إنهاء الجرد

ما هو إنهاء الجرد؟

إنهاء المخزون هو قيمة البضائع التي لا تزال متاحة للبيع وتحتفظ بها الشركة في نهاية فترة محاسبية. يمكن حساب المبلغ بالدولار للمخزون النهائي باستخدام طرق تقييم متعددة. على الرغم من أن العدد الفعلي للوحدات في إنهاء المخزون هو نفسه بأي طريقة ، فإن القيمة بالدولار للمخزون النهائي تتأثر بطريقة تقييم المخزون التي تختارها الإدارة.

فهم إنهاء الجرد

في أبسط مستوياته الأساسية ، يمكن حساب المخزون النهائي عن طريق إضافة مشتريات جديدة إلى بداية المخزون ، ثم طرح تكلفة البضائع المباعة (COGS). يمكن أن يؤدي الجرد المادي للمخزون إلى مخزون نهائي أكثر دقة. لكن بالنسبة للشركات الكبيرة ، غالبًا ما يكون هذا غير عملي. يمكن للتقدم في برامج إدارة المخزون وأنظمة RFID والتقنيات الأخرى التي تستفيد من الأجهزة والأنظمة المتصلة أن تخفف من تحدي جرد المخزون.

يعد المخزون الختامي أحد الأصول البارزة في الميزانية العمومية. من الضروري الإبلاغ عن المخزون النهائي بدقة ، خاصة عند الحصول على التمويل. تتطلب المؤسسات المالية عادةً الحفاظ على النسب المالية المحددة مثل نسبة الدين إلى الأصول أو نسب الدين إلى الأرباح بحلول تاريخ البيانات المالية المدققة كجزء من عهد الدين. بالنسبة للشركات الغنية بالمخزون مثل التجزئة والتصنيع ، يتم مراقبة البيانات المالية المدققة عن كثب من قبل المستثمرين والدائنين.

قد يلزم أيضًا تدوين المخزون لأسباب مختلفة بما في ذلك السرقة ، وانخفاض القيمة السوقية ، والتقادم العام بالإضافة إلى حساب المخزون الختامي في ظل ظروف العمل النموذجية. قد تنخفض القيمة السوقية للمخزون إذا كان هناك انخفاض كبير في طلب المستهلك على المنتج. وبالمثل ، قد يحدث تقادم إذا تم إصدار إصدار أحدث من نفس المنتج بينما لا تزال هناك عناصر من الإصدار الحالي في المخزون. سيكون هذا النوع من المواقف أكثر شيوعًا في صناعة التكنولوجيا المتغيرة باستمرار.

المدققون من الشركات التحقق من المبلغ الفعلي للمخزون الموجود لديهم. يعد إجراء جرد للمخزون المادي في نهاية الفترة المحاسبية ميزة أيضًا ، حيث يساعد الشركات على تحديد ما هو موجود بالفعل مقارنة بما يتم تسجيله بواسطة أنظمة الكمبيوتر الخاصة بهم. قد يكون أي تباين بين مخزون النهاية الفعلي لشركة ما مقابل ما هو مدرج في نظامها الآلي بسبب الانكماش - فقدان المخزون لأي عدد من الأسباب بما في ذلك السرقة أو أخطاء البائع أو المحاسبة أو مشاكل التسليم أو أي مشكلة أخرى ذات صلة.

إعتبارات خاصة

يتكون مصطلح المخزون النهائي من ثلاثة أنواع مختلفة من المواد. المواد الخام هي تلك المستخدمة في عملية الإنتاج الأولية أو المواد الجاهزة للتصنيع إلى سلع مكتملة. الثاني ، يسمى العمل في العملية ، يشير إلى المواد التي هي في طور التحول إلى سلع نهائية. يشار إلى الفئة الأخيرة على أنها سلع تامة الصنع. لقد مرت هذه السلع بعملية الإنتاج وهي جاهزة لبيعها للمستهلكين.

تؤثر طريقة تقييم المخزون التي تختارها الإدارة على العديد من مقاييس البيانات المالية الشائعة. تتضمن بنود بيان الدخل المتعلقة بالمخزون تكلفة البضائع المباعة وإجمالي الربح وصافي الدخل. الأصول المتداولة ورأس المال العامل وإجمالي الأصول وحقوق الملكية تأتي من الميزانية العمومية. كل هذه العناصر هي مكونات مهمة للنسب المالية المستخدمة لتقييم الصحة المالية وأداء الأعمال التجارية.

الوارد أخيرًا ، أولًا يخرج (LIFO)

Las t in ، first out (LIFO) واحدة من ثلاث طرق شائعة لتخصيص التكلفة لإنهاء المخزون وتكلفة البضائع المباعة (COGS). يفترض أن أحدث العناصر التي تم شراؤها من قبل الشركة قد تم استخدامها في إنتاج السلع التي تم بيعها في وقت مبكر في الفترة المحاسبية. بمعنى آخر ، يفترض أنه تم بيع العناصر الأخيرة التي تم طلبها أولاً. بموجب LIFO ، يتم تخصيص تكلفة أحدث العناصر المشتراة أولاً إلى COGS ، بينما يتم تخصيص تكلفة المشتريات القديمة لإنهاء المخزون - والذي لا يزال متاحًا في نهاية الفترة.

ما يرد أولاً يخرج أولاً (FIFO)

أولاً يصرف أولاً (FIFO) أن أقدم العناصر التي تم شراؤها من قبل الشركة قد تم استخدامها في إنتاج البضائع التي تم بيعها في وقت مبكر. ببساطة ، تفترض هذه الطريقة أن العناصر الأولى التي تم طلبها قد تم بيعها أولاً. ضمن FIFO ، يتم تخصيص تكلفة العناصر القديمة المشتراة أولاً إلى COGS ، بينما يتم تخصيص تكلفة المشتريات الحديثة لإنهاء المخزون - والذي لا يزال متاحًا في نهاية الفترة.

