Lokabirgðir

Hvað er að loka birgðum?

Lokabirgðir eru verðmæti vöru sem enn er til sölu og í eigu fyrirtækis í lok reikningsskilatímabils. Hægt er að reikna út dollaraupphæð lokabirgða með því að nota margar verðmatsaðferðir. Þó að efnislegur fjöldi eininga í lokabirgðum sé sá sami samkvæmt hvaða aðferð sem er, þá hefur birgðamatsaðferðin sem stjórnendur valið áhrif á dollarvirði lokabirgða.

Skilning á lokabirgðum

Á grunnstigi þess er hægt að reikna út lokabirgðir með því að bæta nýjum innkaupum við upphafsbirgðir og draga svo frá kostnað seldra vara (COGS). Efnisleg talning á birgðum getur leitt til nákvæmari lokabirgða. En fyrir stærri fyrirtæki er þetta oft óhagkvæmt. Framfarir í birgðastjórnunarhugbúnaði,. RFID kerfum og annarri tækni sem nýtir tengd tæki og vettvang geta auðveldað áskorunina um birgðatalningu.

Lokabirgðir eru áberandi eign í efnahagsreikningi. Nauðsynlegt er að tilkynna lokabirgðir nákvæmlega, sérstaklega þegar fjármögnun er fengin. Fjármálastofnanir krefjast þess venjulega að tilteknum kennitölum eins og skuldum á móti eignum eða skuldahlutföllum sé viðhaldið fyrir dagsetningu endurskoðaðrar fjárhagsuppgjörs sem hluti af skuldasamningi. Fyrir birgðarík fyrirtæki eins og smásölu og framleiðslu er náið eftirlit með endurskoðuðum reikningsskilum af fjárfestum og kröfuhöfum.

Birgðir gætu einnig þurft að færa niður af ýmsum ástæðum, þar á meðal þjófnaði, lækkun markaðsvirðis og almennri úreldingu auk þess að reikna út lokabirgðir við dæmigerðar viðskiptaaðstæður. Markaðsvirði birgða getur lækkað ef mikil dýfa er í eftirspurn neytenda eftir vörunni. Á sama hátt getur úrelding átt sér stað ef nýrri útgáfa af sömu vöru er gefin út á meðan enn eru hlutir af núverandi útgáfu í birgðum. Þessi tegund af ástandi væri algengust í síbreytilegum tækniiðnaði.

Endurskoðendur geta krafist þess að fyrirtæki sannreyni raunverulegt magn birgða sem þau eiga á lager. Það er líka kostur að telja á birgðum í lok reikningsskilatímabils, þar sem það hjálpar fyrirtækjum að ákvarða hvað er raunverulega til staðar miðað við það sem er skráð af tölvukerfum þeirra. Sérhvert misræmi á milli raunverulegrar lokabirgða fyrirtækis á móti því sem er skráð í sjálfvirka kerfi þess getur stafað af rýrnun — taps á birgðum af ýmsum ástæðum, þar á meðal þjófnaði, söluaðila- eða bókhaldsvillum, vandamálum við afhendingu eða hvers kyns öðru tengdu vandamáli.

Sérstök atriði

Hugtakið lokabirgðir samanstendur af þremur mismunandi tegundum efna. Hráefni eru þau sem notuð eru í frumframleiðsluferlinu eða efni sem eru tilbúin til að framleiða fullunnar vörur. Hið síðara, sem kallast verk í vinnslu, vísar til efnis sem er í vinnslu að breyta í fullnaðarvöru. Síðasti flokkurinn er nefndur fullunnar vörur. Þessar vörur hafa farið í gegnum framleiðsluferli og eru tilbúnar til sölu til neytenda.

Birgðamatsaðferðin sem stjórnendur velja hefur áhrif á margar vinsælar reikningsskilatölur. Birgðatengdir rekstrarreikningsliðir innihalda kostnað seldra vara, framlegð og hreinar tekjur. Veltufjármunir, veltufé,. heildareignir og eigið fé koma úr efnahagsreikningi. Allir þessir liðir eru mikilvægir þættir í kennitölum sem notuð eru til að meta fjárhagslega heilsu og frammistöðu fyrirtækis.

Síðast inn, fyrst út (LIFO)

Síðast inn, fyrst út (LIFO) er ein af þremur algengum aðferðum til að úthluta kostnaði til lokabirgða og kostnaðar við seldar vörur (COGS). Gert er ráð fyrir að nýjustu vörurnar sem fyrirtækið keypti hafi verið notaðar við framleiðslu þeirra vara sem seldar voru fyrst á uppgjörstímabilinu. Með öðrum orðum, það gerir ráð fyrir að síðustu vörurnar sem pantaðar eru séu seldar fyrst. Undir LIFO er kostnaði við nýjustu keyptu vörurnar fyrst úthlutað til COGS, en kostnaði við eldri innkaup er úthlutað til lokabirgða - sem er enn til staðar í lok tímabilsins.

