattebetalare.

Hur kan redovisningsenheter användas för oetiska metoder?

Vissa redovisningsenheter, som SPV:er, kan struktureras för att dölja förluster eller tvätta pengar. Dessa måste granskas för att vara säker på att det inte finns något skändligt på gång. En SPV som gått fel exemplifieras av Enron,. som missbrukade en redovisningsenhet som denna, vilket i slutändan ledde till en av de största konkurserna i historien.