Inventaario päättyy

Mitä on varaston lopettaminen?

Loppuvarasto on niiden tavaroiden arvo, jotka ovat edelleen myynnissä ja jotka ovat yrityksen hallussa tilikauden lopussa. Lopullisen varaston dollarimäärä voidaan laskea useilla arvostusmenetelmillä. Vaikka loppuvaraston yksiköiden fyysinen lukumäärä on sama millä tahansa menetelmällä, johdon valitsema varaston arvostusmenetelmä vaikuttaa päättyvän varaston dollariarvoon.

Lopputuloksen ymmärtäminen

Perustasolla loppuvaraston voidaan laskea lisäämällä uudet ostot alkavaan varastoon ja vähentämällä sitten myytyjen tavaroiden kustannukset (COGS). Varaston fyysinen laskenta voi johtaa tarkempaan loppusijoitusluetteloon. Mutta suurille yrityksille tämä on usein epäkäytännöllistä. Varastonhallintaohjelmistojen,. RFID-järjestelmien ja muiden yhdistettyjä laitteita ja alustoja hyödyntävien teknologioiden edistysaskeleet voivat helpottaa varastonlaskentahaastetta.

Loppuvarasto on merkittävä omaisuuserä taseessa. Varsinkin rahoituksen hankinnassa on tärkeää raportoida loppuvarasto tarkasti. Rahoituslaitokset vaativat tyypillisesti, että tietyt taloudelliset suhdeluvut, kuten velka-omaisuus- tai velka-tulos-suhde, säilytetään tarkastetun taloustiedon päivämäärään mennessä osana velkaehtoa. Sijoittajat ja velkojat seuraavat tiiviisti varastoa sisältävien yritysten, kuten vähittäiskaupan ja valmistuksen, tarkastettuja tilinpäätöksiä.

alaskirjaus saattaa myös olla tarpeen useista syistä, kuten varkauksista, markkina-arvon alenemisesta ja yleisestä vanhentumisesta sen lisäksi, että lasketaan loppuvaraston tyypillisissä liiketoimintaolosuhteissa. Varaston markkina-arvo voi laskea, jos tuotteen kuluttajakysynnässä on suuri lasku. Samoin vanhentuminen voi tapahtua, jos samasta tuotteesta julkaistaan uudempi versio, kun nykyisen version tuotteita on vielä varastossa. Tämäntyyppinen tilanne olisi yleisin jatkuvasti muuttuvassa teknologiateollisuudessa.

Tilintarkastajat voivat vaatia yrityksiä tarkistamaan varastossa olevan varaston todellisen määrän. Fyysisen varaston laskeminen tilikauden lopussa on myös etu, koska se auttaa yrityksiä määrittämään, mitä todellisuudessa on käsillä verrattuna tietokonejärjestelmiensä tallentamiin tietoihin. Mikä tahansa ero yrityksen todellisen loppuvaraston ja sen automatisoidussa järjestelmässä listatun välillä voi johtua kutistumisesta – varaston menetyksestä useista syistä, mukaan lukien varkaus, toimittajan tai kirjanpitovirheet, toimitusongelmat tai muut asiaan liittyvät ongelmat.

Erityisiä huomioita

Termi loppuvarasto käsittää kolme erilaista materiaalia. Raaka-aineet ovat alkutuotantoprosessissa käytettyjä tai materiaaleja, jotka ovat valmiita valmistettaviksi valmiiksi tavaraksi. Toinen, nimeltään work-in-process, viittaa materiaaleihin, joita ollaan muuntamassa lopputavaraksi. Viimeistä luokkaa kutsutaan valmiiksi tuotteiksi. Nämä tavarat ovat käyneet läpi tuotantoprosessin ja ovat valmiita myytäväksi kuluttajille.

Johdon valitsema varaston arvostusmenetelmä vaikuttaa moniin suosittuihin tilinpäätösmittareihin. Varastoon liittyvät tuloslaskelman erät sisältävät myytyjen tavaroiden hankintamenon, myyntikatteen ja nettotuotot. Vaihtuvat varat, käyttöpääoma,. taseen loppusumma ja oma pääoma tulevat taseesta. Kaikki nämä asiat ovat tärkeitä osia taloudellisista tunnusluvuista, joita käytetään arvioitaessa yrityksen taloudellista tilaa ja suorituskykyä.

Last In, First Out (LIFO)

Viimeinen sisään, ensin ulos (LIFO) on yksi kolmesta yleisestä menetelmästä kohdistaa kustannukset loppuvaraston ja myytyjen tavaroiden kustannuksiin (COGS). Siinä oletetaan, että tilikaudella aikaisintaan myytyjen tavaroiden valmistuksessa on käytetty viimeisimmät yhtiön ostamat tavarat. Toisin sanoen se olettaa, että viimeiset tilatut tuotteet myydään ensin. LIFO:ssa viimeisimpien ostettujen tuotteiden kustannukset kohdistetaan ensin COGS:lle, kun taas vanhempien ostojen kustannukset kohdistetaan loppuvarastoon, joka on edelleen käytettävissä kauden lopussa.

