Slutbeholdning
Hvad er slutbeholdning?
Slutbeholdning er værdien af varer, der stadig er til rådighed til salg, og som en virksomhed besidder ved slutningen af en regnskabsperiode. Dollarbeløbet for slutbeholdningen kan beregnes ved hjælp af flere værdiansættelsesmetoder. Selvom det fysiske antal enheder i slutbeholdningen er det samme under enhver metode, påvirkes dollarværdien af slutbeholdningen af den beholdningsvurderingsmetode, som ledelsen har valgt.
Forståelse af slutbeholdning
På dets mest grundlæggende niveau kan slutbeholdning beregnes ved at føje nye køb til begyndelsesbeholdning og derefter trække prisen på solgte varer (COGS). En fysisk optælling af beholdningen kan føre til en mere nøjagtig slutbeholdning. Men for større virksomheder er dette ofte upraktisk. Fremskridt inden for lagerstyringssoftware,. RFID-systemer og andre teknologier, der udnytter tilsluttede enheder og platforme, kan lette udfordringen med lageroptælling.
Slutbeholdning er et bemærkelsesværdigt aktiv på balancen. Det er vigtigt at rapportere slutbeholdning nøjagtigt, især når der skal skaffes finansiering. Finansielle institutioner kræver typisk, at specifikke finansielle nøgletal, såsom gæld-til-aktiver eller gæld-til-indtjening-nøgletal, opretholdes på datoen for reviderede finansielle poster som en del af en gældsaftale. For lagerrige virksomheder, såsom detailhandel og fremstilling, overvåges reviderede regnskaber nøje af investorer og kreditorer.
Det kan også være nødvendigt at nedskrive lagerbeholdning af forskellige årsager, herunder tyveri, fald i markedsværdi og generel forældelse ud over at beregne slutbeholdning under typiske forretningsforhold. Lagermarkedsværdien kan falde, hvis der er et stort fald i forbrugernes efterspørgsel efter produktet. Tilsvarende kan forældelse forekomme, hvis en nyere version af det samme produkt frigives, mens der stadig er varer af den aktuelle version på lageret. Denne type situation ville være mest almindelig i den stadigt skiftende teknologiindustri.
Revisorer kan kræve, at virksomheder verificerer den faktiske mængde lagerbeholdning, de har på lager. Det er også en fordel at foretage en optælling af den fysiske beholdning i slutningen af en regnskabsperiode, da det hjælper virksomheder med at bestemme, hvad der faktisk er på hånden sammenlignet med, hvad der er registreret af deres computersystemer. Enhver uoverensstemmelse mellem en virksomheds faktiske slutbeholdning i forhold til det, der er opført i dets automatiserede system, kan skyldes svind - et tab af beholdning af en række årsager, herunder tyveri, leverandør- eller regnskabsfejl, problemer med levering eller ethvert andet relateret problem.
Særlige overvejelser
Begrebet slutbeholdning omfatter tre forskellige typer materialer. Råvarer er dem, der bruges i den primære produktionsproces eller materialer, der er klar til at blive fremstillet til færdigvarer. Den anden, kaldet work-in-proces, refererer til materialer, der er i færd med at blive omdannet til færdigvarer. Den sidste kategori kaldes færdigvarer. Disse varer har gennemgået produktionsprocessen og er klar til at blive solgt til forbrugerne.
Den lagervurderingsmetode, som ledelsen har valgt, påvirker mange populære regnskabsmålinger. Lagerrelaterede resultatopgørelsesposter omfatter omkostningerne ved solgte varer, bruttoavance og nettoindkomst. Omsætningsaktiver, arbejdskapital,. samlede aktiver og egenkapital kommer fra balancen. Alle disse elementer er vigtige komponenter i økonomiske nøgletal, der bruges til at vurdere en virksomheds økonomiske sundhed og resultater.
Sidst ind, først ud (LIFO)
ind, først ud ( LIFO ) er en af tre almindelige metoder til at allokere omkostninger til slutbeholdning og omkostninger for solgte varer (COGS). Det forudsættes, at de seneste varer købt af virksomheden er brugt i produktionen af de varer, der blev solgt tidligst i regnskabsperioden. Det antager med andre ord, at de sidst bestilte varer sælges først. Under LIFO allokeres omkostningerne for de seneste købte varer først til COGS, mens omkostningerne ved ældre køb allokeres til afsluttende lagerbeholdning - som stadig er på hånden i slutningen af perioden.
