इनवेंटरी को खत्म करना

एंडिंग इन्वेंटरी क्या है?

एंडिंग इन्वेंटरी एक लेखा अवधि के अंत में एक कंपनी द्वारा बिक्री के लिए उपलब्ध और धारित माल का मूल्य है । इन्वेंट्री को समाप्त करने की डॉलर राशि की गणना कई मूल्यांकन विधियों का उपयोग करके की जा सकती है। हालांकि अंतिम सूची में इकाइयों की भौतिक संख्या किसी भी विधि के तहत समान है, अंत सूची का डॉलर मूल्य प्रबंधन द्वारा चुनी गई सूची मूल्यांकन पद्धति से प्रभावित होता है।

एंडिंग इन्वेंटरी को समझना

आरंभिक सूची में नई खरीद जोड़कर की जा सकती है , फिर बेची गई वस्तुओं की लागत (सीओजीएस) घटाकर की जा सकती है। इन्वेंट्री की भौतिक गणना से अधिक सटीक समाप्ति इन्वेंट्री हो सकती है। लेकिन बड़े व्यवसायों के लिए, यह अक्सर अव्यावहारिक होता है। इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर, RFID सिस्टम,. और कनेक्टेड डिवाइस और प्लेटफ़ॉर्म का लाभ उठाने वाली अन्य तकनीकों में प्रगति , इन्वेंट्री काउंट चुनौती को कम कर सकती है।

तुलन पत्र पर अंतिम सूची एक उल्लेखनीय संपत्ति है । विशेष रूप से वित्तपोषण प्राप्त करते समय, अंतिम सूची को सटीक रूप से रिपोर्ट करना आवश्यक है। वित्तीय संस्थानों को आम तौर पर आवश्यकता होती है कि विशिष्ट वित्तीय अनुपात जैसे कि ऋण-से-संपत्ति या ऋण-से-आय अनुपात एक ऋण अनुबंध के हिस्से के रूप में लेखा परीक्षित वित्तीय की तारीख तक बनाए रखा जाए । खुदरा और विनिर्माण जैसे इन्वेंट्री-समृद्ध व्यवसायों के लिए, लेखापरीक्षित वित्तीय विवरणों की निवेशकों और लेनदारों द्वारा बारीकी से निगरानी की जाती है।

सामान्य व्यावसायिक परिस्थितियों के तहत अंतिम सूची की गणना के अलावा चोरी, बाजार मूल्य में कमी, और सामान्य अप्रचलन सहित विभिन्न कारणों से सूची को भी लिखने की आवश्यकता हो सकती है। उत्पाद की उपभोक्ता मांग में बड़ी गिरावट होने पर इन्वेंटरी बाजार मूल्य घट सकता है। इसी तरह, अप्रचलन हो सकता है यदि उसी उत्पाद का एक नया संस्करण जारी किया जाता है, जबकि इन्वेंट्री में वर्तमान संस्करण के आइटम अभी भी हैं। इस प्रकार की स्थिति हमेशा बदलते प्रौद्योगिकी उद्योग में सबसे आम होगी।

लेखा परीक्षकों की आवश्यकता हो सकती है कि कंपनियां स्टॉक में मौजूद इन्वेंट्री की वास्तविक मात्रा को सत्यापित करें। एक लेखा अवधि के अंत में भौतिक सूची की गिनती करना भी एक फायदा है, क्योंकि यह कंपनियों को यह निर्धारित करने में मदद करता है कि उनके कंप्यूटर सिस्टम द्वारा दर्ज की गई चीज़ों की तुलना में वास्तव में क्या है। किसी कंपनी की वास्तविक समाप्ति सूची बनाम उसके स्वचालित सिस्टम में सूचीबद्ध चीज़ों के बीच कोई भी विसंगति सिकुड़न के कारण हो सकती है - चोरी, विक्रेता या लेखांकन त्रुटियों, वितरण के साथ समस्याओं, या किसी अन्य संबंधित मुद्दे सहित किसी भी कारण से इन्वेंट्री का नुकसान।

