Inventaire final

Qu'est-ce que l'inventaire final ?

stock final est la valeur des biens encore disponibles à la vente et détenus par une entreprise à la fin d'une période comptable. Le montant en dollars du stock final peut être calculé à l'aide de plusieurs méthodes d'évaluation. Bien que le nombre physique d'unités dans le stock final soit le même quelle que soit la méthode, la valeur monétaire du stock final est affectée par la méthode d'évaluation des stocks choisie par la direction.

Comprendre l'inventaire final

À son niveau le plus élémentaire, l'inventaire final peut être calculé en ajoutant de nouveaux achats à l' inventaire initial,. puis en soustrayant le coût des marchandises vendues (COGS). Un inventaire physique peut conduire à un inventaire final plus précis. Mais pour les grandes entreprises, cela n'est souvent pas pratique. Les progrès des logiciels de gestion des stocks , des systèmes RFID et d'autres technologies tirant parti des appareils et des plates-formes connectés peuvent faciliter le défi du comptage des stocks.

L'inventaire final est un actif notable au bilan. Il est essentiel de déclarer avec précision l'inventaire final, en particulier lors de l'obtention de financement. Les institutions financières exigent généralement que des ratios financiers spécifiques tels que les ratios dette-actif ou dette-bénéfice soient maintenus à la date des états financiers audités dans le cadre d'une clause restrictive. Pour les entreprises riches en stocks telles que la vente au détail et la fabrication, les états financiers audités sont étroitement surveillés par les investisseurs et les créanciers.

L'inventaire peut également devoir être déprécié pour diverses raisons, notamment le vol, la baisse de la valeur marchande et l'obsolescence générale, en plus du calcul de l'inventaire final dans des conditions commerciales typiques. La valeur marchande des stocks peut diminuer s'il y a une forte baisse de la demande des consommateurs pour le produit. De même, l'obsolescence peut se produire si une version plus récente du même produit est publiée alors qu'il reste encore des articles de la version actuelle dans l'inventaire. Ce type de situation serait plus courant dans l'industrie technologique en constante évolution.

auditeurs peuvent exiger que les entreprises vérifient le montant réel des stocks qu'elles ont en stock. Faire un décompte de l'inventaire physique à la fin d'une période comptable est également un avantage, car cela aide les entreprises à déterminer ce qui est réellement disponible par rapport à ce qui est enregistré par leurs systèmes informatiques. Tout écart entre le stock final réel d'une entreprise et ce qui est répertorié dans son système automatisé peut être dû à une démarque inconnue - une perte de stock pour un certain nombre de raisons, notamment le vol, des erreurs de fournisseur ou de comptabilité, des problèmes de livraison ou tout autre problème connexe.

Considérations particulières

Le terme stock final comprend trois types différents de matériaux. Les matières premières sont celles utilisées dans le processus de production primaire ou les matières qui sont prêtes à être transformées en produits finis. Le second, appelé travaux en cours, fait référence aux matériaux qui sont en train d'être convertis en produits finis. La dernière catégorie est appelée produits finis. Ces biens sont passés par le processus de production et sont prêts à être vendus aux consommateurs.

La méthode d'évaluation des stocks choisie par la direction a une incidence sur de nombreuses mesures courantes des états financiers. Les éléments du compte de résultat liés aux stocks comprennent le coût des marchandises vendues, la marge brute et le revenu net. Les actifs circulants, le fonds de roulement,. le total des actifs et les capitaux propres proviennent du bilan. Tous ces éléments sont des éléments importants des ratios financiers utilisés pour évaluer la santé financière et la performance d'une entreprise.

Dernier entré, premier sorti (LIFO)

, premier sorti (LIFO) est l'une des trois méthodes courantes d'affectation des coûts au stock final et au coût des marchandises vendues (COGS) . Il suppose que les articles les plus récents achetés par l'entreprise ont été utilisés dans la production des biens qui ont été vendus le plus tôt au cours de la période comptable. En d'autres termes, il suppose que les derniers articles commandés sont vendus en premier. Sous LIFO, le coût des articles les plus récents achetés est d'abord affecté au COGS, tandis que le coût des achats plus anciens est affecté au stock final, qui est toujours disponible à la fin de la période.

