उद्धरण के लिए अनुरोध (आरएफक्यू)

उद्धरण के लिए अनुरोध (RFQ) क्या है?

बोली के लिए एक अनुरोध (आरएफक्यू), जिसे बोली के लिए निमंत्रण (आईएफबी) के रूप में भी जाना जाता है, एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें एक कंपनी कुछ कार्यों या परियोजनाओं को पूरा करने के अवसर के लिए मूल्य उद्धरण और बोलियां जमा करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों का चयन करती है। RFQ प्रक्रिया उन व्यवसायों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जिन्हें विशिष्ट संख्या में मानक उत्पादों की निरंतर आपूर्ति की आवश्यकता होती है। कंपनियां अकेले या प्रस्ताव के लिए अनुरोध (आरएफपी) से पहले आरएफक्यू भेज सकती हैं।

एक कोट के लिए अनुरोध कैसे काम करता है

एक RFQ आमतौर पर प्रस्ताव के लिए अनुरोध (RFP) सबमिट करने का पहला चरण होता है । ये दो दस्तावेज़ समान हैं क्योंकि वे आवश्यक परियोजना या सेवाओं का विवरण प्रदान करते हैं, लेकिन आरएफक्यू आमतौर पर अधिक व्यापक मूल्य उद्धरण मांगते हैं। इसके अलावा, व्यवसाय आमतौर पर जेनेरिक उत्पादों के लिए आरएफक्यू डिजाइन करते हैं जिसमें आवश्यक मात्रा ज्ञात होती है, और आरएफपी अद्वितीय, विशिष्ट परियोजनाओं के लिए होते हैं जहां मात्रा और विनिर्देश अज्ञात होते हैं।

मूल्य निर्धारण के अलावा, RFQ में भुगतान की शर्तें, कंपनी के बोली चयन को प्रभावित करने वाले कारक, जमा करने की समय सीमा, और इसी तरह के विवरण शामिल हो सकते हैं। एक सरकारी एजेंसी जो एक विशिष्ट हार्ड ड्राइव आकार और प्रसंस्करण गति के साथ 500 कंप्यूटर खरीदना चाहती है, उदाहरण के लिए, संभावित बोलीदाताओं के रूप में कई विक्रेताओं को एक आरएफक्यू भेजेगी।

चूंकि आरएफक्यू प्रारूप किसी दिए गए कंपनी के भीतर एक समान है, जब आरएफक्यू मूल्य उद्धरण के साथ वापस आते हैं, तो अनुरोध करने वाली कंपनी उनकी तुलना आसानी से कर सकती है। आमतौर पर, एक RFQ प्रक्रिया में चार खंड होते हैं: तैयारी चरण, प्रसंस्करण चरण, पुरस्कार देने का चरण और समापन चरण। कंपनी आम तौर पर विक्रेता को अनुबंध प्रदान करेगी जो न्यूनतम योग्यता मानदंडों को पूरा करती है और सबसे कम बोली प्रस्तुत करती है।

विशेष ध्यान

RFQ सार्वजनिक घोषणाएं नहीं हैं। चूंकि याचना करने वाली कंपनी केवल उन्हीं व्यवसायों को RFQ भेजती है जिन पर उसे भरोसा होता है, इसलिए उसे लंबे समय तक खरीद दस्तावेज तैयार करने की आवश्यकता नहीं होती है । साथ ही, एक सार्वजनिक आग्रह के विपरीत, एक कंपनी केवल उतनी ही बोलियों को वापस प्राप्त कर सकती है जितनी उसने अनुरोध की थी, जिससे समय की भी बचत होती है।

RFQ का उपयोग करने से सामान या सेवाओं की खरीद के लिए आवश्यक समय की मात्रा कम हो जाती है। यह सुरक्षा की एक डिग्री भी प्रदान करता है क्योंकि एक कंपनी केवल अपने पसंदीदा विक्रेताओं से बोलियां प्राप्त करेगी। दूसरी ओर, क्योंकि RFQ प्रतिस्पर्धा की मात्रा को कम करते हैं, एक कंपनी न्यूनतम-उपलब्ध मूल्य प्राप्त करने या नए उच्च-गुणवत्ता वाले विक्रेताओं के बारे में सीखने से चूक सकती है।

जब कोई कंपनी RFQ के जवाब में एक कोट प्राप्त करती है, तो यह कोई प्रस्ताव या बाध्यकारी अनुबंध नहीं है। सॉलिसिटर अपने चुने हुए विक्रेता को एक खरीद आदेश भेजकर नौकरी की पेशकश करेगा, जो वास्तव में काम के नियमों और शर्तों को निर्दिष्ट करने वाला अनुबंध है। जब कोई विक्रेता खरीद आदेश को स्वीकार करता है और उस पर हस्ताक्षर करता है, तो अनुबंध शुरू होता है।

हाइलाइट्स

• एक व्यवसाय आम तौर पर एक आरएफक्यू भेजता है जब एक मानक उत्पाद की मात्रा ज्ञात होती है और जरूरतें चल रही होती हैं।

• प्रस्ताव के लिए अनुरोध (आरएफपी) के साथ एक आरएफक्यू अकेले या अग्रानुक्रम में भेजा जा सकता है।

• आरएफक्यू अवांछित बोलियां और उद्धरण उत्पन्न नहीं करते हैं क्योंकि व्यवसाय विशिष्ट विक्रेताओं और ठेकेदारों को लक्षित करते हैं।

• एक उद्धरण के लिए अनुरोध (आरएफक्यू) एक व्यावसायिक प्रक्रिया है जिसमें एक व्यवसाय किसी विशिष्ट कार्य या परियोजना के लिए चुनिंदा आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों से उद्धरण मांगता है।