Slutar inventeringen

Vad är slutlager?

Slutlager är värdet av varor som fortfarande är tillgängliga för försäljning och som innehas av ett företag i slutet av en räkenskapsperiod. Dollarbeloppet för slutlager kan beräknas med hjälp av flera värderingsmetoder. Även om det fysiska antalet enheter i slutlager är detsamma under alla metoder, påverkas dollarvärdet för slutlager av lagervärderingsmetoden som valts av ledningen.

Förstå slutinventering

På sin mest grundläggande nivå kan slutlager beräknas genom att lägga till nya inköp till början av lager och sedan subtrahera kostnaden för sålda varor (COGS). En fysisk räkning av lager kan leda till mer exakt slutlager. Men för större företag är detta ofta opraktiskt. Framsteg inom programvara för lagerhantering , RFID-system och andra tekniker som utnyttjar anslutna enheter och plattformar kan underlätta utmaningen med lagerräkning.

Slutlager är en anmärkningsvärd tillgång i balansräkningen. Det är viktigt att rapportera slutlager korrekt, särskilt när du skaffar finansiering. Finansiella institutioner kräver vanligtvis att specifika finansiella nyckeltal, såsom skuld-till-tillgångar eller skuld-till-vinst-kvoter, bibehålls vid datumet för reviderade räkenskaper som en del av en skuldcovenant. För lagerrika företag som detaljhandel och tillverkning övervakas reviderade bokslut noga av investerare och fordringsägare.

Lager kan också behöva skrivas ned av olika skäl, inklusive stöld, marknadsvärdeminskningar och allmän inkurans, förutom att beräkna slutlager under typiska affärsförhållanden. Lagermarknadsvärdet kan minska om det finns en stor nedgång i konsumenternas efterfrågan på produkten. På samma sätt kan inkurans inträffa om en nyare version av samma produkt släpps medan det fortfarande finns artiklar av den aktuella versionen i lager. Denna typ av situation skulle vara vanligast i den ständigt föränderliga teknikbranschen.

Revisorer kan kräva att företag verifierar den faktiska mängden lager som de har i lager. Att göra en räkning av det fysiska lagret i slutet av en räkenskapsperiod är också en fördel, eftersom det hjälper företag att avgöra vad som faktiskt finns till hands jämfört med vad som registreras av deras datorsystem. Eventuella skillnader mellan ett företags faktiska slutlager jämfört med vad som är listat i dess automatiserade system kan bero på krympning – en förlust av lager av ett antal orsaker, inklusive stöld, leverantörs- eller redovisningsfel, problem med leverans eller något annat relaterat problem.

Särskilda överväganden

Termen slutlager omfattar tre olika typer av material. Råvaror är de som används i primärproduktionsprocessen eller material som är redo att tillverkas till färdiga varor. Den andra, kallad process-in-process, avser material som håller på att omvandlas till slutvaror. Den sista kategorin kallas färdiga varor. Dessa varor har gått igenom produktionsprocessen och är redo att säljas till konsumenter.

Lagervärderingsmetoden som valts av ledningen påverkar många populära bokslutsstatistik. Lagerrelaterade poster i resultaträkningen inkluderar kostnad för sålda varor, bruttovinst och nettoresultat. Omsättningstillgångar, rörelsekapital,. totala tillgångar och eget kapital kommer från balansräkningen. Alla dessa poster är viktiga komponenter i finansiella nyckeltal som används för att bedöma ett företags ekonomiska hälsa och resultat.

Sist in, först ut (LIFO)

Sist in, först ut (LIFO) är en av tre vanliga metoder för att allokera kostnader till slutlager och kostnad för sålda varor (COGS). Den förutsätter att de senaste föremålen som företaget köpt har använts vid tillverkningen av de varor som såldes tidigast under räkenskapsperioden. Med andra ord, det förutsätter att de senast beställda varorna säljs först. Under LIFO allokeras kostnaden för de senaste inköpta föremålen först till COGS, medan kostnaden för äldre inköp allokeras till slutlager – som fortfarande finns till hands i slutet av perioden.