Først ind, først ud (FIFO)
Først ind, først ud (FIFO) antager, at de ældste varer købt af virksomheden blev brugt i produktionen af de varer, der blev solgt tidligst. Denne metode forudsætter ganske enkelt, at de første bestilte varer sælges først. Under FIFO allokeres omkostningerne for de ældste købte varer først til COGS, mens omkostningerne ved nyere køb allokeres til slutbeholdningen - som stadig er på hånden i slutningen af perioden.
I en periode med stigende priser eller inflationspres genererer FIFO (først ind, først ud) en højere slutbeholdningsværdiansættelse end LIFO (sidst ind, først ud).
vægtede gennemsnitsomkostninger (WAC)
Den vejede gennemsnitlige omkostningsmetode tildeler en omkostning til slutbeholdning og COGS baseret på de samlede omkostninger for varer købt eller produceret i en periode divideret med det samlede antal købte eller producerede varer. Det "vægter" gennemsnittet, fordi det tager højde for antallet af købte varer til hvert prispunkt.
Eksempler på beregning af slutbeholdning
For at fremhæve forskellene, lad os tage et kig på den samme situation med ABC Company ved at bruge hver af de tre værdiansættelsesmetoder fra oven. ABC Company foretog flere køb i løbet af august måned, hvilket tilføjede dets beholdning og i sidste ende omkostningerne ved solgte varer. Dette er virksomhedens lagerregnskab:
TTT
Det første skridt er at finde ud af, hvor mange varer der var inkluderet i COGS, og hvor mange der stadig er på lager i slutningen af august. ABC-virksomheden havde 200 varer den 31./7, hvilket er den afsluttende lageroptælling for juli såvel som den begyndende lageroptælling for august. Fra 31/8 gennemførte ABC Company endnu en optælling og fastslog, at de nu har 300 varer i slutbeholdningen. Det betyder, at der blev solgt 700 varer i august måned (200 begyndelseslager + 800 nye køb - 300 slutbeholdninger). Alternativt kunne ABC Company have bakket ind i slutbeholdningstallet i stedet for at fuldføre en optælling, hvis de havde vidst, at der blev solgt 700 varer i august måned.
Det næste trin er at tildele en af de tre værdiansættelsesmetoder til varerne i COGS og slutbeholdning. Lad os antage, at de 200 varer i begyndelsesbeholdningen pr. 31/7 alle blev købt tidligere for $20.
Ved at bruge LIFO ville de 700 solgte varer være blevet tildelt følgende omkostninger: ((200 enheder x $25) + (100 enheder x $24) + (400 enheder x $20)) = $15.400 COGS. Varerne i slutbeholdningen ville være blevet tildelt følgende omkostninger: (300 enheder x 20 USD) = 6.000 USD slutbeholdning.
Ved at bruge FIFO ville de 700 solgte varer være blevet tildelt følgende omkostninger: ((200 enheder købt tidligere x 20 USD) + (500 enheder x 20 USD) = 14.000 USD COGS. Varerne i slutbeholdningen ville være blevet tildelt følgende omkostninger: ( (100 enheder x 24 USD) + (200 enheder x 25 USD)) = 7.400 USD slutbeholdning.
Ved at bruge metoden med vægtede gennemsnitsomkostninger tildeles hver enhed den samme pris, den vægtede gennemsnitlige pris (WAC) pr. enhed. For at beregne WAC pr. enhed tager vi den samlede pris på 21.400 USD for alle køb og dividerer med de 1.000 samlede varer (800 fra køb i den nuværende periode plus 200 fra tidligere lager). WAC pr. enhed er $21,40, så COGS vil blive tildelt en værdi på $14.980 (700 x $21,40), og slutbeholdningen vil blive tildelt $6.420 (300 x $21,40).
I hver af disse værdiansættelsesmetoder forbliver summen af COGS og slutbeholdning den samme. Dog ændres den del af den samlede værdi, der er tildelt hver kategori, baseret på den valgte metode. En højere COGS fører til et lavere nettoresultat. Derfor vil den valgte metode til at værdiansætte varebeholdning og COGS direkte påvirke resultatet på resultatopgørelsen samt almindelige økonomiske nøgletal afledt af balancen.
Højdepunkter
Den valgte metode til at tildele en dollarværdi til lagerbeholdning og COGS påvirker værdier på både resultatopgørelsen og balancen.
Der er tre almindelige værdiansættelsesmetoder for lagerbeholdning: FIFO (først ind, først ud), LIFO (sidst ind, først ud) og vægtet gennemsnitlig pris.
Slutbeholdning er en vigtig komponent i beregningen af omkostningerne ved solgte varer.
