Końcowy ekwipunek

Co to jest ekwipunek końcowy?

Końcowe stany magazynowe to wartość towarów nadal dostępnych do sprzedaży i posiadanych przez firmę na koniec okresu rozliczeniowego. Kwota końcowych zapasów w dolarach może być obliczona przy użyciu wielu metod wyceny. Chociaż fizyczna liczba jednostek w końcowych zapasach jest taka sama w przypadku dowolnej metody, na wartość w dolarach końcowych zapasów ma wpływ wybrana przez kierownictwo metoda wyceny zapasów.

Zrozumienie ekwipunku końcowego

Na najbardziej podstawowym poziomie zapasy końcowe można obliczyć, dodając nowe zakupy do zapasów początkowych,. a następnie odejmując koszt sprzedanych towarów (COGS). Fizyczna inwentaryzacja zapasów może prowadzić do dokładniejszego zakończenia zapasów. Jednak w przypadku większych firm jest to często niepraktyczne. Postępy w oprogramowaniu do zarządzania zapasami , systemy RFID i inne technologie wykorzystujące podłączone urządzenia i platformy mogą ułatwić liczenie zapasów.

Zapasy końcowe są ważnymi aktywami w bilansie. Niezbędne jest dokładne raportowanie kończących się zapasów, zwłaszcza przy pozyskiwaniu finansowania. Instytucje finansowe zazwyczaj wymagają, aby określone wskaźniki finansowe, takie jak stosunek zadłużenia do aktywów lub stosunek zadłużenia do dochodów, były utrzymywane do dnia badania danych finansowych w ramach umowy dotyczącej zadłużenia. W przypadku firm bogatych w zapasy, takich jak handel detaliczny i produkcja, audytowane sprawozdania finansowe są ściśle monitorowane przez inwestorów i wierzycieli.

Zapasy mogą również wymagać odpisania z różnych powodów, w tym kradzieży, spadku wartości rynkowej i ogólnego starzenia się, oprócz obliczania kończących się zapasów w typowych warunkach biznesowych. Wartość rynku zapasów może spaść, jeśli nastąpi duży spadek popytu konsumentów na produkt. Podobnie przestarzałość może wystąpić, jeśli nowsza wersja tego samego produktu zostanie wydana, gdy w magazynie nadal znajdują się pozycje bieżącej wersji. Tego typu sytuacja byłaby najczęstsza w ciągle zmieniającej się branży technologicznej.

Audytorzy mogą wymagać, aby firmy zweryfikowały faktyczną ilość zapasów, które mają na stanie. Zaletą jest również przeliczenie stanu inwentarza z natury na koniec okresu rozliczeniowego, ponieważ pomaga firmom określić, co faktycznie jest pod ręką, w porównaniu z tym, co jest rejestrowane przez ich systemy komputerowe. Jakakolwiek rozbieżność między faktycznym końcowym stanem magazynowym firmy a tym, co jest wymienione w jej automatycznym systemie, może wynikać z kurczenia się — utraty zapasów z wielu powodów, w tym kradzieży, błędów dostawcy lub księgowania, problemów z dostawą lub innych powiązanych problemów.

Uwagi specjalne

Termin „zapasy końcowe” obejmuje trzy różne rodzaje materiałów. Surowce to te używane w pierwotnym procesie produkcyjnym lub materiały, które są gotowe do przetworzenia w gotowe towary. Druga, nazywana produkcją w toku, odnosi się do materiałów, które są w trakcie przekształcania w dobra końcowe. Ostatnia kategoria to wyroby gotowe. Towary te przeszły proces produkcji i są gotowe do sprzedaży konsumentom.

Wybrana przez kierownictwo metoda wyceny zapasów ma wpływ na wiele popularnych mierników sprawozdań finansowych. Pozycje rachunku zysków i strat dotyczące zapasów obejmują koszt sprzedanych towarów, zysk brutto i dochód netto. Aktywa obrotowe, kapitał obrotowy, aktywa ogółem i kapitał własny pochodzą z bilansu. Wszystkie te pozycje są ważnymi składnikami wskaźników finansowych używanych do oceny kondycji finansowej i wyników firmy.

Ostatnie wejście, pierwsze wyjście (LIFO)

Ostatnie weszło , pierwsze wyszło (LIFO) to jedna z trzech powszechnych metod alokacji kosztu do kończącego się zapasu i kosztu sprzedanych towarów (COGS). Zakłada, że najnowsze zakupione przez firmę przedmioty zostały wykorzystane do produkcji towarów, które zostały sprzedane najwcześniej w okresie obrachunkowym. Innymi słowy, zakłada, że ostatnie zamówione przedmioty są sprzedawane jako pierwsze. W ramach LIFO koszt najnowszych zakupionych towarów jest alokowany najpierw do KWS, podczas gdy koszt starszych zakupów jest alokowany do końcowego zapasu, który jest nadal dostępny na koniec okresu.