Fyrst inn, fyrst út (FIFO)

Fyrst inn, fyrst út (FIFO) gerir ráð fyrir að elstu hlutir sem fyrirtækið keypti hafi verið notaðir við framleiðslu þeirra vara sem seldust elst. Einfaldlega, þessi aðferð gerir ráð fyrir að fyrstu hlutir sem pantaðir eru séu seldir fyrst. Samkvæmt FIFO er kostnaði við elstu vörur sem keyptar eru fyrst úthlutað til COGS, en kostnaði við nýlegri innkaup er úthlutað til lokabirgða - sem er enn til staðar í lok tímabilsins.

Á tímabili hækkandi verðs eða verðbólguþrýstings framkallar FIFO (fyrst inn, fyrst út) hærra verðmat á birgðum en LIFO (síðast inn, fyrst út).

Veginn meðalkostnaður (WAC)

Vegið meðaltalskostnaðaraðferð úthlutar kostnaði til lokabirgða og COGS byggt á heildarkostnaði vöru sem keyptar eða framleiddar eru á tímabili deilt með heildarfjölda vara sem keyptar eða framleiddar eru. Það „vigtar“ meðaltalið vegna þess að það tekur tillit til fjölda keyptra vara á hverjum verðflokki.

Dæmi um útreikning á lokabirgðum

Til að varpa ljósi á muninn skulum við kíkja á sömu aðstæður með ABC Company með því að nota hverja af þremur verðmatsaðferðum að ofan. ABC Company gerði mörg kaup allan ágústmánuð sem jókst við birgðahaldið og að lokum kostnað við seldar vörur. Þetta er birgðabók fyrirtækisins:

TTT

Fyrsta skrefið er að reikna út hversu margir hlutir voru með í COGS og hversu margir eru enn á lager í lok ágúst. ABC fyrirtæki var með 200 vörur þann 31/7, sem er lokatalning birgða fyrir júlí sem og upphafsbirgðatalning fyrir ágúst. Frá og með 31/8 lauk ABC Company annarri talningu og ákvað að þeir væru nú með 300 hluti í lokabirgðum. Þetta þýðir að 700 hlutir voru seldir í ágústmánuði (200 upphafsbirgðir + 800 ný innkaup - 300 lokabirgðir). Að öðrum kosti hefði ABC Company getað bakkað inn í lokabirgðatöluna frekar en að klára talningu ef þeir hefðu vitað að 700 hlutir voru seldir í ágústmánuði.

Næsta skref er að úthluta einni af þremur verðmatsaðferðum á vörurnar í COGS og lokabirgðum. Gerum ráð fyrir að 200 vörurnar í upphafsbirgðum, frá og með 31/7, hafi allir verið keyptir áður fyrir $20.

Með því að nota LIFO hefði 700 seldum hlutum verið úthlutað eftirfarandi kostnaði: ((200 einingar x $25) + (100 einingar x $24) + (400 einingar x $20)) = $15.400 COGS. Vörunum í lokabirgðum hefði verið úthlutað eftirfarandi kostnaði: (300 einingar x $20) = $6.000 lokabirgðir.
Með því að nota FIFO hefði 700 seldum hlutum verið úthlutað eftirfarandi kostnaði: ((200 einingar keyptar áður x $20) + (500 einingar x $20) = $14.000 COGS. Vörunum í lokabirgðum hefði verið úthlutað eftirfarandi kostnaði: ( (100 einingar x $24) + (200 einingar x $25)) = $7.400 lokabirgðir.
Með því að nota vegið meðaltal kostnaðaraðferðar er hverri einingu úthlutað sama kostnaði, veginn meðalkostnaður (WAC) á hverja einingu. Til að reikna út WAC á hverja einingu, tökum við $21.400 heildarkostnað allra innkaupa og deilum með 1.000 heildarhlutum (800 frá innkaupum á yfirstandandi tímabili plús 200 frá fyrri birgðum). WAC á hverja einingu er $21,40, þannig að COGS yrði úthlutað $14,980 (700 x $21,40) og lokabirgðum yrði úthlutað $6,420 (300 x $21,40).

Í hverri þessara verðmatsaðferða er summan af COGS og lokabirgðum óbreytt. Hins vegar breytist sá hluti heildarverðmætis sem úthlutað er til hvers flokks miðað við þá aðferð sem valin er. Hærri COGS leiðir til minni nettóhagnaðar. Þess vegna mun aðferðin sem valin er til að meta birgðahald og COGS hafa bein áhrif á hagnað á rekstrarreikning sem og algeng kennitölur sem fengnar eru úr efnahagsreikningi.

##Hápunktar

Aðferðin sem valin er til að úthluta dollaragildi til birgða og COGS hefur áhrif á gildi bæði á rekstrarreikningi og efnahagsreikningi.
Það eru þrjár algengar verðmatsaðferðir fyrir birgðahald: FIFO (fyrst inn, fyrst út), LIFO (síðast inn, fyrst út) og veginn meðalkostnaður.
Lokabirgðir eru mikilvægur þáttur í útreikningi á kostnaði við seldar vörur.