Offertförfrågan (RFQ)
Vad är en offertförfrågan (RFQ)?
En offertförfrågan (RFQ), även känd som en inbjudan till bud (IFB), är en process där ett företag ber utvalda leverantörer och entreprenörer att lämna prisofferter och anbud för chansen att utföra vissa uppgifter eller projekt. Anbudsprocessen är särskilt viktig för företag som behöver ett konsekvent utbud av ett visst antal standardprodukter. Företag kan skicka anbudsförfrågningar ensamma eller före en begäran om förslag (RFP).
Hur förfrågningar om en offert fungerar
En offertförfrågan är vanligtvis det första steget i att skicka in en begäran om förslag (RFP). Dessa två dokument liknar varandra eftersom de ger information om projektet eller tjänsterna som krävs, men anbudsförfrågningar ber i allmänhet om en mer omfattande prisuppgift. Företag, vanligtvis företag, anbudsförfrågan för konstruktioner i väsentlighet och anbudsförfrågan är, nischer, spår av lager, väsentligheter och väsentligheter.
Utöver prissättning kan anbudsförfrågningar innehålla detaljer som betalningsvillkor, faktorer som kan påverka ett företags budval, inlämningsdeadline och liknande. En statlig myndighet som vill köpa 500 datorer med en specifik hårddiskstorlek och bearbetningshastighet, till exempel, skulle skicka en offertförfrågan till flera leverantörer som potentiella budgivare.
Eftersom anbudsförfrågningsformatet är enhetligt inom ett visst företag, när anbudsförfrågningarna kommer tillbaka med prisofferter, kan det ansökande företaget enkelt jämföra dem. Vanligtvis består en RFQ-process av fyra sektioner: förberedelsefasen, bearbetningsfasen, tilldelningsfasen och avslutningsfasen. Företaget kommer i allmänhet att tilldela kontraktet till den säljare som uppfyller de lägsta kvalificeringskriterierna och presenterar det lägsta anbudet.
Särskilda överväganden
Anbudsförfrågningar är inte offentliga meddelanden. Eftersom det sökande företaget endast skickar anbudsförfrågningar till företag som det litar på, behöver det inte förbereda långa upphandlingsdokumentation. Dessutom, till skillnad från en offentlig uppmaning, kan ett företag bara få tillbaka det antal bud som det begärt, vilket också sparar tid.
Att använda en anbudsförfrågan minskar den tid som behövs för att köpa varor eller tjänster. Det erbjuder också en viss säkerhet eftersom ett företag endast kommer att ta emot bud från leverantörer som det föredrar. Å andra sidan, eftersom anbudsförfrågningar minskar mängden konkurrens, kan ett företag missa att få det lägsta tillgängliga priset eller lära sig om nya högkvalitativa leverantörer.
När ett företag får en offert som svar på en RFQ är det inte ett erbjudande eller ett bindande avtal. Advokaten kommer att erbjuda jobbet till sin valda säljare genom att skicka en inköpsorder, som i själva verket är ett kontrakt som specificerar villkoren för arbetet. När en leverantör accepterar och undertecknar inköpsordern börjar avtalet.
##Höjdpunkter
Ett företag skickar i allmänhet en RFQ när kvantiteten för en standardprodukt är känd och behoven pågår.
En RFQ kan skickas ensam eller tillsammans med en begäran om förslag (RFP).
Anbudsförfrågningar genererar inte oönskade bud och offerter eftersom företag riktar sig till specifika leverantörer och entreprenörer.
En offertförfrågan (RFQ) är en affärsprocess där ett företag ber om offerter från utvalda leverantörer och entreprenörer för en specifik uppgift eller projekt.