विशेष ध्यान

टर्म एंडिंग इन्वेंट्री में तीन अलग-अलग प्रकार की सामग्रियां शामिल हैं। कच्चे माल वे होते हैं जिनका उपयोग प्राथमिक उत्पादन प्रक्रिया या सामग्री में किया जाता है जो पूर्ण माल में निर्मित होने के लिए तैयार होते हैं । दूसरा, जिसे वर्क-इन-प्रोसेस कहा जाता है, उन सामग्रियों को संदर्भित करता है जो अंतिम माल में परिवर्तित होने की प्रक्रिया में हैं। अंतिम श्रेणी को तैयार माल कहा जाता है। ये सामान उत्पादन प्रक्रिया से गुजर चुके हैं और उपभोक्ताओं को बेचे जाने के लिए तैयार हैं।

प्रबंधन द्वारा चुनी गई इन्वेंट्री वैल्यूएशन पद्धति कई लोकप्रिय वित्तीय विवरण मेट्रिक्स को प्रभावित करती है। इन्वेंटरी से संबंधित आय विवरण आइटम में बेचे गए माल की लागत, सकल लाभ और शुद्ध आय शामिल है। वर्तमान संपत्ति, कार्यशील पूंजी,. कुल संपत्ति और इक्विटी बैलेंस शीट से आते हैं । ये सभी आइटम वित्तीय अनुपात के महत्वपूर्ण घटक हैं जिनका उपयोग किसी व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य और प्रदर्शन का आकलन करने के लिए किया जाता है।

लास्ट इन, फर्स्ट आउट (LIFO)

लास्ट इन, फर्स्ट आउट (LIFO) अंतिम इन्वेंट्री और बेची गई वस्तुओं की लागत (COGS) को लागत आवंटित करने के तीन सामान्य तरीकों में से एक है। यह मानता है कि कंपनी द्वारा खरीदी गई सबसे हाल की वस्तुओं का उपयोग उन सामानों के उत्पादन में किया गया था जिन्हें लेखांकन अवधि में जल्द से जल्द बेचा गया था। दूसरे शब्दों में, यह मानता है कि ऑर्डर की गई अंतिम वस्तुएँ पहले बेची जाती हैं। LIFO के तहत, खरीदी गई सबसे हाल की वस्तुओं की लागत पहले COGS को आवंटित की जाती है, जबकि पुरानी खरीद की लागत को समाप्त होने वाली सूची के लिए आवंटित किया जाता है - जो कि अवधि के अंत में अभी भी हाथ में है।

फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट (फीफो)

फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट (FIFO) मानता है कि कंपनी द्वारा खरीदी गई सबसे पुरानी वस्तुओं का उपयोग उन सामानों के उत्पादन में किया गया था जो जल्द से जल्द बेचे गए थे। बस, यह विधि मानती है कि ऑर्डर की गई पहली वस्तु पहले बेची जाती है। FIFO के तहत, खरीदी गई सबसे पुरानी वस्तुओं की लागत पहले COGS को आवंटित की जाती है, जबकि हाल की खरीदारी की लागत को अंतिम इन्वेंट्री को आवंटित किया जाता है - जो अभी भी अवधि के अंत में हाथ में है।

बढ़ती कीमतों या मुद्रास्फीति के दबाव की अवधि के दौरान, फीफो (फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट) एलआईएफओ (लास्ट इन, फर्स्ट आउट) की तुलना में एक उच्च अंत इन्वेंट्री वैल्यूएशन उत्पन्न करता है।

भारित-औसत लागत (डब्ल्यूएसी)

भारित औसत लागत विधि खरीदी या उत्पादित वस्तुओं की कुल संख्या से विभाजित अवधि में खरीदे गए या उत्पादित माल की कुल लागत के आधार पर इन्वेंट्री और सीओजीएस को समाप्त करने के लिए एक लागत प्रदान करती है। यह औसत "वजन" करता है क्योंकि यह प्रत्येक मूल्य बिंदु पर खरीदी गई वस्तुओं की संख्या को ध्यान में रखता है।

समाप्ति सूची की गणना के उदाहरण

मतभेदों को उजागर करने के लिए, ऊपर से तीन मूल्यांकन विधियों में से प्रत्येक का उपयोग करके एबीसी कंपनी के साथ एक ही स्थिति पर एक नज़र डालें। एबीसी कंपनी ने अगस्त के पूरे महीने में कई खरीदारियां कीं, जो इसकी सूची में शामिल हो गईं, और अंततः बेची गई वस्तुओं की लागत। यह कंपनी का इन्वेंट्री लेज़र है:

