Окончание инвентаря

Что такое конечный инвентарь?

Конечные запасы – это стоимость товаров, все еще доступных для продажи и находящихся в распоряжении компании на конец отчетного периода. Сумма конечных запасов в долларах может быть рассчитана с использованием нескольких методов оценки. Хотя физическое количество единиц конечного запаса одинаково для любого метода, на долларовую стоимость конечного запаса влияет метод оценки запасов, выбранный руководством.

Понимание конечного инвентаря

На самом базовом уровне конечные запасы можно рассчитать, добавив новые покупки к начальным запасам,. а затем вычтя себестоимость проданных товаров (COGS). Физический подсчет запасов может привести к более точному конечному запасу. Но для крупных предприятий это часто нецелесообразно. Достижения в программном обеспечении для управления запасами,. RFID-системах и других технологиях, использующих подключенные устройства и платформы, могут облегчить задачу инвентаризации.

Конечные запасы являются заметным активом в балансовом отчете. Крайне важно точно сообщать о конечных запасах, особенно при получении финансирования. Финансовые учреждения обычно требуют, чтобы определенные финансовые коэффициенты, такие как отношение долга к активам или долга к прибыли, сохранялись на дату аудированной финансовой отчетности в рамках долгового обязательства. Инвесторы и кредиторы внимательно следят за прошедшими аудиторскую проверку финансовыми отчетами предприятий с большими запасами, таких как розничная торговля и производство.

Запасы также могут быть списаны по разным причинам, включая кражу, снижение рыночной стоимости и общее устаревание в дополнение к расчету конечных запасов в типичных условиях бизнеса. Рыночная стоимость запасов может снизиться, если потребительский спрос на продукт значительно снизится. Точно так же устаревание может произойти, если будет выпущена более новая версия того же продукта, в то время как в запасах все еще есть элементы текущей версии. Такая ситуация наиболее распространена в постоянно меняющейся технологической отрасли.

Аудиторы могут потребовать, чтобы компании проверяли фактическое количество запасов, имеющихся у них на складе. Проведение инвентаризации в конце отчетного периода также является преимуществом, поскольку помогает компаниям определить, что на самом деле имеется в наличии, по сравнению с тем, что записано их компьютерными системами. Любое несоответствие между фактическим конечным запасом компании и тем, что указано в ее автоматизированной системе, может быть связано с усадкой — потерей запасов по ряду причин, включая кражу, ошибки продавца или бухгалтерского учета, проблемы с доставкой или любую другую связанную с этим проблему.

Особые соображения

Термин конечные запасы включает три различных типа материалов. Сырье — это те материалы, которые используются в основном производственном процессе, или материалы, готовые к производству готовой продукции. Второй, называемый незавершенным производством, относится к материалам, которые находятся в процессе преобразования в конечные товары. Последняя категория называется готовой продукцией. Эти товары прошли производственный процесс и готовы к продаже потребителям.

Метод оценки запасов, выбранный руководством, влияет на многие популярные показатели финансовой отчетности. Статьи отчета о прибылях и убытках , связанные с запасами, включают себестоимость проданных товаров, валовую прибыль и чистую прибыль. Текущие активы, оборотный капитал,. общие активы и собственный капитал берутся из баланса. Все эти элементы являются важными компонентами финансовых коэффициентов, используемых для оценки финансового состояния и эффективности бизнеса.

Последний пришел, первый ушел (LIFO)

пришел, первый ушел» (LIFO) — это один из трех распространенных методов распределения затрат на конечный запас и себестоимость проданных товаров (COGS) . Предполагается, что самые последние товары, приобретенные компанией, использовались для производства товаров, которые были проданы раньше всех в отчетном периоде. Другими словами, предполагается, что товары, заказанные последними, продаются первыми. В соответствии с LIFO стоимость самых последних приобретенных товаров сначала распределяется по COGS, а стоимость более старых покупок распределяется по конечным запасам, которые все еще есть в наличии на конец периода.

Первый пришел, первый ушел (FIFO)

— первым ушел» (FIFO) предполагает, что самые старые товары, купленные компанией, использовались при производстве товаров, которые были проданы раньше всех. Проще говоря, этот метод предполагает, что первые заказанные товары продаются первыми. В соответствии с FIFO стоимость самых старых приобретенных товаров сначала распределяется по COGS, а стоимость более поздних покупок распределяется по конечным запасам, которые все еще находятся в наличии на конец периода.

