लागत लेखांकन

लागत लेखांकन क्या है?

लागत लेखांकन प्रबंधकीय लेखांकन का एक रूप है जिसका उद्देश्य उत्पादन के प्रत्येक चरण की परिवर्तनीय लागतों के साथ-साथ निश्चित लागत, जैसे कि पट्टा व्यय का आकलन करके कंपनी की उत्पादन की कुल लागत पर कब्जा करना है।

लागत लेखांकन को समझना

उत्पादन प्रक्रिया से जुड़े सभी परिवर्तनीय और निश्चित लागतों की पहचान करने के लिए कंपनी की आंतरिक प्रबंधन टीम द्वारा लागत लेखांकन का उपयोग किया जाता है। यह पहले इन लागतों को व्यक्तिगत रूप से मापेगा और रिकॉर्ड करेगा, फिर वित्तीय प्रदर्शन को मापने और भविष्य के व्यावसायिक निर्णय लेने में सहायता के लिए इनपुट लागतों की तुलना आउटपुट परिणामों से करेगा। लागत लेखांकन में कई प्रकार की लागतें शामिल होती हैं, जिन्हें नीचे परिभाषित किया गया है।

लागत के प्रकार

• निश्चित लागत वे लागतें हैं जो उत्पादन के स्तर के आधार पर भिन्न नहीं होती हैं। ये आम तौर पर एक इमारत या उपकरण के एक टुकड़े पर बंधक या पट्टे के भुगतान जैसी चीजें होती हैं जिन्हें एक निश्चित मासिक दर पर मूल्यह्रास किया जाता है। उत्पादन स्तरों में वृद्धि या कमी से इन लागतों में कोई परिवर्तन नहीं होगा।

• परिवर्तनीय लागत एक कंपनी के उत्पादन के स्तर से जुड़ी लागतें हैं। उदाहरण के लिए, वैलेंटाइन डे के लिए फूलों की व्यवस्था की अपनी सूची को बढ़ाने वाली एक फूलों की दुकान को स्थानीय नर्सरी या उद्यान केंद्र से फूलों की बढ़ी हुई संख्या खरीदने पर अधिक लागत आएगी।

• परिचालन लागत एक व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के संचालन से जुड़ी लागतें हैं। अद्वितीय स्थिति के आधार पर ये लागतें या तो निश्चित या परिवर्तनशील हो सकती हैं।

• प्रत्यक्ष लागत विशेष रूप से उत्पाद के उत्पादन से संबंधित लागतें हैं। यदि एक कॉफी रोस्टर कॉफी भूनने में पांच घंटे खर्च करता है, तो तैयार उत्पाद की प्रत्यक्ष लागत में रोस्टर के श्रम घंटे और कॉफी बीन्स की लागत शामिल होती है।

• अप्रत्यक्ष लागत वे लागतें हैं जिन्हें सीधे किसी उत्पाद से नहीं जोड़ा जा सकता है। कॉफी रोस्टर उदाहरण में, रोस्टर को गर्म करने की ऊर्जा लागत अप्रत्यक्ष होगी क्योंकि यह अलग-अलग उत्पादों के लिए सटीक और मुश्किल है।

लागत लेखांकन बनाम वित्तीय लेखांकन

जबकि निर्णय लेने में सहायता के लिए कंपनी के भीतर प्रबंधन द्वारा लागत लेखांकन का उपयोग अक्सर किया जाता है, वित्तीय लेखांकन वह है जो बाहरी निवेशक या लेनदार आमतौर पर देखते हैं। वित्तीय लेखांकन एक कंपनी की वित्तीय स्थिति और वित्तीय विवरणों के माध्यम से बाहरी स्रोतों के प्रदर्शन को प्रस्तुत करता है,. जिसमें इसके राजस्व,. व्यय,. संपत्ति और देनदारियों के बारे में जानकारी शामिल है । बजट में प्रबंधन के लिए और लागत नियंत्रण कार्यक्रम स्थापित करने में लागत लेखांकन एक उपकरण के रूप में सबसे अधिक फायदेमंद हो सकता है, जो भविष्य में कंपनी के लिए शुद्ध मार्जिन में सुधार कर सकता है।

लागत लेखांकन और वित्तीय लेखांकन के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर यह है कि, जबकि वित्तीय लेखांकन में लागत को लेनदेन के प्रकार के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है, लागत लेखांकन प्रबंधन की सूचना आवश्यकताओं के अनुसार लागतों को वर्गीकृत करता है। लागत लेखांकन, क्योंकि यह प्रबंधन द्वारा एक आंतरिक उपकरण के रूप में उपयोग किया जाता है, को किसी विशिष्ट मानक जैसे कि आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) को पूरा करने की आवश्यकता नहीं होती है और परिणामस्वरूप, कंपनी से कंपनी या विभाग से विभाग में उपयोग में भिन्न होता है।

