Sluttbeholdning

Hva er sluttbeholdning?

Sluttbeholdning er verdien av varer som fortsatt er tilgjengelig for salg og som holdes av et selskap ved slutten av en regnskapsperiode. Dollarbeløpet for sluttbeholdning kan beregnes ved å bruke flere verdsettelsesmetoder. Selv om det fysiske antallet enheter i sluttbeholdningen er det samme under alle metoder, påvirkes dollarverdien av sluttbeholdningen av beholdningsvurderingsmetoden valgt av ledelsen.

Forstå sluttbeholdning

På det mest grunnleggende nivået kan sluttbeholdning beregnes ved å legge til nye kjøp til begynnende beholdning,. og deretter trekke fra kostnaden for solgte varer (COGS). En fysisk telling av beholdning kan føre til mer nøyaktig sluttbeholdning. Men for større virksomheter er dette ofte upraktisk. Fremskritt innen lagerstyringsprogramvare,. RFID-systemer og andre teknologier som utnytter tilkoblede enheter og plattformer kan lette utfordringen med opptelling av varelager.

Sluttbeholdning er en bemerkelsesverdig eiendel på balansen. Det er viktig å rapportere sluttbeholdning nøyaktig, spesielt når du skaffer finansiering. Finansinstitusjoner krever vanligvis at spesifikke finansielle nøkkeltall som gjeld-til-eiendeler eller gjeld-til-inntjening-forhold opprettholdes innen datoen for reviderte finanser som en del av en gjeldsavtale. For inventarrike virksomheter som detaljhandel og produksjon, overvåkes reviderte regnskaper nøye av investorer og kreditorer.

Beholdning kan også måtte skrives ned av ulike årsaker, inkludert tyveri, markedsverdinedgang og generell foreldelse i tillegg til å beregne sluttbeholdning under typiske forretningsforhold. Markedsverdien på varelageret kan reduseres hvis det er et stort fall i forbrukernes etterspørsel etter produktet. På samme måte kan foreldelse oppstå hvis en nyere versjon av det samme produktet utgis mens det fortsatt er varer av den gjeldende versjonen på lager. Denne typen situasjoner vil være mest vanlig i den stadig skiftende teknologiindustrien.

Revisorer kan kreve at selskapene verifiserer den faktiske varebeholdningen de har på lager. Å gjøre en telling av fysisk beholdning på slutten av en regnskapsperiode er også en fordel, siden det hjelper bedrifter med å finne ut hva som faktisk er tilgjengelig sammenlignet med hva som er registrert av datasystemene deres. Ethvert avvik mellom et selskaps faktiske sluttbeholdning og det som er oppført i dets automatiserte system kan skyldes krymping – tap av beholdning av en rekke årsaker, inkludert tyveri, leverandør- eller regnskapsfeil, problemer med levering eller andre relaterte problemer.

Spesielle hensyn

Begrepet sluttbeholdning omfatter tre forskjellige typer materialer. Råvarer er de som brukes i primærproduksjonsprosessen eller materialer som er klare til å bli produsert til ferdige varer. Den andre, kalt work-in-prosess, refererer til materialer som er i ferd med å bli omdannet til sluttvarer. Den siste kategorien omtales som ferdigvarer. Disse varene har gått gjennom produksjonsprosessen og er klare til å selges til forbrukere.

Lagervurderingsmetoden valgt av ledelsen påvirker mange populære regnskapsstatistikker. Varelagerrelaterte resultatposter inkluderer kostnaden for solgte varer, bruttofortjeneste og nettoinntekt. Omløpsmidler, arbeidskapital,. totale eiendeler og egenkapital kommer fra balansen. Alle disse elementene er viktige komponenter i økonomiske nøkkeltall som brukes til å vurdere den økonomiske helsen og ytelsen til en virksomhet.

Sist inn, først ut (LIFO)

Sist inn, først ut (LIFO) er en av tre vanlige metoder for å allokere kostnader til sluttbeholdning og varekostnader (COGS). Den forutsetter at de siste varene selskapet kjøpte ble brukt i produksjonen av de varene som ble solgt tidligst i regnskapsperioden. Med andre ord, det forutsetter at de siste varene som er bestilt selges først. Under LIFO blir kostnadene for de siste varene som ble kjøpt først allokert til COGS, mens kostnadene for eldre kjøp allokeres til sluttbeholdning – som fortsatt er tilgjengelig ved slutten av perioden.