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पहला कदम यह पता लगाना है कि अगस्त के अंत में कितने आइटम COGS में शामिल किए गए थे और कितने अभी भी इन्वेंट्री में हैं। एबीसी कंपनी के पास 7/31 को 200 आइटम थे, जो जुलाई के लिए अंतिम इन्वेंट्री काउंट और साथ ही अगस्त के लिए शुरुआती इन्वेंट्री काउंट है। 8/31 तक, एबीसी कंपनी ने एक और गिनती पूरी की और निर्धारित किया कि अब उनके पास अंतिम सूची में 300 आइटम हैं। इसका मतलब है कि अगस्त के महीने में 700 आइटम बेचे गए (200 शुरुआती इन्वेंट्री + 800 नई खरीदारी - 300 एंडिंग इन्वेंट्री)। वैकल्पिक रूप से, एबीसी कंपनी एक गिनती को पूरा करने के बजाय अंतिम सूची के आंकड़े में वापस आ सकती थी अगर उन्हें पता था कि अगस्त के महीने में 700 आइटम बेचे गए थे।

अगला कदम COGS और एंडिंग इन्वेंट्री में आइटम के लिए तीन मूल्यांकन विधियों में से एक को असाइन करना है। आइए मान लें कि शुरुआती सूची में 200 आइटम, 7/31 के रूप में, सभी पहले $ 20 के लिए खरीदे गए थे।

• LIFO का उपयोग करते हुए, बेची गई 700 वस्तुओं को निम्नलिखित लागत सौंपी गई होगी: ((200 इकाइयां x $ 25) + (100 इकाइयां x $ 24) + (400 इकाइयां x $ 20)) = $ 15,400 COGS। इन्वेंट्री को समाप्त करने वाली वस्तुओं को निम्नलिखित लागत सौंपी गई होगी: (300 यूनिट x $20) = $6,000 की समाप्ति सूची।

• FIFO का उपयोग करते हुए, बेची गई 700 वस्तुओं को निम्नलिखित लागत सौंपी गई होगी: ((200 इकाइयां पहले x $ 20 खरीदी गईं) + (500 इकाइयां x $ 20) = $ 14,000 COGS। अंतिम सूची में आइटम को निम्नलिखित लागत सौंपी गई होगी: ( (100 इकाइयाँ x $24) + (200 इकाइयाँ x $25)) = $7,400 समाप्त होने वाली वस्तु-सूची।

• भारित औसत लागत पद्धति का उपयोग करते हुए, प्रत्येक इकाई को समान लागत, भारित औसत लागत (WAC) प्रति इकाई सौंपी जाती है। WAC प्रति यूनिट की गणना करने के लिए, हम सभी खरीद की कुल लागत $21,400 लेते हैं और 1,000 कुल वस्तुओं से विभाजित करते हैं (वर्तमान अवधि की खरीद से 800 प्लस पूर्व सूची से 200)। WAC प्रति यूनिट $21.40 है, इसलिए COGS को $14,980 (700 x 21.40) का मान दिया जाएगा और अंतिम इन्वेंट्री को $6,420 (300 x 21.40) आवंटित किया जाएगा।

इन मूल्यांकन विधियों में से प्रत्येक में, COGS और समाप्ति सूची का योग समान रहता है। हालांकि, प्रत्येक श्रेणी को आवंटित कुल मूल्य का हिस्सा चुने गए तरीके के आधार पर बदलता है। एक उच्च COGS कम शुद्ध लाभ की ओर ले जाता है। इसलिए, मूल्य सूची और COGS के लिए चुनी गई विधि सीधे आय विवरण के साथ-साथ बैलेंस शीट से प्राप्त सामान्य वित्तीय अनुपात पर लाभ को प्रभावित करेगी।

##हाइलाइट

• इन्वेंट्री और सीओजीएस को डॉलर मूल्य निर्दिष्ट करने के लिए चुनी गई विधि आय विवरण और बैलेंस शीट दोनों पर मूल्यों को प्रभावित करती है।

• इन्वेंट्री के लिए तीन सामान्य मूल्यांकन विधियां हैं: फीफो (फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट), एलआईएफओ (लास्ट इन, फर्स्ट आउट), और भारित-औसत लागत।

• बेची गई वस्तुओं की लागत की गणना में अंतिम सूची एक महत्वपूर्ण घटक है।