Endbestand

Was ist Endbestand?

Endbestand ist der Wert der Waren, die am Ende einer Abrechnungsperiode noch zum Verkauf verfügbar sind und von einem Unternehmen gehalten werden. Der Dollarbetrag des Endbestands kann mit mehreren Bewertungsmethoden berechnet werden. Obwohl die physische Anzahl der Einheiten im Endbestand bei jeder Methode gleich ist, wird der Dollarwert des Endbestands von der vom Management gewählten Bestandsbewertungsmethode beeinflusst.

Endbestand verstehen

Auf der einfachsten Ebene kann der Endbestand berechnet werden, indem neue Käufe zum Anfangsbestand hinzugefügt und dann die Kosten der verkauften Waren (COGS) abgezogen werden . Eine physische Bestandszählung kann zu einem genaueren Endbestand führen. Für größere Unternehmen ist dies jedoch oft unpraktisch. Fortschritte bei Bestandsverwaltungssoftware,. RFID-Systemen und anderen Technologien, die vernetzte Geräte und Plattformen nutzen, können die Herausforderung der Bestandszählung erleichtern.

Der Endbestand ist ein bemerkenswerter Vermögenswert in der Bilanz. Es ist wichtig, den Endbestand genau zu melden, insbesondere wenn Sie eine Finanzierung erhalten. Finanzinstitute verlangen in der Regel, dass bestimmte Finanzkennzahlen wie das Verhältnis von Schulden zu Vermögenswerten oder Schulden zu Einnahmen bis zum Datum der geprüften Finanzdaten als Teil einer Schuldenvereinbarung eingehalten werden. Bei bestandsreichen Unternehmen wie Einzelhandel und Fertigung werden geprüfte Jahresabschlüsse von Investoren und Gläubigern genau überwacht.

Lagerbestände müssen möglicherweise auch aus verschiedenen Gründen abgeschrieben werden, darunter Diebstahl, Marktwertverluste und allgemeine Veralterung, zusätzlich zur Berechnung des Endbestands unter typischen Geschäftsbedingungen. Der Marktwert des Inventars kann sinken, wenn die Verbrauchernachfrage nach dem Produkt stark zurückgeht. Ebenso kann es zu einer Veralterung kommen, wenn eine neuere Version desselben Produkts veröffentlicht wird, während sich noch Artikel der aktuellen Version im Bestand befinden. Diese Art von Situation ist in der sich ständig verändernden Technologiebranche am häufigsten anzutreffen.

Wirtschaftsprüfer können verlangen, dass Unternehmen die tatsächliche Menge an Lagerbeständen überprüfen, die sie auf Lager haben. Eine Inventurzählung am Ende eines Abrechnungszeitraums ist ebenfalls von Vorteil, da sie Unternehmen dabei hilft, festzustellen, was tatsächlich vorhanden ist, im Vergleich zu dem, was von ihren Computersystemen aufgezeichnet wird. Jede Diskrepanz zwischen dem tatsächlichen Endbestand eines Unternehmens und dem, was in seinem automatisierten System aufgeführt ist, kann auf Schwund zurückzuführen sein – ein Verlust von Bestand aus einer Reihe von Gründen, einschließlich Diebstahl, Verkäufer- oder Buchhaltungsfehler, Lieferprobleme oder andere damit zusammenhängende Probleme.

Besondere Überlegungen

Der Begriff Endbestand umfasst drei verschiedene Arten von Materialien. Rohstoffe sind solche, die im primären Produktionsprozess verwendet werden, oder Materialien, die bereit sind, zu fertigen Waren verarbeitet zu werden. Die zweite, sogenannte unfertige Ware, bezieht sich auf Materialien, die gerade in Endprodukte umgewandelt werden. Die letzte Kategorie wird als fertige Ware bezeichnet. Diese Waren haben den Produktionsprozess durchlaufen und sind bereit, an die Verbraucher verkauft zu werden.

Die vom Management gewählte Bestandsbewertungsmethode wirkt sich auf viele gängige Bilanzkennzahlen aus. Bestandsbezogene Posten der Gewinn- und Verlustrechnung umfassen die Herstellungskosten der verkauften Waren, den Bruttogewinn und den Nettogewinn. Umlaufvermögen, Working Capital,. Bilanzsumme und Eigenkapital ergeben sich aus der Bilanz. Alle diese Elemente sind wichtige Bestandteile von Finanzkennzahlen, die zur Beurteilung der finanziellen Gesundheit und Leistung eines Unternehmens verwendet werden.

Last In, First Out (LIFO)

Last in, first out (LIFO) ist eine von drei gängigen Methoden, um Kosten dem Endbestand und den Warenverkaufskosten (COGS) zuzuordnen . Es wird davon ausgegangen, dass die zuletzt vom Unternehmen gekauften Artikel zur Herstellung der Waren verwendet wurden, die frühestens im Abrechnungszeitraum verkauft wurden. Mit anderen Worten, es wird davon ausgegangen, dass die zuletzt bestellten Artikel zuerst verkauft werden. Unter LIFO werden die Kosten der zuletzt gekauften Artikel zuerst den COGS zugeordnet, während die Kosten älterer Anschaffungen dem Endbestand zugeordnet werden, der am Ende des Zeitraums noch vorhanden ist.