लागत लेखांकन के प्रकार

मानक लागत

मानक लागत वास्तविक लागत के बजाय "मानक" लागतों को बेची गई वस्तुओं की लागत (सीओजीएस) और सूची के लिए निर्दिष्ट करती है। मानक लागतें मानक परिचालन स्थितियों के तहत अच्छी या सेवा का उत्पादन करने के लिए श्रम और सामग्रियों के कुशल उपयोग पर आधारित होती हैं, और वे अनिवार्य रूप से बजटीय राशि होती हैं। भले ही मानक लागत माल को सौंपी जाती है, फिर भी कंपनी को वास्तविक लागत का भुगतान करना पड़ता है। मानक (कुशल) लागत और वास्तविक लागत के बीच अंतर का आकलन करना विचरण विश्लेषण कहलाता है।

यदि विचरण विश्लेषण यह निर्धारित करता है कि वास्तविक लागत अपेक्षा से अधिक है, तो विचरण प्रतिकूल है। यदि यह निर्धारित करता है कि वास्तविक लागत अपेक्षा से कम है, तो विचरण अनुकूल है। दो कारक अनुकूल या प्रतिकूल विचरण में योगदान कर सकते हैं। इनपुट की लागत है, जैसे श्रम और सामग्री की लागत। इसे दर विचरण माना जाता है।

इसके अतिरिक्त, उपयोग किए गए इनपुट की दक्षता या मात्रा है। इसे वॉल्यूम विचरण माना जाता है। यदि, उदाहरण के लिए, XYZ कंपनी को एक अवधि में 400 विजेट्स का उत्पादन करने की उम्मीद है, लेकिन 500 विजेट्स का उत्पादन समाप्त हो गया है, तो उत्पादित कुल मात्रा के कारण सामग्री की लागत अधिक होगी।

गतिविधि आधारित लागत

गतिविधि-आधारित लागत (एबीसी) प्रत्येक विभाग से ओवरहेड लागत की पहचान करती है और उन्हें विशिष्ट लागत वस्तुओं, जैसे सामान या सेवाओं के लिए असाइन करती है। लागत लेखांकन की एबीसी प्रणाली गतिविधियों पर आधारित है, जो किसी विशिष्ट लक्ष्य के साथ किसी भी घटना, कार्य की इकाई या कार्य को संदर्भित करती है, जैसे उत्पादन के लिए मशीनों की स्थापना, उत्पादों को डिजाइन करना, तैयार माल का वितरण, या ऑपरेटिंग मशीन। इन गतिविधियों को लागत चालक भी माना जाता है , और ये वे उपाय हैं जिनका उपयोग ओवरहेड लागतों को आवंटित करने के लिए आधार के रूप में किया जाता है।

परंपरागत रूप से, ओवरहेड लागत एक सामान्य उपाय के आधार पर सौंपी जाती है, जैसे मशीन घंटे। एबीसी के तहत, एक गतिविधि विश्लेषण किया जाता है जहां उचित उपायों को लागत चालकों के रूप में पहचाना जाता है। नतीजतन, एबीसी अधिक सटीक और सहायक हो जाता है जब प्रबंधकों की उनकी कंपनी की विशिष्ट सेवाओं या उत्पादों की लागत और लाभप्रदता की समीक्षा करने की बात आती है।

उदाहरण के लिए, एबीसी का उपयोग करने वाले लागत लेखाकार उत्पादन लाइन के कर्मचारियों के लिए एक सर्वेक्षण पास कर सकते हैं, जो तब विभिन्न कार्यों पर खर्च किए जाने वाले समय के लिए जिम्मेदार होंगे। इन विशिष्ट गतिविधियों की लागत केवल उन वस्तुओं या सेवाओं को सौंपी जाती है जो गतिविधि का उपयोग करती हैं। इससे प्रबंधन को इस बात का बेहतर अंदाजा हो जाता है कि वास्तव में समय और पैसा कहां खर्च किया जा रहा है।