Premier entré, premier sorti (FIFO)

Premier entré, premier sorti (FIFO) suppose que les articles les plus anciens achetés par l'entreprise ont été utilisés dans la production des biens qui ont été vendus en premier. Simplement, cette méthode suppose que les premiers articles commandés sont vendus en premier. Sous FIFO, le coût des articles les plus anciens achetés est d'abord affecté au COGS, tandis que le coût des achats les plus récents est affecté au stock final, qui est toujours disponible à la fin de la période.

Pendant une période de hausse des prix ou de pressions inflationnistes, le FIFO (premier entré, premier sorti) génère une valorisation finale des stocks plus élevée que le LIFO (dernier entré, premier sorti).

Coût moyen pondéré (WAC)

coût moyen pondéré attribue un coût au stock final et au COGS en fonction du coût total des biens achetés ou produits au cours d'une période divisé par le nombre total d'articles achetés ou produits. Il "pondère" la moyenne car il prend en considération le nombre d'articles achetés à chaque niveau de prix.

Exemples de calcul de l'inventaire final

Pour mettre en évidence les différences, examinons la même situation avec la société ABC en utilisant chacune des trois méthodes d'évaluation ci-dessus. La société ABC a effectué plusieurs achats tout au long du mois d'août, ce qui a augmenté son inventaire et, en fin de compte, son coût des marchandises vendues. Voici le registre des stocks de l'entreprise :

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La première étape consiste à déterminer combien d'articles ont été inclus dans le COGS et combien sont encore en stock à la fin du mois d'août. La société ABC avait 200 articles le 31/07, qui est le décompte final des stocks pour juillet ainsi que le décompte initial des stocks pour août. Au 31 août, la société ABC a effectué un autre comptage et a déterminé qu'elle avait maintenant 300 articles dans son inventaire final. Cela signifie que 700 articles ont été vendus au mois d'août (200 stocks de début + 800 nouveaux achats - 300 stocks de fin). Alternativement, la société ABC aurait pu revenir sur le chiffre d'inventaire final plutôt que de terminer un décompte si elle avait su que 700 articles avaient été vendus au mois d'août.

L'étape suivante consiste à attribuer l'une des trois méthodes d'évaluation aux articles du COGS et du stock final. Supposons que les 200 articles de l'inventaire initial, au 31/07, aient tous été achetés auparavant pour 20 $.

• En utilisant LIFO, les 700 articles vendus se seraient vu attribuer le coût suivant : ((200 unités x 25 $) + (100 unités x 24 $) + (400 unités x 20 $)) = 15 400 $ COGS. Les articles du stock final auraient reçu le coût suivant : (300 unités x 20 $) = 6 000 $ du stock final.

• En utilisant FIFO, les 700 articles vendus se seraient vu attribuer le coût suivant : ((200 unités achetées précédemment x 20 $) + (500 unités x 20 $) = 14 000 $ COGS. Les articles dans l'inventaire final se seraient vu attribuer le coût suivant : ( (100 unités x 24 $) + (200 unités x 25 $)) = inventaire final de 7 400 $.

• En utilisant la méthode du coût moyen pondéré, chaque unité se voit attribuer le même coût, le coût moyen pondéré (CMA) par unité. Pour calculer le WAC par unité, nous prenons le coût total de 21 400 $ de tous les achats et divisons par le total des 1 000 articles (800 des achats de la période en cours plus 200 de l'inventaire précédent). Le WAC par unité est de 21,40 $, de sorte que le COGS se verrait attribuer une valeur de 14 980 $ (700 x 21,40 $) et l'inventaire final se verrait attribuer 6 420 $ (300 x 21,40 $).

Dans chacune de ces méthodes d'évaluation, la somme du COGS et du stock final reste la même. Cependant, la part de la valeur totale attribuée à chaque catégorie change en fonction de la méthode choisie. Un COGS plus élevé entraîne un bénéfice net plus faible. Par conséquent, la méthode choisie pour évaluer les stocks et le COGS aura un impact direct sur le bénéfice sur le compte de résultat ainsi que sur les ratios financiers communs dérivés du bilan.

Points forts

• La méthode choisie pour attribuer une valeur monétaire aux stocks et au COGS a un impact sur les valeurs à la fois sur l'état des résultats et sur le bilan.

• Il existe trois méthodes courantes d'évaluation des stocks : FIFO (premier entré, premier sorti), LIFO (dernier entré, premier sorti) et coût moyen pondéré.

• L'inventaire final est un élément important dans le calcul du coût des marchandises vendues.