В период роста цен или инфляционного давления метод ФИФО (первым пришел, первым ушел) дает более высокую конечную стоимость запасов, чем метод ЛИФО (последний пришел, первый ушел).

Средневзвешенная стоимость (WAC)

Метод средневзвешенной стоимости определяет стоимость запасов на конец периода и себестоимость себестоимости на основе общей стоимости товаров, приобретенных или произведенных за период, деленной на общее количество приобретенных или произведенных товаров. Он «взвешивает» среднее значение, поскольку учитывает количество товаров, купленных в каждой ценовой категории.

Примеры расчета конечных запасов

Чтобы подчеркнуть различия, давайте взглянем на ту же ситуацию с компанией ABC, используя каждый из трех методов оценки, описанных выше. Компания ABC совершила несколько покупок в течение августа, что увеличило ее запасы и, в конечном итоге, стоимость проданных товаров. Это инвентарная книга компании:

ТТТ

Первый шаг — выяснить, сколько товаров было включено в себестоимость и сколько все еще находится в запасах на конец августа. 31 июля у компании ABC было 200 товаров, что является конечной инвентаризацией за июль, а также начальной инвентаризацией за август. По состоянию на 31 августа компания ABC провела еще один подсчет и определила, что теперь у них есть 300 единиц товара в конечном запасе. Это означает, что в августе было продано 700 товаров (200 начальных запасов + 800 новых покупок - 300 конечных запасов). В качестве альтернативы компания ABC могла бы вернуться к конечному показателю запасов, а не проводить подсчет, если бы знала, что в августе было продано 700 единиц товара.

Следующим шагом является назначение одного из трех методов оценки товарам в себестоимости и конечному запасу. Предположим, что 200 единиц начального запаса по состоянию на 31 июля были куплены ранее за 20 долларов.

• Используя метод ЛИФО, 700 проданным товарам присвоили бы следующую стоимость: ((200 единиц x 25 долларов США) + (100 единиц x 24 доллара США) + (400 единиц x 20 долларов США)) = 15 400 долларов себестоимости. Товарам в конечном запасе была бы назначена следующая стоимость: (300 единиц x 20 долларов) = 6000 долларов в конечном запасе.

• При использовании FIFO 700 проданным товарам была бы назначена следующая стоимость: ((200 единиц, купленных ранее x 20 долларов США) + (500 единиц x 20 долларов США) = 14 000 долларов США себестоимости. Товарам в конечном запасе была бы назначена следующая стоимость: ( (100 единиц x 24 доллара США) + (200 единиц x 25 долларов США)) = 7 400 долларов США на конец запасов.

• Используя метод средневзвешенной стоимости, каждой единице назначается одна и та же стоимость, средневзвешенная стоимость (WAC) за единицу. Чтобы рассчитать WAC на единицу, мы берем общую стоимость всех покупок в размере 21 400 долларов и делим на 1000 общих товаров (800 из покупок текущего периода плюс 200 из предыдущих запасов). WAC на единицу составляет 21,40 долл. США, поэтому себестоимости будет присвоено значение 14 980 долл. США (700 x 21,40 долл. США), а конечным запасам будет присвоено значение 6 420 долл. США (300 x 21,40 долл. США).

В каждом из этих методов оценки сумма себестоимости и конечного запаса остается неизменной. Однако доля общей стоимости, отнесенная к каждой категории, меняется в зависимости от выбранного метода. Более высокая себестоимость приводит к более низкой чистой прибыли. Следовательно, метод, выбранный для оценки запасов и себестоимости, напрямую повлияет на прибыль в отчете о прибылях и убытках, а также на общие финансовые коэффициенты, полученные из баланса.

Особенности

• Метод, выбранный для присвоения долларовой стоимости запасам и себестоимости, влияет на значения как в отчете о прибылях и убытках, так и в балансе.

• Существует три общепринятых метода оценки запасов: ФИФО (первый пришел, первый ушел), ЛИФО (последний пришел, первый ушел) и средневзвешенная стоимость.

• Конечный запас является важной составляющей в расчете себестоимости проданных товаров.