इसे स्पष्ट करने के लिए, मान लें कि एक कंपनी ट्रिंकेट और विजेट दोनों का उत्पादन करती है। ट्रिंकेट बहुत श्रम-गहन हैं और उत्पादन कर्मचारियों से काफी प्रयास की आवश्यकता होती है। विगेट्स का उत्पादन स्वचालित है, और इसमें ज्यादातर कच्चे माल को मशीन में डालना और तैयार माल के लिए कई घंटों तक इंतजार करना शामिल है। दोनों वस्तुओं के लिए ओवरहेड आवंटित करने के लिए मशीन के घंटों का उपयोग करने का कोई मतलब नहीं होगा क्योंकि ट्रिंकेट शायद ही किसी मशीन घंटे का उपयोग करते थे। एबीसी के तहत, ट्रिंकेट को श्रम से संबंधित अधिक ओवरहेड सौंपा जाता है और विगेट्स को मशीन के उपयोग से संबंधित अधिक ओवरहेड सौंपा जाता है।

लीन अकाउंटिंग

लीन अकाउंटिंग का मुख्य लक्ष्य किसी संगठन के भीतर वित्तीय प्रबंधन प्रथाओं में सुधार करना है। लीन अकाउंटिंग लीन मैन्युफैक्चरिंग और प्रोडक्शन के दर्शन का विस्तार है, जिसमें उत्पादकता को अनुकूलित करते हुए कचरे को कम करने का घोषित इरादा है। उदाहरण के लिए, यदि कोई लेखा विभाग व्यर्थ समय में कटौती करने में सक्षम है, तो कर्मचारी उस बचाए गए समय को मूल्य वर्धित कार्यों पर अधिक उत्पादक रूप से केंद्रित कर सकते हैं।

लीन अकाउंटिंग का उपयोग करते समय, पारंपरिक लागत विधियों को मूल्य-आधारित मूल्य निर्धारण और लीन-केंद्रित प्रदर्शन माप द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है। वित्तीय निर्णय लेना कंपनी की कुल मूल्य धारा लाभप्रदता पर प्रभाव पर आधारित है। मूल्य धाराएं एक कंपनी के लाभ केंद्र हैं, जो कि कोई भी शाखा या प्रभाग है जो सीधे इसकी निचली-पंक्ति लाभप्रदता में जोड़ता है।

सीमांत लागत

सीमांत लागत (कभी -कभी लागत-मात्रा-लाभ विश्लेषण कहा जाता है) उत्पादन में एक अतिरिक्त इकाई जोड़कर उत्पाद की लागत पर प्रभाव है। यह अल्पकालिक आर्थिक निर्णयों के लिए उपयोगी है। सीमांत लागत प्रबंधन को परिचालन लाभ पर लागत और मात्रा के विभिन्न स्तरों के प्रभाव की पहचान करने में मदद कर सकती है। इस प्रकार के विश्लेषण का उपयोग प्रबंधन द्वारा संभावित रूप से लाभदायक नए उत्पादों, मौजूदा उत्पादों के लिए बिक्री मूल्य और विपणन अभियानों के प्रभाव के बारे में जानकारी हासिल करने के लिए किया जा सकता है।

ब्रेक-ईवन बिंदु , जो उत्पादन स्तर है जहां किसी उत्पाद के लिए कुल राजस्व कुल व्यय के बराबर होता है, की गणना कंपनी की कुल निश्चित लागत को उसके योगदान मार्जिन से विभाजित करके की जाती है। योगदान मार्जिन,. बिक्री राजस्व घटा परिवर्तनीय लागत के रूप में गणना की जा सकती है, प्रति-इकाई आधार पर भी गणना की जा सकती है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि एक विशिष्ट उत्पाद कंपनी के समग्र लाभ में किस हद तक योगदान देता है ।

लागत लेखांकन का इतिहास

विद्वानों का मानना है कि लागत लेखांकन पहली बार औद्योगिक क्रांति के दौरान विकसित हुआ था जब औद्योगिक आपूर्ति और मांग के उभरते अर्थशास्त्र ने निर्माताओं को अपनी उत्पादन प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने के लिए अपने निश्चित और परिवर्तनीय खर्चों पर नज़र रखना शुरू कर दिया था।

लागत लेखांकन ने रेलरोड और स्टील कंपनियों को लागत को नियंत्रित करने और अधिक कुशल बनने की अनुमति दी। 20वीं शताब्दी की शुरुआत तक, व्यवसाय प्रबंधन के साहित्य में लागत लेखांकन एक व्यापक रूप से कवर किया गया विषय बन गया था।

हाइलाइट्स

• वित्तीय लेखांकन के विपरीत, जो बाहरी वित्तीय विवरण उपयोगकर्ताओं को जानकारी प्रदान करता है, लागत लेखांकन को निर्धारित मानकों का पालन करने की आवश्यकता नहीं है और प्रबंधन की जरूरतों को पूरा करने के लिए लचीला हो सकता है।