First In, First Out (FIFO)

First in, first out (FIFO) olettaa, että vanhimpia yrityksen ostamia tavaroita on käytetty aikaisintaan myytyjen tavaroiden valmistuksessa. Yksinkertaisesti tämä menetelmä olettaa, että ensimmäiset tilatut tuotteet myydään ensin. FIFO:ssa vanhimpien ostettujen tuotteiden kustannukset kohdistetaan ensin COGS:lle, kun taas uudempien ostojen kustannukset kohdistetaan loppuvarastoon, joka on edelleen käytettävissä kauden lopussa.

Hintojen nousun tai inflaatiopaineiden aikana FIFO (first in, first out) tuottaa korkeamman lopputuloksen varastoarvostuksen kuin LIFO (viimeinen sisään, ensin ulos).

Painotettu keskihinta (WAC)

Painotetun keskihinnan menetelmä määrittää loppuvaraston ja COGS-kulun, joka perustuu ajanjaksolla ostettujen tai valmistettujen tavaroiden kokonaishintaan jaettuna ostettujen tai valmistettujen tuotteiden kokonaismäärällä. Se "painottaa" keskiarvon, koska se ottaa huomioon kussakin hintapisteessä ostettujen tuotteiden määrän.

Esimerkkejä loppuvaraston laskemisesta

Korostaaksemme eroja, katsotaanpa samaa tilannetta ABC Companyn kanssa käyttäen kutakin kolmesta arvostusmenetelmästä ylhäältä. ABC Company teki useita ostoksia elokuun aikana, mikä lisäsi sen varastoa ja lopulta sen myytyjen tavaroiden kustannuksia. Tämä on yrityksen varastokirjanpito:

TTT

Ensimmäinen askel on selvittää, kuinka monta tuotetta sisältyi COGS:iin ja kuinka monta on vielä varastossa elokuun lopussa. ABC-yhtiöllä oli 200 tuotetta 31.7., mikä on heinäkuun lopullinen varastolaskenta sekä elokuun alkuvarasto. 31.8. alkaen ABC Company suoritti uuden laskennan ja päätti, että heillä on nyt 300 tuotetta loppuvarastossa. Tämä tarkoittaa, että elokuussa myytiin 700 tuotetta (200 alkuvarastoa + 800 uutta ostoa - 300 loppuvarastoa). Vaihtoehtoisesti ABC Company olisi voinut tukeutua lopulliseen varastolukuun laskemisen suorittamisen sijaan, jos he olisivat tienneet, että 700 tuotetta myytiin elokuussa.

Seuraava vaihe on määrittää yksi kolmesta arvostusmenetelmästä COGS- ja loppuvaraston tuotteille. Oletetaan, että alkuvaraston 200 tuotetta 31.7. on kaikki ostettu aiemmin hintaan 20 dollaria.

LIFOa käytettäessä 700 myydylle tuotteelle olisi määritetty seuraava hinta: ((200 yksikköä x 25 dollaria) + (100 yksikköä x 24 dollaria) + (400 yksikköä x 20 dollaria)) = 15 400 dollaria COGS. Loppuvaraston tuotteille olisi määritetty seuraavat kustannukset: (300 yksikköä x 20 dollaria) = 6 000 dollaria loppuvarastoa.
FIFOa käytettäessä 700 myydylle tuotteelle olisi kohdistettu seuraavat kustannukset: ((200 yksikköä ostettu aiemmin x 20 $) + (500 yksikköä x 20 $) = 14 000 $ COGS. Loppuvaraston tuotteille olisi kohdistettu seuraavat kustannukset: ( (100 yksikköä x 24 dollaria) + (200 yksikköä x 25 dollaria)) = 7 400 dollaria loppuvaraston.
Painotetun keskihinnan menetelmällä jokaiselle yksikölle määritetään sama kustannus, painotettu keskihinta (WAC) per yksikkö. Yksikkökohtaisen WAC:n laskemiseksi otamme kaikkien ostosten 21 400 dollarin kokonaiskustannukset ja jaamme ne 1 000 kokonaistuotteella (800 kuluvan kauden ostoista plus 200 aiemmasta varastosta). Yksikkökohtainen WAC on 21,40 dollaria, joten COGS:n arvoksi määritettäisiin 14 980 dollaria (700 x 21,40 dollaria) ja loppuvaraston arvoksi 6 420 dollaria (300 x 21,40 dollaria).

Jokaisessa näistä arvostusmenetelmistä COGS:n ja loppuvaraston summa pysyy samana. Kullekin kategorialle kohdistetun kokonaisarvon osuus kuitenkin muuttuu valitun menetelmän mukaan. Korkeampi COGS johtaa pienempään nettotulokseen. Siksi varaston ja COGS:n arvostukseen valittu menetelmä vaikuttaa suoraan tuloslaskelman tulokseen sekä taseesta johdettujen yleisten taloudellisten tunnuslukujen kanssa.

##Kohokohdat

Valittu menetelmä määrittää dollariarvo varastolle ja COGS:lle vaikuttaa arvoihin sekä tuloslaskelmassa että taseessa.
Varastoon on kolme yleistä arvostusmenetelmää: FIFO (first in, first out), LIFO (viimeinen sisään, ensimmäinen ulos) ja painotettu keskihinta.
Varaston loppuminen on tärkeä komponentti myytyjen tavaroiden kustannusten laskennassa.