Anmodning om tilbud (RFQ)
Hvad er en anmodning om tilbud (RFQ)?
En tilbudsanmodning (RFQ), også kendt som en invitation til bud (IFB), er en proces, hvor en virksomhed opfordrer udvalgte leverandører og entreprenører til at afgive pristilbud og bud for at få chancen for at udføre bestemte opgaver eller projekter. RFQ-processen er især vigtig for virksomheder, der har brug for en ensartet levering af et bestemt antal standardprodukter. Virksomheder kan sende RFQ'er alene eller før en anmodning om forslag (RFP).
Sådan fungerer anmodninger om et tilbud
En RFQ er normalt det første trin i indsendelse af en anmodning om forslag (RFP). Disse to dokumenter ligner hinanden, da de giver detaljer om det projekt eller de krævede tjenester, men RFQ'er beder generelt om et mere omfattende pristilbud. Virksomheder, som regel, virksomheder, RFP'er for design i det væsentlige, og RFP'er er nicher, spor af lagerbeholdninger, væsentlige og væsentlige.
Foruden prisfastsættelse kan tilbudsanmodninger omfatte detaljer såsom betalingsbetingelser, faktorer, der kan påvirke en virksomheds budvalg, indsendelsesfrist og lignende. En statslig instans,. der ønsker at købe 500 computere med en bestemt harddiskstørrelse og behandlingshastighed, vil for eksempel sende en tilbudsanmodning til flere leverandører som potentielle bydere.
Fordi RFQ-formatet er ensartet inden for en given virksomhed, når RFQ'erne kommer tilbage med pristilbud, kan den anmodende virksomhed nemt sammenligne dem. Typisk består en RFQ-proces af fire sektioner: forberedelsesfasen, behandlingsfasen, tildelingsfasen og afslutningsfasen. Virksomheden vil generelt tildele kontrakten til den sælger, der opfylder minimumskriterierne og præsenterer det laveste bud.
Særlige overvejelser
Anmodninger er ikke offentlige meddelelser. Fordi den anmodende virksomhed kun sender tilbudsanmodninger til virksomheder, som den har tillid til, behøver den ikke at udarbejde langvarig indkøbsdokumentation. I modsætning til en offentlig opfordring kan en virksomhed kun få det antal bud tilbage, som den har anmodet om, hvilket også sparer tid.
Brug af en tilbudsanmodning reducerer den tid, der kræves til at indkøbe varer eller tjenester. Det giver også en grad af sikkerhed, da en virksomhed kun vil modtage bud fra leverandører, den foretrækker. På den anden side, fordi RFQ'er reducerer mængden af konkurrence, kan en virksomhed savne at modtage den lavest tilgængelige pris eller at lære om nye højkvalitetsleverandører.
Når en virksomhed modtager et tilbud som svar på en RFQ, er det ikke et tilbud eller en bindende kontrakt. Advokaten vil tilbyde jobbet til sin valgte leverandør ved at sende den en indkøbsordre, som i realiteten er en kontrakt, der specificerer vilkårene og betingelserne for arbejdet. Når en leverandør accepterer og underskriver indkøbsordren, begynder kontrakten.
##Højdepunkter
En virksomhed sender generelt en RFQ, når mængden for et standardprodukt er kendt, og behovene er løbende.
En RFQ kan sendes alene eller sammen med en anmodning om forslag (RFP).
RFQ'er genererer ikke uopfordrede bud og tilbud, da virksomheder retter sig mod specifikke leverandører og entreprenører.
En anmodning om et tilbud (RFQ) er en forretningsproces, hvor en virksomhed indhenter tilbud fra udvalgte leverandører og entreprenører til en specifik opgave eller projekt.
