Teklif Talebi (RFQ)
Teklif Talebi (RFQ) Nedir?
Teklif daveti (IFB) olarak da bilinen fiyat teklifi talebi (RFQ), bir şirketin belirli görevleri veya projeleri yerine getirme şansı için belirli tedarikçileri ve yüklenicileri fiyat teklifleri ve teklifler sunmaları için talep ettiği bir süreçtir. RFQ süreci, belirli sayıda standart ürün için tutarlı bir tedarike ihtiyaç duyan işletmeler için özellikle önemlidir. Şirketler RFQ'ları tek başlarına veya bir teklif talebinden (RFP) önce gönderebilirler.
Teklif Talepleri Nasıl Çalışır?
teklif talebi (RFP) göndermenin ilk adımıdır . Bu iki belge, gerekli proje veya hizmetlerin ayrıntılarını sağladıkları için benzerdir, ancak RFQ'lar genellikle daha kapsamlı bir fiyat teklifi ister. Ayrıca, işletmeler genellikle ihtiyaç duyulan miktarın bilindiği jenerik ürünler için RFQ'lar tasarlar ve RFP'ler, miktarların ve özelliklerin bilinmediği benzersiz, niş projeler içindir.
Fiyatlandırmaya ek olarak, RFQ'lar ödeme koşulları, bir şirketin teklif seçimini etkileyebilecek faktörler, son teslim tarihi ve benzerleri gibi ayrıntıları içerebilir. Örneğin, belirli bir sabit disk boyutuna ve işlem hızına sahip 500 bilgisayar satın almak isteyen bir devlet kurumu,. olası teklif sahipleri olarak birkaç satıcıya bir RFQ gönderir.
RFQ formatı belirli bir şirket içinde tek tip olduğundan, RFQ'lar fiyat teklifleriyle geri geldiğinde, talepte bulunan şirket bunları kolayca karşılaştırabilir. Tipik olarak, bir RFQ süreci dört bölümden oluşur: hazırlık aşaması, işleme aşaması, ihale aşaması ve kapanış aşaması. Şirket genellikle sözleşmeyi minimum yeterlilik kriterlerini karşılayan ve en düşük teklifi veren satıcıya verecektir.
Özel Hususlar
RFQ'lar genel duyurular değildir. Talepte bulunan şirket, RFQ'ları yalnızca güvendiği işletmelere gönderdiğinden, uzun satın alma belgeleri hazırlamasına gerek yoktur. Ayrıca, halka açık bir talepten farklı olarak, bir şirket yalnızca talep ettiği teklif sayısını geri alabilir ve bu da zamandan tasarruf sağlar.
Bir RFQ kullanmak, mal veya hizmetleri tedarik etmek için gereken süreyi azaltır. Ayrıca, bir şirket yalnızca tercih ettiği satıcılardan teklif alacağı için bir dereceye kadar güvenlik sunar. Öte yandan, RFQ'lar rekabet miktarını azalttığından, bir şirket mevcut en düşük fiyatı almayı veya yeni yüksek kaliteli satıcılar hakkında bilgi edinmeyi kaçırabilir.
Bir şirket bir RFQ'ya yanıt olarak bir fiyat teklifi aldığında, bu bir teklif veya bağlayıcı bir sözleşme değildir. Avukat, işi seçtiği satıcıya, aslında işin şartlarını ve koşullarını belirten bir sözleşme olan bir satınalma siparişi göndererek teklif edecektir. Bir satıcı satın alma siparişini kabul edip imzaladığında sözleşme başlar.
Öne Çıkanlar
Bir işletme genellikle standart bir ürünün miktarı bilindiğinde ve ihtiyaçlar devam ettiğinde bir RFQ gönderir.
Bir RFQ, tek başına veya bir teklif talebi (RFP) ile birlikte gönderilebilir.
RFQ'lar, işletmeler belirli satıcıları ve yüklenicileri hedeflediğinden, istenmeyen teklifler ve fiyat teklifleri oluşturmaz.
Fiyat teklifi talebi (RFQ), bir işletmenin belirli bir görev veya proje için belirli tedarikçilerden ve yüklenicilerden teklif talep ettiği bir iş sürecidir.
