नकद लेखा

नकद लेखांकन क्या है?

नकद लेखांकन एक लेखा पद्धति है जहां भुगतान प्राप्तियां उस अवधि के दौरान दर्ज की जाती हैं जिसमें उन्हें प्राप्त किया जाता है, और खर्च उस अवधि में दर्ज किए जाते हैं जिसमें उन्हें वास्तव में भुगतान किया जाता है। दूसरे शब्दों में, जब नकद प्राप्त किया जाता है और भुगतान किया जाता है, तो राजस्व और व्यय दर्ज किए जाते हैं।

नकद लेखांकन को रोकड़-आधार लेखांकन भी कहा जाता है ; और इसकी तुलना प्रोद्भवन लेखांकन से की जा सकती है,. जो उस समय आय को पहचानता है जब राजस्व अर्जित किया जाता है और जब देनदारियां खर्च की जाती हैं, तब खर्चे को रिकॉर्ड करता है, भले ही नकद वास्तव में प्राप्त या भुगतान किया गया हो।

नकद लेखांकन को समझना

नकद लेखांकन लेखांकन के दो रूपों में से एक है। दूसरा प्रोद्भवन लेखा है, जहां राजस्व और व्यय को तब दर्ज किया जाता है जब वे खर्च किए जाते हैं। छोटे व्यवसाय अक्सर नकद लेखांकन का उपयोग करते हैं क्योंकि यह सरल और अधिक सरल है और यह एक स्पष्ट तस्वीर प्रदान करता है कि व्यवसाय के पास वास्तव में कितना पैसा है। हालांकि, निगमों को आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के तहत प्रोद्भवन लेखांकन का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।

जब लेन-देन नकद आधार पर दर्ज किए जाते हैं, तो वे लेन-देन समाप्त होने से देरी से कंपनी की पुस्तकों को प्रभावित करते हैं। नतीजतन, नकद लेखांकन अक्सर अल्पावधि में प्रोद्भवन लेखांकन की तुलना में कम सटीक होता है।

अधिकांश छोटे व्यवसायों को लेखांकन की नकद और प्रोद्भवन पद्धति के बीच चयन करने की अनुमति है, लेकिन आईआरएस को प्रोद्भवन पद्धति का उपयोग करने के लिए वार्षिक सकल प्राप्तियों में $25 मिलियन से अधिक के व्यवसायों की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, 1986 का कर सुधार अधिनियम नकदी को प्रतिबंधित करता है। सी निगमों,. कर आश्रयों, कुछ प्रकार के ट्रस्टों, और सी निगम भागीदारों के साथ साझेदारी के लिए लेखांकन पद्धति का उपयोग किया जा रहा है । ध्यान दें कि कंपनियों को कर रिपोर्टिंग के लिए उसी लेखांकन पद्धति का उपयोग करना चाहिए जैसा कि वे अपनी आंतरिक बहीखाता पद्धति के लिए करते हैं।

नकद लेखांकन का उदाहरण

नकद लेखा पद्धति के तहत, कंपनी ए को 2 नवंबर को कंपनी बी को बेचे गए 10 कंप्यूटरों की बिक्री से 10,000 डॉलर मिलते हैं, और बिक्री 2 नवंबर को हुई है। तथ्य यह है कि कंपनी बी ने वास्तव में कंप्यूटरों के लिए ऑर्डर वापस कर दिया था। 5 अक्टूबर को अप्रासंगिक समझा जाता है, क्योंकि इसने उनके लिए तब तक भुगतान नहीं किया जब तक कि उन्हें 2 नवंबर को भौतिक रूप से वितरित नहीं किया गया।

प्रोद्भवन लेखांकन के तहत, इसके विपरीत, कंपनी ए ने 5 अक्टूबर को 10,000 डॉलर की बिक्री दर्ज की होगी, भले ही अभी तक कोई नकद हाथ नहीं बदला था।

इसी तरह, नकद लेखा कंपनियों के तहत खर्च रिकॉर्ड करते हैं जब वे वास्तव में उन्हें भुगतान करते हैं, न कि जब वे उन्हें खर्च करते हैं। अगर कंपनी सी कंपनी डी को कीट नियंत्रण के लिए 15 जनवरी को काम पर रखती है, लेकिन 15 फरवरी तक पूरी की गई सेवा के लिए चालान का भुगतान नहीं करती है,. तो नकद लेखांकन के तहत 15 फरवरी तक खर्च को मान्यता नहीं दी जाएगी। हालांकि, प्रोद्भवन लेखांकन के तहत, व्यय को 15 जनवरी को पुस्तकों में दर्ज किया जाएगा जब इसे शुरू किया गया था।

नकद लेखांकन की सीमाएं

देनदारियों की एक सटीक तस्वीर प्रदान नहीं कर सकता है जो कि खर्च की गई हैं (यानी अर्जित ) लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है, ताकि व्यवसाय वास्तव में उससे बेहतर हो सके। दूसरी ओर, नकद लेखांकन का अर्थ यह भी है कि एक व्यवसाय जिसने अभी-अभी एक बड़ा काम पूरा किया है जिसके लिए वह भुगतान की प्रतीक्षा कर रहा है, वह वास्तव में उससे कम सफल प्रतीत हो सकता है क्योंकि उसने नौकरी के लिए सामग्री और श्रम खर्च किया है लेकिन अभी तक एकत्र नहीं किया है भुगतान। इसलिए, यदि संग्रह या भुगतान एक अवधि बनाम दूसरी अवधि में विशेष रूप से उच्च या निम्न होता है, तो नकद लेखांकन व्यवसाय की स्थिति को कम या ज्यादा कर सकता है।

नकद लेखांकन पद्धति को अपनाने वाले व्यवसायों के लिए कुछ संभावित नकारात्मक कर परिणाम भी हैं। सामान्य तौर पर, व्यवसाय केवल उन खर्चों में कटौती कर सकते हैं जिन्हें वर्तमान कर वर्ष के भीतर मान्यता प्राप्त है। अगर कोई कंपनी दिसंबर 2019 में खर्च करती है, लेकिन जनवरी 2020 तक खर्चों का भुगतान नहीं करती है, तो वह कटौती का दावा करने में सक्षम नहीं होगी। वित्तीय वर्ष 2019 को समाप्त हुआ, जो व्यवसाय की निचली रेखा को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकता है। इसी तरह, 2019 में प्रदान की गई सेवाओं के लिए 2020 में ग्राहक से भुगतान प्राप्त करने वाली कंपनी को केवल 2020 के लिए अपने वित्तीय विवरणों में राजस्व शामिल करने की अनुमति होगी।

हाइलाइट्स

• नकद लेखांकन का विकल्प प्रोद्भवन लेखांकन है, जहां लेनदेन को राजस्व के रूप में दर्ज किया जाता है और नकदी के आदान-प्रदान की परवाह किए बिना खर्च किए जाते हैं।

• नकद लेखांकन बड़ी कंपनियों या बड़ी सूची वाली कंपनियों के लिए भी काम नहीं करता है क्योंकि यह वास्तविक वित्तीय स्थिति को अस्पष्ट कर सकता है।

• नकद लेखांकन सरल और सीधा है। लेन-देन तभी दर्ज किया जाता है जब पैसा किसी खाते में या बाहर जाता है।