Zuerst rein, zuerst raus (FIFO)

First in, first out (FIFO) geht davon aus, dass die ältesten vom Unternehmen gekauften Artikel für die Produktion der am frühesten verkauften Waren verwendet wurden. Bei dieser Methode wird einfach davon ausgegangen, dass die ersten bestellten Artikel zuerst verkauft werden. Unter FIFO werden die Kosten der ältesten gekauften Artikel zuerst COGS zugeordnet, während die Kosten neuerer Einkäufe dem Endbestand zugeordnet werden, der am Ende des Zeitraums noch vorhanden ist.

In Zeiten steigender Preise oder Inflationsdruck generiert FIFO (first in, first out) eine höhere Endbestandsbewertung als LIFO (last in, first out).

Gewichtete Durchschnittskosten (WAC)

Die Methode der gewichteten Durchschnittskosten ordnet dem Endbestand und den Selbstkostenpreisen basierend auf den Gesamtkosten der in einem Zeitraum gekauften oder hergestellten Waren dividiert durch die Gesamtzahl der gekauften oder hergestellten Artikel Kosten zu. Es "gewichtet" den Durchschnitt, weil es die Anzahl der Artikel berücksichtigt, die zu jedem Preispunkt gekauft wurden.

Beispiele für die Berechnung des Endbestands

Um die Unterschiede hervorzuheben, werfen wir einen Blick auf dieselbe Situation bei ABC Company, wobei wir jede der drei oben genannten Bewertungsmethoden verwenden. Die ABC Company tätigte im Laufe des Monats August mehrere Einkäufe, die ihren Bestand und letztendlich ihre Kosten für verkaufte Waren erhöhten. Dies ist das Bestandsbuch des Unternehmens:

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Der erste Schritt besteht darin, herauszufinden, wie viele Artikel in COGS enthalten waren und wie viele Ende August noch im Bestand sind. Das Unternehmen ABC hatte am 31.7. 200 Artikel, was sowohl der Endbestandszählung für Juli als auch der Anfangsbestandszählung für August entspricht. Am 31.8. führte die ABC Company eine weitere Zählung durch und stellte fest, dass sie jetzt 300 Artikel im Endbestand haben. Das bedeutet, dass im Monat August 700 Artikel verkauft wurden (200 Anfangsbestand + 800 Neukäufe - 300 Endbestand). Alternativ hätte die ABC Company auf die Endbestandszahl zurückgreifen können, anstatt eine Zählung durchzuführen, wenn sie gewusst hätte, dass im Monat August 700 Artikel verkauft wurden.

Der nächste Schritt besteht darin, den Artikeln in COGS und Endbestand eine der drei Bewertungsmethoden zuzuweisen. Nehmen wir an, die 200 Artikel im Anfangsbestand am 31. Juli wurden alle zuvor für 20 $ gekauft.

• Unter Verwendung von LIFO wären den 700 verkauften Artikeln die folgenden Kosten zugewiesen worden: ((200 Einheiten x 25 USD) + (100 Einheiten x 24 USD) + (400 Einheiten x 20 USD)) = 15.400 USD COGS. Den Artikeln im Endbestand wären die folgenden Kosten zugewiesen worden: (300 Einheiten x 20 USD) = 6.000 USD Endbestand.

• Unter Verwendung von FIFO wären den 700 verkauften Artikeln die folgenden Kosten zugewiesen worden: ((200 zuvor gekaufte Einheiten x 20 USD) + (500 Einheiten x 20 USD) = 14.000 USD COGS. Den Artikeln im Endbestand wären die folgenden Kosten zugewiesen worden: ( (100 Einheiten x 24 $) + (200 Einheiten x 25 $)) = 7.400 $ Endbestand.

• Bei der Methode der gewichteten Durchschnittskosten werden jeder Einheit die gleichen Kosten zugeordnet, die gewichteten Durchschnittskosten (WAC) pro Einheit. Um den WAC pro Einheit zu berechnen, nehmen wir die Gesamtkosten aller Einkäufe in Höhe von 21.400 USD und dividieren sie durch die 1.000 Gesamtartikel (800 aus Einkäufen im aktuellen Zeitraum plus 200 aus früheren Beständen). Der WAC pro Einheit beträgt 21,40 USD, sodass den COGS ein Wert von 14.980 USD (700 x 21,40 USD) und dem Endbestand 6.420 USD (300 x 21,40 USD) zugewiesen würden.

Bei jeder dieser Bewertungsmethoden bleibt die Summe aus COGS und Endbestand gleich. Der Anteil am Gesamtwert, der jeder Kategorie zugeordnet wird, ändert sich jedoch je nach gewählter Methode. Ein höherer COGS führt zu einem niedrigeren Nettogewinn. Daher wirkt sich die gewählte Methode zur Bewertung von Lagerbeständen und COGS direkt auf den Gewinn in der Gewinn- und Verlustrechnung sowie auf die aus der Bilanz abgeleiteten allgemeinen Finanzkennzahlen aus.

Höhepunkte

• Die Methode, die gewählt wurde, um Inventar und COGS einen Dollarwert zuzuweisen, wirkt sich auf die Werte sowohl in der Gewinn- und Verlustrechnung als auch in der Bilanz aus.

• Es gibt drei gängige Bewertungsmethoden für Lagerbestände: FIFO (first in, first out), LIFO (last in, first out) und gewichtete Durchschnittskosten.

• Der Endbestand ist eine wichtige Komponente bei der Berechnung der Verkaufskosten.