Pierwsze weszło, pierwsze wyszło (FIFO)

Pierwsze weszło, pierwsze wyszło (FIFO) zakłada, że najstarsze przedmioty zakupione przez firmę zostały użyte do produkcji towarów, które zostały sprzedane najwcześniej. Po prostu ta metoda zakłada, że pierwsze zamówione przedmioty są sprzedawane jako pierwsze. Zgodnie z FIFO, koszt najstarszych zakupionych przedmiotów jest alokowany najpierw do KWS, podczas gdy koszt nowszych zakupów jest alokowany do końcowego zapasu, który jest nadal dostępny na koniec okresu.

W okresie wzrostu cen lub presji inflacyjnej FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło) generuje wyższą końcową wycenę zapasów niż LIFO (ostatnie weszło, pierwsze wyszło).

Średni ważony koszt (WAC)

kosztu średniego ważonego przypisuje koszt do zapasów końcowych i KWS na podstawie całkowitego kosztu towarów zakupionych lub wyprodukowanych w okresie podzielonego przez całkowitą liczbę zakupionych lub wyprodukowanych towarów. "Waży" średnią, ponieważ bierze pod uwagę liczbę zakupionych przedmiotów w każdym punkcie cenowym.

Przykłady obliczania inwentarza końcowego

Aby podkreślić różnice, przyjrzyjmy się tej samej sytuacji z firmą ABC przy użyciu każdej z trzech powyższych metod wyceny. ABC Company dokonała wielu zakupów w sierpniu, które zwiększyły jej zapasy, a ostatecznie koszt sprzedanych towarów. Oto księga inwentaryzacyjna firmy:

TTT

Pierwszym krokiem jest ustalenie, ile pozycji zostało uwzględnionych w KWS, a ile jest jeszcze w inwentarzu na koniec sierpnia. Firma ABC miała 200 pozycji w dniu 31.07., czyli końcowym inwentarzu za lipiec oraz początkowym inwentarzu za sierpień. Na dzień 31 sierpnia firma ABC zakończyła kolejne liczenie i ustaliła, że ma teraz 300 pozycji w końcowym ekwipunku. Oznacza to, że w sierpniu sprzedano 700 pozycji (200 początkowych zapasów + 800 nowych zakupów - 300 końcowych zapasów). alternatywnie, ABC Company mogła cofnąć się do końcowej liczby zapasów zamiast kończyć liczenie, gdyby wiedziała, że w sierpniu sprzedano 700 pozycji.

Następnym krokiem jest przypisanie jednej z trzech metod wyceny do pozycji KWS i zapasów końcowych. Załóżmy, że 200 przedmiotów z początkowego ekwipunku na dzień 31 lipca zostało zakupionych wcześniej za 20 USD.

• Korzystając z LIFO, sprzedanym 700 przedmiotom przypisanoby następujący koszt: ((200 jednostek x 25 USD) + (100 jednostek x 24 USD) + (400 jednostek x 20 USD) = 15 400 USD KWS. Pozycjom w końcowym ekwipunku przypisanoby następujący koszt: (300 jednostek x 20 USD) = 6000 USD końcowemu ekwipunku.

• Używając FIFO, 700 sprzedanym przedmiotom zostałby przypisany następujący koszt: ((200 jednostek zakupionych wcześniej x 20 USD) + (500 jednostek x 20 USD) = 14 000 USD KWS. Pozycjom w końcowych zapasach zostałby przypisany następujący koszt: ( (100 jednostek x 24 USD) + (200 jednostek x 25 USD) = 7400 USD końcowych zasobów reklamowych.

• Stosując metodę średniego ważonego kosztu, każdej jednostce przypisywany jest ten sam koszt, średni ważony koszt (WAC) na jednostkę. Aby obliczyć WAC na jednostkę, bierzemy całkowity koszt wszystkich zakupów w wysokości 21 400 USD i dzielimy przez 1000 wszystkich pozycji (800 z zakupów w bieżącym okresie plus 200 z poprzednich zapasów). WAC na jednostkę wynosi 21,40 USD, więc KWS będzie miała przypisaną wartość 14 980 USD (700 x 21,40 USD), a końcowemu zapasowi zostanie przypisana wartość 6 420 USD (300 x 21,40 USD).

W każdej z tych metod wyceny suma KWS i zapasów końcowych pozostaje taka sama. Jednak część całkowitej wartości przypisana do każdej kategorii zmienia się w zależności od wybranej metody. Wyższy KWS prowadzi do niższego zysku netto. Dlatego wybrana metoda wyceny zapasów i KWS będzie miała bezpośredni wpływ na zysk na rachunku zysków i strat, a także na wspólne wskaźniki finansowe pochodzące z bilansu.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Metoda wybrana do przypisania wartości w dolarach do zapasów i KWS wpływa na wartości zarówno na rachunek zysków i strat, jak i na bilans.

• Istnieją trzy popularne metody wyceny zapasów: FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło), LIFO (ostatnie weszło, pierwsze wyszło) i średni ważony koszt.

• Końcowe zapasy są ważnym składnikiem kalkulacji kosztu sprzedanych towarów.