Först in, först ut (FIFO)

Först in, först ut (FIFU) antar att de äldsta föremålen som köpts av företaget användes vid tillverkningen av de varor som såldes tidigast. Den här metoden förutsätter helt enkelt att de första beställda varorna säljs först. Enligt FIFO allokeras kostnaden för de äldsta köpta föremålen först till COGS, medan kostnaden för nyare inköp allokeras till slutlager – som fortfarande finns till hands i slutet av perioden.

Under en period av stigande priser eller inflationstryck genererar FIFO (först in, först ut) en högre slutlagervärdering än LIFO (sist in, först ut).

vägd genomsnittlig kostnad (WAC)

Den vägda genomsnittliga kostnadsmetoden tilldelar en kostnad till slutlager och COGS baserat på den totala kostnaden för varor som köpts eller producerats under en period dividerat med det totala antalet varor som köpts eller producerats. Det "vikter" genomsnittet eftersom det tar hänsyn till antalet köpta varor vid varje prispunkt.

Exempel på beräkning av slutlager

För att belysa skillnaderna, låt oss ta en titt på samma situation med ABC Company med var och en av de tre värderingsmetoderna ovan. ABC Company gjorde flera inköp under augusti månad som ökade dess lager och slutligen kostnaden för sålda varor. Detta är företagets lagerbok:

TTT

Det första steget är att ta reda på hur många artiklar som ingick i COGS och hur många som fortfarande finns i lager i slutet av augusti. ABC-företaget hade 200 artiklar den 31/7, vilket är den slutliga lagerräkningen för juli såväl som den inledande lagerräkningen för augusti. Den 31/8 avslutade ABC Company ytterligare en räkning och fastställde att de nu har 300 artiklar i slutlager. Detta innebär att 700 artiklar såldes under augusti månad (200 inledande lager + 800 nya inköp - 300 slutlager). alternativt kunde ABC Company ha backat in i slutlagersiffran snarare än att slutföra en räkning om de hade vetat att 700 artiklar såldes under augusti månad.

Nästa steg är att tilldela en av de tre värderingsmetoderna till artiklarna i COGS och slutlager. Låt oss anta att de 200 artiklarna i början av lagret, den 31/7, alla köptes tidigare för 20 USD.

Med LIFO skulle de 700 sålda artiklarna ha tilldelats följande kostnad: ((200 enheter x 25 USD) + (100 enheter x 24 USD) + (400 enheter x 20 USD)) = 15 400 USD COGS. Artiklarna i slutlager skulle ha tilldelats följande kostnad: (300 enheter x $20) = $6 000 slutlager.
Med FIFO skulle de 700 sålda artiklarna ha tilldelats följande kostnad: ((200 enheter köpta tidigare x 20 USD) + (500 enheter x 20 USD) = 14 000 USD COGS. Artiklarna i slutlager skulle ha tilldelats följande kostnad: ( (100 enheter x 24 USD) + (200 enheter x 25 USD)) = 7 400 USD slutlager.
Med den vägda genomsnittliga kostnadsmetoden tilldelas varje enhet samma kostnad, den vägda genomsnittliga kostnaden (WAC) per enhet. För att beräkna WAC per enhet tar vi den totala kostnaden på 21 400 USD för alla inköp och dividerar med de 1 000 totala artiklarna (800 från inköp under innevarande period plus 200 från tidigare inventering). WAC per enhet är $21,40, så COGS skulle tilldelas ett värde på $14 980 (700 x $21,40) och slutlager skulle tilldelas $6 420 (300 x $21,40).

I var och en av dessa värderingsmetoder förblir summan av COGS och slutlager densamma. Den del av det totala värdet som allokeras till varje kategori ändras dock baserat på den valda metoden. En högre COGS leder till en lägre nettovinst. Därför kommer den metod som valts för att värdera lager och COGS direkt att påverka resultatet på resultaträkningen samt vanliga finansiella nyckeltal härledda från balansräkningen.

##Höjdpunkter

Metoden som valts för att tilldela ett dollarvärde till lager och COGS påverkar värden på både resultaträkningen och balansräkningen.
Det finns tre vanliga värderingsmetoder för lager: FIFO (först in, först ut), LIFO (sist in, först ut) och vägd genomsnittlig kostnad.

– Slutlager är en viktig komponent i beräkningen av kostnaden för sålda varor.