خلال فترة ارتفاع الأسعار أو الضغوط التضخمية ، يُنشئ FIFO (الوارد أولاً يصرف أولاً) تقييمًا للمخزون النهائي أعلى من LIFO (ما يرد أخيرًا يخرج أولاً).

التكلفة المتوسطة المرجحة (WAC)

متوسط التكلفة المرجح تكلفة إنهاء المخزون و COGS بناءً على التكلفة الإجمالية للبضائع المشتراة أو المنتجة في فترة مقسومة على إجمالي عدد العناصر المشتراة أو المنتجة. إنه "يثقل" المتوسط لأنه يأخذ في الاعتبار عدد العناصر المشتراة في كل نقطة سعر.

أمثلة على حساب نهاية المخزون

لتسليط الضوء على الاختلافات ، دعنا نلقي نظرة على نفس الموقف مع شركة ABC باستخدام كل من طرق التقييم الثلاثة المذكورة أعلاه. قامت شركة ABC بعمليات شراء متعددة على مدار شهر أغسطس أضافت إلى مخزونها ، وفي النهاية تكلفة البضائع المباعة. هذا هو دفتر الأستاذ الخاص بالشركة:

TTT

تتمثل الخطوة الأولى في معرفة عدد العناصر التي تم تضمينها في COGS وعدد العناصر التي لا تزال في المخزون في نهاية شهر أغسطس. كان لدى شركة ABC 200 عنصر في 31/7 ، وهو جرد المخزون النهائي لشهر يوليو بالإضافة إلى جرد المخزون الأول لشهر أغسطس. اعتبارًا من 31/8 ، أكملت شركة ABC عدًا آخر وقررت أن لديها الآن 300 عنصر في المخزون النهائي. هذا يعني أنه تم بيع 700 عنصر في شهر أغسطس (200 مخزون بداية + 800 عملية شراء جديدة - 300 مخزون نهائي). بدلاً من ذلك ، كان من الممكن أن تدعم شركة ABC رقم المخزون النهائي بدلاً من إكمال الجرد إذا كانت تعلم أن 700 عنصر تم بيعها في شهر أغسطس.

تتمثل الخطوة التالية في تعيين إحدى طرق التقييم الثلاثة للأصناف الموجودة في COGS وإنهاء المخزون. لنفترض أن 200 عنصر في بداية المخزون ، اعتبارًا من 31/7 ، تم شراؤها جميعًا مسبقًا مقابل 20 دولارًا.

• باستخدام ما يرد أخيرًا يصرف أولاً (LIFO) ، سيتم تخصيص التكلفة التالية للسلع السبعمائة المباعة: ((200 وحدة × 25 دولارًا) + (100 وحدة × 24 دولارًا) + (400 وحدة × 20 دولارًا)) = 15،400 دولارًا أمريكيًا. سيتم تعيين التكلفة التالية للأصناف الموجودة في المخزون النهائي: (300 وحدة × 20 دولارًا أمريكيًا) = 6000 دولارًا أمريكيًا للمخزون النهائي.

• باستخدام FIFO ، سيتم تعيين التكلفة التالية لـ 700 عنصر تم بيعها: ((200 وحدة تم شراؤها سابقًا × 20 دولارًا أمريكيًا) + (500 وحدة × 20 دولارًا) = 14000 دولارًا أمريكيًا COGS. كان سيتم تعيين التكلفة التالية للعناصر الموجودة في المخزون النهائي: ( (100 وحدة × 24 دولارًا) + (200 وحدة × 25 دولارًا)) = 7،400 دولارًا أمريكيًا للمخزون النهائي.

• باستخدام طريقة المتوسط المرجح للتكلفة ، يتم تعيين نفس التكلفة لكل وحدة ، ومتوسط التكلفة المرجح (WAC) لكل وحدة. لحساب WAC لكل وحدة ، نأخذ التكلفة الإجمالية البالغة 21400 دولار لجميع المشتريات ونقسمها على إجمالي 1000 عنصر (800 من مشتريات الفترة الحالية بالإضافة إلى 200 من المخزون السابق). WAC لكل وحدة هو 21.40 دولارًا أمريكيًا ، لذلك سيتم تعيين تكلفة البضائع المباعة بقيمة 14،980 دولارًا (700 × 21.40 دولارًا) وسيتم تعيين المخزون النهائي 6420 دولارًا (300 × 21.40 دولارًا).

في كل من طرق التقييم هذه ، يظل مجموع تكلفة البضائع المباعة والمخزون النهائي كما هو. ومع ذلك ، يتغير جزء القيمة الإجمالية المخصصة لكل فئة بناءً على الطريقة المختارة. يؤدي ارتفاع تكلفة السلع المباعة إلى انخفاض صافي الربح. لذلك ، فإن الطريقة المختارة لتقييم المخزون و COGS ستؤثر بشكل مباشر على الربح في بيان الدخل وكذلك النسب المالية المشتركة المشتقة من الميزانية العمومية.

يسلط الضوء

• الطريقة المختارة لتعيين قيمة بالدولار للمخزون وتؤثر قيمة تكلفة البضائع المباعة على كل من بيان الدخل والميزانية العمومية.

• هناك ثلاث طرق تقييم شائعة للمخزون: FIFO (الوارد أولاً يصرف أولاً) ، LIFO (الوارد أخيرًا ، يصرف أولاً) ، ومتوسط التكلفة المرجح.

• يعد إنهاء المخزون مكونًا مهمًا في حساب تكلفة البضائع المباعة.