Acabando el inventario
¿Qué es el inventario final?
inventario final es el valor de los bienes aún disponibles para la venta y en poder de una empresa al final de un perÃodo contable. El monto en dólares del inventario final se puede calcular utilizando múltiples métodos de valoración. Aunque el número fÃsico de unidades en el inventario final es el mismo bajo cualquier método, el valor en dólares del inventario final se ve afectado por el método de valoración del inventario elegido por la administración.
Comprender el inventario final
En su nivel más básico, el inventario final se puede calcular agregando nuevas compras al inventario inicial y luego restando el costo de los bienes vendidos (COGS). Un recuento fÃsico del inventario puede conducir a un inventario final más preciso. Pero para las empresas más grandes, esto a menudo no es práctico. Los avances en el software de gestión de inventario , los sistemas RFID y otras tecnologÃas que aprovechan los dispositivos y plataformas conectados pueden facilitar el desafÃo del recuento de inventario.
El inventario final es un activo notable en el balance. Es esencial informar con precisión el inventario final, especialmente cuando se obtiene financiación. Las instituciones financieras normalmente exigen que se mantengan Ãndices financieros especÃficos, como deuda a activos o deuda a ganancias, a la fecha de los estados financieros auditados como parte de un convenio de deuda. Para las empresas ricas en inventario, como el comercio minorista y la fabricación, los inversionistas y los acreedores controlan de cerca los estados financieros auditados.
Es posible que también sea necesario reducir el inventario por varios motivos, incluidos robos, disminuciones del valor de mercado y obsolescencia general, además de calcular el inventario final en condiciones comerciales tÃpicas. El valor de mercado del inventario puede disminuir si hay una gran caÃda en la demanda del producto por parte del consumidor. De manera similar, la obsolescencia puede ocurrir si se lanza una versión más nueva del mismo producto mientras todavÃa hay artÃculos de la versión actual en el inventario. Este tipo de situación serÃa más común en la industria tecnológica en constante cambio.
auditores pueden exigir que las empresas verifiquen la cantidad real de inventario que tienen en stock. Hacer un recuento del inventario fÃsico al final de un perÃodo contable también es una ventaja, ya que ayuda a las empresas a determinar qué hay realmente disponible en comparación con lo que registran sus sistemas informáticos. Cualquier discrepancia entre el inventario final real de una empresa y lo que figura en su sistema automatizado puede deberse a una reducción : una pérdida de inventario por varios motivos, incluidos robos, errores contables o del proveedor, problemas con la entrega o cualquier otro problema relacionado.
Consideraciones Especiales
El término inventario final comprende tres tipos diferentes de materiales. Las materias primas son las que se utilizan en el proceso de producción primario o los materiales que están listos para convertirse en productos terminados. El segundo, llamado trabajo en proceso, se refiere a los materiales que están en proceso de convertirse en bienes finales. La última categorÃa se conoce como productos terminados. Estos bienes han pasado por el proceso de producción y están listos para ser vendidos a los consumidores.
El método de valoración de inventario elegido por la gerencia afecta muchas métricas populares de estados financieros. Las partidas del estado de resultados relacionadas con el inventario incluyen el costo de los bienes vendidos, la utilidad bruta y la utilidad neta. Los activos circulantes, el capital de trabajo,. los activos totales y el patrimonio provienen del balance general. Todos estos elementos son componentes importantes de las razones financieras que se utilizan para evaluar la salud financiera y el desempeño de una empresa.
Último en entrar, primero en salir (LIFO)
Último en entrar, primero en salir (LIFO) es uno de los tres métodos comunes de asignación de costos al inventario final y al costo de los bienes vendidos (COGS). Supone que los artÃculos más recientes comprados por la empresa se utilizaron en la producción de los bienes que se vendieron antes en el perÃodo contable. En otras palabras, asume que los últimos artÃculos pedidos se venden primero. Bajo LIFO, el costo de los artÃculos comprados más recientes se asigna primero a COGS, mientras que el costo de las compras más antiguas se asigna al inventario final, que aún está disponible al final del perÃodo.