Først inn, først ut (FIFO)

Først inn, først ut (FIFO) antar at de eldste varene som ble kjøpt inn av selskapet ble brukt i produksjonen av varene som ble solgt tidligst. Denne metoden forutsetter ganske enkelt at de første bestilte varene selges først. Under FIFO blir kostnadene for de eldste varene som er kjøpt først allokert til COGS, mens kostnadene for nyere kjøp allokeres til sluttbeholdningen – som fortsatt er tilgjengelig ved slutten av perioden.

I løpet av en periode med stigende priser eller inflasjonspress, genererer FIFO (først inn, først ut) en høyere sluttbeholdningsvurdering enn LIFO (sist inn, først ut).

Vektet gjennomsnittlig kostnad (WAC)

Den veide gjennomsnittlige kostnadsmetoden tildeler en kostnad til sluttbeholdning og COGS basert på den totale kostnaden for varer kjøpt eller produsert i en periode delt på det totale antallet varer som er kjøpt eller produsert. Det "vekter" gjennomsnittet fordi det tar hensyn til antall varer som er kjøpt til hvert prispunkt.

Eksempler på beregning av sluttbeholdning

For å fremheve forskjellene, la oss ta en titt på den samme situasjonen med ABC Company ved å bruke hver av de tre verdsettelsesmetodene ovenfra. ABC Company foretok flere kjøp i løpet av august måned som økte varelageret, og til slutt kostnadene for solgte varer. Dette er selskapets varelager:

TTT

Det første trinnet er å finne ut hvor mange varer som var inkludert i COGS og hvor mange som fortsatt er på lager i slutten av august. ABC-selskapet hadde 200 varer på 7/31, som er sluttbeholdningen for juli, så vel som den begynnende varetellingen for august. Fra 31/8 fullførte ABC Company en ny telling og bestemte at de nå har 300 varer i sluttbeholdningen. Dette betyr at det ble solgt 700 varer i august måned (200 begynnelsesbeholdning + 800 nye kjøp - 300 sluttbeholdning). alternativt kunne ABC Company ha gått tilbake til sluttbeholdningen i stedet for å fullføre en telling hvis de hadde visst at 700 varer ble solgt i august måned.

Det neste trinnet er å tilordne en av de tre verdsettelsesmetodene til varene i COGS og sluttbeholdning. La oss anta at de 200 varene i startbeholdningen, per 31/7, alle ble kjøpt tidligere for $20.

Ved å bruke LIFO ville de 700 solgte varene blitt tildelt følgende pris: ((200 enheter x $25) + (100 enheter x $24) + (400 enheter x $20)) = $15 400 COGS. Varene i sluttbeholdningen ville blitt tildelt følgende kostnad: (300 enheter x 200 kr) = 6 000 $ sluttbeholdning.
Ved å bruke FIFO ville de 700 solgte varene blitt tildelt følgende kostnad: ((200 enheter kjøpt tidligere x $20) + (500 enheter x $20) = $14 000 COGS. Varene i sluttbeholdningen ville blitt tildelt følgende kostnad: ( (100 enheter x $24) + (200 enheter x $25)) = $7400 sluttbeholdning.
Ved å bruke metoden for vektet gjennomsnittlig kostnad, tildeles hver enhet den samme kostnaden, den vektede gjennomsnittskostnaden (WAC) per enhet. For å beregne WAC per enhet tar vi den totale kostnaden på 21 400 USD for alle kjøp og deler på de 1000 totale varene (800 fra kjøp i inneværende periode pluss 200 fra tidligere beholdning). WAC per enhet er $21,40, så COGS vil bli tildelt en verdi på $14,980 (700 x $21,40) og sluttbeholdning vil bli tildelt $6,420 (300 x $21,40).

I hver av disse verdsettelsesmetodene forblir summen av COGS og sluttbeholdning den samme. Imidlertid endres delen av den totale verdien som er tildelt hver kategori basert på metoden som er valgt. En høyere COGS fører til lavere nettoresultat. Derfor vil metoden som er valgt for å verdsette varebeholdning og COGS direkte påvirke resultatet på resultatregnskapet samt vanlige økonomiske nøkkeltall utledet fra balansen.

##Høydepunkter

Metoden som er valgt for å tilordne en dollarverdi til varelager og COGS påvirker verdiene på både resultatregnskapet og balansen.
Det er tre vanlige verdsettelsesmetoder for varelager: FIFO (først inn, først ut), LIFO (sist inn, først ut) og vektet gjennomsnittlig kostnad.

– Sluttlager er en viktig komponent i beregningen av varekostnaden.