• लागत लेखांकन के प्रकारों में मानक लागत, गतिविधि-आधारित लागत, दुबला लेखांकन और सीमांत लागत शामिल हैं।

• लागत लेखांकन उत्पादन से जुड़ी सभी इनपुट लागतों पर विचार करता है, जिसमें परिवर्तनीय और निश्चित लागत दोनों शामिल हैं।

• पूरी तरह से सूचित व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए प्रबंधन द्वारा लागत लेखांकन का उपयोग आंतरिक रूप से किया जाता है।

सामान्य प्रश्न

लागत लेखांकन के कुछ लाभ क्या हैं?

चूंकि लागत लेखांकन विधियों को एक विशिष्ट फर्म द्वारा विकसित और सिलवाया जाता है, वे अत्यधिक अनुकूलन योग्य और अनुकूलनीय हैं। प्रबंधक लागत लेखांकन की सराहना करते हैं क्योंकि इसे व्यवसाय की बदलती जरूरतों के अनुसार अनुकूलित, छेड़छाड़ और कार्यान्वित किया जा सकता है। वित्तीय लेखा मानक बोर्ड (एफएएसबी) द्वारा संचालित वित्तीय लेखांकन के विपरीत , लागत लेखांकन को केवल आंतरिक दृष्टि और आंतरिक उद्देश्यों से संबंधित होना चाहिए। प्रबंधन उन मानदंडों के आधार पर जानकारी का विश्लेषण कर सकता है जो इसे विशेष रूप से महत्व देता है, जो मार्गदर्शन करता है कि कीमतें कैसे निर्धारित की जाती हैं, संसाधन वितरित किए जाते हैं, पूंजी जुटाई जाती है, और जोखिम ग्रहण किया जाता है।

लागत लेखांकन में किस प्रकार की लागतें आती हैं?

ये उद्योग से उद्योग और फर्म से फर्म में अलग-अलग होंगे, हालांकि कुछ लागत श्रेणियों को आम तौर पर शामिल किया जाएगा (जिनमें से कुछ ओवरलैप हो सकते हैं), जैसे प्रत्यक्ष लागत, अप्रत्यक्ष लागत, परिवर्तनीय लागत, निश्चित लागत और परिचालन लागत।

लागत लेखांकन की कुछ कमियां क्या हैं?

लागत लेखा प्रणाली और उनके साथ उपयोग की जाने वाली तकनीकों को विकसित करने और लागू करने के लिए एक उच्च स्टार्ट-अप लागत हो सकती है। लेखांकन कर्मचारियों और प्रबंधकों को गूढ़ और अक्सर जटिल प्रणालियों पर प्रशिक्षण देने में समय और प्रयास लगता है, और गलतियाँ जल्दी की जा सकती हैं। जीएएपी जैसे मानकीकृत एक की तुलना में लागत लेखा प्रणाली का मूल्यांकन करते समय उच्च-कुशल लेखाकारों और लेखा परीक्षकों को उनकी सेवाओं के लिए अधिक शुल्क लेने की संभावना है।

लागत लेखांकन का उपयोग क्यों किया जाता है?

लागत लेखांकन सहायक है क्योंकि यह यह पहचान सकता है कि कोई कंपनी अपना पैसा कहां खर्च कर रही है, वह कितना कमाती है और पैसा कहां खो रहा है। लागत लेखांकन का उद्देश्य आंतरिक लागत नियंत्रण और दक्षता में सुधार की रिपोर्ट, विश्लेषण और नेतृत्व करना है। भले ही कंपनियां अपने वित्तीय विवरणों में या कर उद्देश्यों के लिए लागत लेखांकन आंकड़ों का उपयोग नहीं कर सकती हैं, वे आंतरिक नियंत्रण के लिए महत्वपूर्ण हैं।

लागत लेखांकन पारंपरिक लेखांकन विधियों से कैसे भिन्न है?

सामान्य लेखांकन या वित्तीय लेखांकन के विपरीत, लागत लेखांकन पद्धति एक आंतरिक रूप से केंद्रित, फर्म-विशिष्ट प्रणाली है जिसका उपयोग लागत नियंत्रणों को लागू करने के लिए किया जाता है । लागत लेखांकन अधिक लचीला और विशिष्ट हो सकता है, खासकर जब लागत और सूची मूल्यांकन के उपखंड की बात आती है। लागत लेखांकन के तरीके और तकनीक फर्म से अलग-अलग होंगे और काफी जटिल हो सकते हैं।