Primero en entrar, primero en salir (FIFO)
Primero en entrar, primero en salir (FIFO) supone que los artÃculos más antiguos comprados por la empresa se utilizaron en la producción de los bienes que se vendieron antes. Simplemente, este método asume que los primeros artÃculos pedidos se venden primero. Bajo FIFO, el costo de los artÃculos comprados más antiguos se asigna primero a COGS, mientras que el costo de las compras más recientes se asigna al inventario final, que aún está disponible al final del perÃodo.
Durante un perÃodo de aumento de precios o presiones inflacionarias, FIFO (primero en entrar, primero en salir) genera una valoración de inventario final más alta que LIFO (último en entrar, primero en salir).
Costo promedio ponderado (WAC)
costo promedio ponderado asigna un costo al inventario final y al COGS basado en el costo total de los bienes comprados o producidos en un perÃodo dividido por el número total de artÃculos comprados o producidos. "Pesa" el promedio porque tiene en cuenta la cantidad de artÃculos comprados en cada punto de precio.
Ejemplos de cálculo del inventario final
Para resaltar las diferencias, echemos un vistazo a la misma situación con la empresa ABC utilizando cada uno de los tres métodos de valoración de arriba. ABC Company realizó múltiples compras durante el mes de agosto que se sumaron a su inventario y, en última instancia, a su costo de los bienes vendidos. Este es el libro de inventario de la empresa:
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El primer paso es averiguar cuántos artÃculos se incluyeron en COGS y cuántos todavÃa están en inventario a fines de agosto. La empresa ABC tenÃa 200 artÃculos el 31/7, que es el recuento de inventario final de julio, asà como el recuento de inventario inicial de agosto. A partir del 31 de agosto, ABC Company completó otro conteo y determinó que ahora tienen 300 artÃculos en el inventario final. Esto significa que se vendieron 700 artÃculos en el mes de agosto (200 inventario inicial + 800 compras nuevas - 300 inventario final). Alternativamente, la empresa ABC podrÃa haber retrocedido hasta la cifra del inventario final en lugar de completar un conteo si hubiera sabido que se vendieron 700 artÃculos en el mes de agosto.
El siguiente paso es asignar uno de los tres métodos de valoración a los artÃculos en COGS e inventario final. Supongamos que los 200 artÃculos en el inventario inicial, al 31/7, se compraron previamente por $20.
Usando LIFO, a los 700 artÃculos vendidos se les habrÃa asignado el siguiente costo: ((200 unidades x $25) + (100 unidades x $24) + (400 unidades x $20)) = $15,400 COGS. A los artÃculos en el inventario final se les habrÃa asignado el siguiente costo: (300 unidades x $20) = $6,000 en el inventario final.
Usando FIFO, a los 700 artÃculos vendidos se les habrÃa asignado el siguiente costo: ((200 unidades compradas previamente x $20) + (500 unidades x $20) = $14,000 COGS. A los artÃculos en el inventario final se les habrÃa asignado el siguiente costo: ( (100 unidades x $24) + (200 unidades x $25)) = $7400 inventario final.
Usando el método de costo promedio ponderado, a cada unidad se le asigna el mismo costo, el costo promedio ponderado (WAC) por unidad. Para calcular el WAC por unidad, tomamos el costo total de $21 400 de todas las compras y lo dividimos entre los 1000 artÃculos totales (800 de las compras del perÃodo actual más 200 del inventario anterior). El WAC por unidad es de $21,40, por lo que se le asignarÃa al COGS un valor de $14 980 (700 x $21,40) y al inventario final se le asignarÃan $6420 (300 x $21,40).
En cada uno de estos métodos de valoración, la suma de COGS y el inventario final sigue siendo la misma. Sin embargo, la porción del valor total asignado a cada categorÃa cambia según el método elegido. Un COGS más alto conduce a una ganancia neta más baja. Por lo tanto, el método elegido para valorar el inventario y el COGS impactará directamente en las ganancias en el estado de resultados, asà como en los Ãndices financieros comunes derivados del balance general.
Reflejos
El método elegido para asignar un valor en dólares al inventario y al COGS afecta los valores tanto en el estado de resultados como en el balance general.
Existen tres métodos de valoración comunes para el inventario: FIFO (primero en entrar, primero en salir), LIFO (último en entrar, primero en salir) y costo promedio ponderado.
El inventario final es un componente importante en el cálculo del costo de los bienes vendidos.
